In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist eine effiziente Rekrutierung ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Geschwindigkeit im Recruiting und eine positive Candidate Experience sind dabei ausschlaggebend, um die passenden Talente zu gewinnen. Diese beiden Aspekte beeinflussen nicht nur, ob die richtigen Kandidaten eingestellt werden, sondern auch, wie nachhaltig erfolgreich ein Unternehmen agieren kann.

ifolor, ist ein innovatives Schweizer Familienunternehmen, das 1961 gegründet wurde, ist in acht Ländern aktiv und Marktführer in der Schweiz sowie in Finnland. Der Produktionsstandort des Unternehmens befindet sich in Kreuzlingen (Schweiz).

Um im Wettbewerb um die besten Talente weiterhin führend zu sein, hat das innovative Unternehmen erkannt, dass ein moderner und digitaler Ansatz in der Talentsuche unerlässlich ist. Obwohl ifolor bereits vor der Einführung von Teamtailor ein Bewerbermanagementsystem nutzte, stieß das Unternehmen schnell an dessen Leistungsgrenzen. Mit Teamtailor hat ifolor seine Rekrutierungsprozesse vollständig digitalisiert, erheblich optimiert und die Candidate Experience signifikant verbessert.

Warum ifolor einen Wandel brauchte

Vor der Einführung von Teamtailor stand ifolor – wie viele andere Unternehmen – vor erheblichen Herausforderungen im Recruiting-Prozess. Die Abläufe waren oft zeitaufwendig und durch ineffiziente, manuelle Aufgaben belastet. Die Bearbeitung von Bewerbungen und die Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten beanspruchten viel Zeit, was in vielen Fällen zu einer zu langen Time-to-Hire führte.
Zudem fehlte eine zentrale Plattform, um den gesamten Rekrutierungsprozess sowie alle offenen Stellen und beteiligten Personen übersichtlich zu verwalten. Diese fehlende Transparenz erschwerte nicht nur die Effizienz im Recruiting, sondern auch die klare Differenzierung der Employer Brand.
Angesichts des intensiven Wettbewerbs um hochqualifizierte Talente erkannte ifolor die dringende Notwendigkeit, die Attraktivität seiner Arbeitgebermarke zu stärken und die internen Prozesse zu modernisieren.

Der Wechsel zu Teamtailor: Schnell, intuitiv und effektiv

Nach einer umfassenden Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich ifolor schließlich für Teamtailor. In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt wie in der Schweiz war eine moderne und attraktive Karriereseite von zentraler Bedeutung. Gleichzeitig legte ifolor großen Wert darauf, Bewerbern eine erstklassige Candidate Experience zu bieten.

Die Wahl fiel aus gutem Grund auf Teamtailor, denn die Implementierung war schnell und unkompliziert. Innerhalb von nur 1,5 Tagen konnte das Team eine neue Karriereseite erstellen und die ersten Stellenanzeigen veröffentlichen. Jonathan Russek, CEO Assistant und Projektleiter, betont, wie reibungslos der Start verlief – dank der intuitiven Plattform und der Möglichkeit, vorhandene Content-Assets effizient zu nutzen.

Mit Teamtailor konnte ifolor seine Recruiting-Prozesse nicht nur optimieren, sondern auch grundlegend neu denken. Alle Stellen, Bewerbungen und Kandidatenprofile werden jetzt zentral an einem Ort verwaltet, was die Zusammenarbeit zwischen Hiring Managern und Recruitern erheblich erleichtert. Die Transparenz hat sich deutlich verbessert: Alle Beteiligten können jederzeit auf relevante Informationen zugreifen und Änderungen schnell vornehmen.

Besonders wertvoll ist die Automatisierung von Routineaufgaben wie dem E-Mail-Versand, der Terminplanung sowie der Vorbereitung und Auswertung von Interviews. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es dem Team, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Die intuitive Plattform fördert zudem eine effizientere Zusammenarbeit, da alle Beteiligten auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten.

Positive Auswirkungen auf die Recruiting-Metriken

Die Einführung von Teamtailor hat den Recruiting-Prozess bei ifolor nachhaltig und in vielerlei Hinsicht optimiert. Eine der auffälligsten Verbesserungen ist die deutlich verkürzte Time-to-Hire. Durch optimierte und automatisierte Prozesse konnte die Zeitspanne von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung erheblich reduziert werden. Besonders geschätzt wird von den Recruitern und Hiring Managern die Kommentarfunktion auf den Kandidatenkarten, die eine effiziente interne Kommunikation ermöglicht.

Auch die Candidate Experience wurde signifikant gesteigert. Regelmäßige NPS-Umfragen unter Bewerbern zeigen beeindruckende Ergebnisse: Mit einem Score von 9 wird deutlich, dass ifolor eine durchweg positive Erfahrung für die Kandidaten bietet. Bemerkenswert ist, dass selbst abgelehnte Bewerber den Bewerbungsprozess positiv bewerten. Dies ist das Ergebnis der sorgfältigen Arbeit des ifolor-Teams und der konsequenten Nutzung der umfassenden Funktionen von Teamtailor, die gezielt auf eine erstklassige Kandidatenerfahrung ausgerichtet sind.

Die Qualität der Bewerbungen konnte ebenfalls gesteigert werden. Dank der neu gestalteten, ansprechenden Karriereseite, den verbesserten Filtermöglichkeiten und der gestärkten Employer Brand erhält ifolor qualitativ hochwertigere Bewerbungen, die optimal auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt sind.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil liegt in den datenbasierten Entscheidungen, die durch die Analyse- und Berichte-Funktion von Teamtailor ermöglicht werden. Die umfangreichen Daten und Analysen erlauben es ifolor, den Recruiting-Prozess kontinuierlich zu überwachen und strategisch zu optimieren.

Zur weiteren Effizienzsteigerung setzt das Unternehmen frühzeitig auf den innovativen KI-Co-pilot von Teamtailor. Dieses Feature spart nicht nur zusätzliche Zeit, sondern verbessert auch die Präzision und Geschwindigkeit bei wichtigen Aufgaben. Der Co-Pilot unterstützt unter anderem bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, automatisierten E-Mail-Antworten, der Vorbereitung und Auswertung von Interviews sowie bei der Erstellung von Lebenslaufzusammenfassungen.

Jonathan Russek beschreibt aus seiner Sicht die Vorteile von Co-pilot wie folgt:

Fazit: Ein echter Game-Changer für ifolor

Die Einführung von Teamtailor hat den Recruiting-Prozess bei ifolor grundlegend transformiert. Dank der schnellen Implementierung, der Optimierung von Arbeitsabläufen und einer spürbar verbesserten Candidate Experience konnte das Unternehmen seine Wettbewerbsfähigkeit im Arbeitsmarkt erheblich steigern. Mit der Kombination aus einer intuitiven Plattform, einem datengetriebenen Ansatz und dem innovativen KI-Co-Piloten ist ifolor nun in der Lage, Talente schneller und effektiver für sich zu gewinnen.

Jonathan Russek und sein Team sind überzeugt: Teamtailor ist ein echter Game-Changer, der die Rekrutierung auf ein neues Niveau hebt.

Möchtest auch du deinen Rekrutierungsprozess modernisieren und effizienter gestalten?
Entdecke die Möglichkeiten mit Teamtailor und vereinbare jetzt eine kostenlose Demo.