Privacybeleid

In dit Privacybeleid leggen wij uit hoe Teamtailor jouw persoonsgegevens verwerkt als je:

1. Namens een klant van Teamtailor gebruik maakt van een dienst van Teamtailor, d.w.z. ofwel i) ons ATS en employer branding diensten; of ii) Aboard HR (elk een “Dienst”, en jij een “Gebruiker”).

2. Anderszins een Teamtailor klant vertegenwoordigt in relatie tot Teamtailor, bijvoorbeeld door het ondertekenen van de overeenkomst tussen Teamtailor en onze klant (“Contactpersoon van de Klant”).

3. Een bedrijf vertegenwoordigd dat Teamtailor heeft geïdentificeerd als potentiële klant (“Potentiële Gebruiker”).

4. Een bedrijf vertegenwoordigt dat de leverancier of partner van Teamtailor is bij het verlenen van een Dienst (“Contactpersoon van de Partner”).

5. Contact opneemt met Teamtailor, bijvoorbeeld via onze website of onze klantenservice, maar niet behoort niet tot één van de hierboven genoemde groepen (“Ander Contactpersoon”).

In dit Privacybeleid wordt tevens beschreven welke rechten jij hebt en hoe je deze rechten kunt uitoefenen.

Als jouw persoonsgegevens zijn verzameld door een bedrijf dat de Teamtailor Dienst gebruikt, d.w.z. dat je een (potentiële) kandidaat van dat bedrijf bent, beschrijft dit privacybeleid niet hoe het bedrijf jouw persoonsgegevens verwerkt, en is het daar ook niet op van toepassing. Om informatie te krijgen over hoe het bedrijf je persoonsgegevens verwerkt, kun je naar de career site van het bedrijf gaan. Daar vind je een sectie Gegevens & Privacy en hun privacybeleid voor employer branding en wervingsdoeleinden.

Als jouw persoonsgegevens door Teamtailor zijn verzameld in het kader van het feit dat je een (potentiële) kandidaat bent voor Teamtailor, dan beschrijft dit privacybeleid onze verwerking van jouw persoonsgegevens niet en is hierop ook niet van toepassing. Voor meer informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens als (potentiële) kandidaat verwerken, kun je terecht op onze career site, waar je een Gegevens & Privacy sectie vindt, en ons privacybeleid voor employer branding en wervingsdoeleinden.

Wanneer we het hebben over "Teamtailor", "wij" of "ons", bedoelen we Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Zweden, geregistreerd bij het Zweeds registratiebureau voor bedrijven onder bedrijfsnummer 556936-6668.

1. Over de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect in verband kunnen worden gebracht met een levend, fysiek persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres. De verwerking van persoonsgegevens is elk geautomatiseerd gebruik van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, creëren, analyseren, delen en verwijderen van persoonsgegevens.

Er bestaat wet- en regelgeving over de manier waarop bedrijven persoonsgegevens mogen verwerken, de zogenaamde wetgeving inzake gegevensbescherming. Er zijn verschillende wetten inzake gegevensbescherming van toepassing op verschillende soorten gebruik van persoonsgegevens, en in verschillende delen van de wereld. Een belangrijk voorbeeld van een wetgeving inzake gegevensbescherming die relevant is voor het gebruik van jouw persoonsgegevens door Teamtailor, zoals beschreven in dit Privacybeleid, is de Algemene verordening gegevensbescherming (2016/679, AVG).

De meeste verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn van toepassing op de zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke. Een verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die beslist voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt en hoe de verwerking wordt uitgevoerd. De verwerkingsverantwoordelijke kan gebruik maken van een zogenaamde verwerker. Een verwerker is een entiteit die alleen persoonsgegevens mag verwerken op basis van instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, en die de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mag gebruiken.

2. Is Teamtailor een verwerkingsverantwoordelijke of verwerker?

2.1 Gebruikers

Teamtailor verwerkt persoonsgegevens over Gebruikers zowel als verwerker als verwerkingsverantwoordelijke.

