Spendrups: Effektiveres Rekrutieren durch Hervorheben der D&I-Objektive

„Was uns an Teamtailor besonders gut gefällt, sind die einzigartigen Funktionen und die daraus resultierende Möglichkeit, Bewerber völlig vorurteilsfrei auszuwählen. Der anonymisierte Modus hilft uns, bei unseren Einstellungen diverser zu werden und auf Gleichberechtigung zu achten", so Elvira und Paulina, zwei Schlüsselfiguren in der HR-Abteilung von Spendrups. 

Elvira Garp und Paulina Öberg sind HR-Spezialistinnen im Rekrutierungsteam der Spendrups Bryggeri und unterstützen die Einstellungsmanager im Recruitment-Prozess, „vom Anforderungsprofil bis zur Einstellung", wie sie erklären. Bereits seit 2016 arbeitet Spendrups Bryggeri mit Teamtailor und blickt mittlerweile mit Stolz auf rund 1100 Mitarbeiter. Mit dem ATS von Teamtailor wird Wachstum leicht gemacht. „Wir können den gesamten Einstellungsprozess über Teamtailor abwickeln. Andere Systeme brauchen wir nicht. Das spart viel Zeit und der Einstellungsprozess läuft für alle Beteiligten reibungslos." 

„Teamtailor ist für alle, die damit arbeiten, leicht zu erlernen und einfach anzuwenden" 

Die Abstimmung zwischen dem Einstellungsteam und dem Team, mit dem der Neuzugang zusammenarbeiten wird, ist der Schlüssel zu einem schnelleren Einstellungsprozess, zur Auswahl des passenden Kandidaten und zu zufriedeneren Mitarbeitern. „Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Manager, was wiederum dazu führt, dass auch von den Managern erwartet wird, dass sie sich in den Prozess einbringen. Teamtailor ist für alle, die damit arbeiten, leicht zu erlernen und einfach anzuwenden" erklären Elvira und Paulina.

Mit Teamtailor lässt sich der Rekrutierungsprozess automatisieren. Trigger spielen dabei eine entscheidende Rolle. Trigger können zu jeder Phase des Einstellungsprozesses hinzugefügt werden und sorgen dafür, dass verschiedene Schritte automatisch ablaufen, beispielsweise Kandidaten verschieben, Vorstellungsgespräche terminieren, Nachrichten versenden sowie Hinweise, To-Dos und Tags zu verschiedenen Elementen hinzufügen. „Die Trigger sind eine unserer Lieblingsfunktionen von Teamtailor. Mithilfe von Smart Move beispielsweise werden Abläufe beschleunigt und Kandidaten automatisch in verschiedene Phasen verschoben, abhängig von den Antworten, die Bewerber auf unsere Auswahlfragen gegeben haben. Auch Tests können wir für die Auswahl einsetzen und die Bewerber dann, basierend auf den Testergebnissen, automatisch in die entsprechende Phase eingruppieren".  

„Dank Teamtailor ist unser Rekrutierungsprozess effektiver und schneller geworden. Der anonymisierte Modus hilft uns dabei, für mehr Diversität und Gleichberechtigung zu sorgen"

Wir verraten kein Geheimnis, wenn wir sagen, dass unterbewusste Voreingenommenheit eine große Rolle in den allermeisten Einstellungsprozessen spielt. Mit dem anonymisierten Modus von Teamtailor kannst du alle persönlichen Daten der Bewerber verbergen. Der Modus kann in jeder Phase des Einstellungsprozesses aktiviert werden, sodass du dich voll auf die Qualitäten und Fähigkeiten des Bewerbers konzentrieren kannst, ohne von unwesentlichen Informationen abgelenkt zu werden. „Wir nutzen die Funktion in jeder Phase des Einstellungsprozesses. Unsere Firma ist dadurch wesentlich diverser und inklusiver geworden. Durch den anonymisierten Modus gehört Voreingenommenheit der Vergangenheit an und wir haben seit Beginn der Nutzung viel mehr Frauen für Bereiche eingestellt, die davor eine klassische Männerdomäne war", so Elvira und Paulina. 

Effektives Recruiting mit Augenmerk auf Diversität und Inklusion ist exzellentes Recruiting. Wenn in einer Firma diese beiden Themen außer acht gelassen werden, ist das ein Zeichen, dass die Einstellungsprozesse und deren Umsetzung neu gestaltet werden sollten. Der effizienteste Weg, die geeigneten Bewerber zu finden und für deine Firma unter Vertrag zu nehmen, ist, Diversität und Inklusion als die wichtigsten Kriterien bei deiner Suche einzustufen. Auf diese Art und Weise bindest du Talente an deine Firma. Die Frage nach den Einstellungszielen beantworteten Elvira und Paulina so: „Unser Langzeitziel ist es, den Rekrutierungsprozess bei Spendrups so zu gestalten, dass Gleichbehandlung, Diversität und Inklusion noch weiter im Vordergrund stehen".

Ein paar kurze Fragen

Wonach sucht ihr bei einem Bewerber? Wir suchen eine Person, deren Fähigkeiten und Eigenschaften den Anforderungen der freien Stelle entsprechen und die sich vorstellen können, mit und für unsere Firmenziele zu arbeiten.

Wie viele ungelesene E-Mails habt ihr derzeit in euren Postfächern? 30.

Der beste Tipp für erfolgreiches Rekrutieren? Nutzt den anonymisierten Modus von Teamtailor und sucht nach den Fähigkeiten, die für die zu besetzende Stelle notwendig sind. 

Der schlechteste Tipp? Lasst euer Bauchgefühl entscheiden, wen ihr einstellt.

Eure Lieblingsfunktion bei Teamtailor? Die Trigger und der anonymisierte Modus.