Wanneer het bedrijf dat jij vertegenwoordigt zich aanmeldt en jou een Dienst laat gebruiken, is het bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die binnen de Dienst plaatsvinden. Teamtailor treedt op als verwerker. Voor informatie over hoe het bedrijf dat jij vertegenwoordigt omgaat met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van een Dienst, of om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen met jouw werkgever. 

Wanneer het bedrijf dat jij vertegenwoordigt zich echter aanmeldt en een Dienst gebruikt, verzamelt Teamtailor ook een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens over jou en gebruikt het deze voor eigen doeleinden. Wanneer wij dit doen, treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke. Dit gebruik van jouw persoonsgegevens wordt beschreven in dit privacybeleid.

2.2 Alle andere groepen

Teamtailor verwerkt een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens van de overige hierboven genoemde groepen personen. Wanneer wij dit doen, treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke. Dit gebruik van jouw persoonsgegevens wordt beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Contact- en identificatiegegevens - zoals jouw naam, titel, geslacht, e-mailadres van het bedrijf, mobiele bedrijfsnummer.

• Bedrijfsgerelateerde gegevens - informatie over het bedrijf waarvoor je werkt en de overeenkomst met Teamtailor, zoals de bedrijfsnaam, informatie over jouw recht om jouw bedrijf te vertegenwoordigen, financiële en factuurgegevens.

• Technische en statistische gegevens - we verzamelen technische en statistische gegevens van de Dienst en onze websites, zoals het IP-adres en informatie over jouw activiteit bij de Dienst.

• Apparaatinformatie - wij verzamelen technische en statistische gegevens van jouw computer (of mobiele apparaat) in verband met jouw gebruik van onze websites, zoals jouw IP-adres, browsertype en -versie, sessiegedrag, bron, schermresolutie, voorkeurstaal, geografische locatie, besturingssysteem en soortgelijke informatie over jouw apparaat en apparaatinstellingen/gebruik.

• Jouw communicatie met Teamtailor - zoals jouw invoer in formulieren op onze website, chatgesprekken, e-mailcommunicatie met onze contactpersonen en klantenondersteuning. Als je ons een beoordeling over de Dienst verstrekt of deze publiceert, en ons het recht geeft om deze te gebruiken, wordt dit ook beschouwd als onderdeel van jouw communicatie met Teamtailor.

4. Waar komen jouw persoonsgegevens vandaan?

4.1 Alle groepen

• Van jou. Een groot deel van de gegevens die wij over jou verwerken, ontvangen wij van jou. Je kunt ons op verschillende manieren informatie over jezelf geven, bijvoorbeeld wanneer je de Dienst gebruikt, een evenement bijwoont, contact met ons opneemt voor een demo van de Dienst of contact opneemt met onze klantenservice. Je kunt er altijd voor kiezen om jouw gegevens niet met ons te delen. In dat geval zijn we echter niet in staat om je bij bepaalde dingen te ondersteunen, zoals het geven van een demo, het uitnodigen voor een evenement of het beantwoorden van je supportvraag.

• Het bedrijf dat jij vertegenwoordigt, bijvoorbeeld om je gebruik te laten maken van de Dienst, om de overeenkomst met Teamtailor aan te gaan of om te kunnen factureren.

• Sociale media en andere openbare informatie, zoals jouw openbare LinkedIn-profiel, en andere media waarop je een openbare klantbeoordeling van de Dienst publiceert.

4.2 Uitsluitend potentiële gebruikers

• Onze zakenpartners, die ons jouw gegevens sturen omdat zij weten dat je geïnteresseerd bent, of denkt dat je mogelijk geïnteresseerd bent in het gebruik van de Dienst.

• Leadgeneratiediensten, die jouw contactgegevens uit openbare bronnen verzamelen.

Als je meer informatie wilt over vanuit welke bronnen wij jouw persoonsgegevens precies hebben ontvangen, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vind je in sectie 10 hieronder.

5. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens, met welke rechtsgrondslag en voor hoe lang?

In de onderstaande secties wordt beschreven:

• Voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens gebruiken.

• Welke categorieën persoonsgegevens we voor elk doel gebruiken.

• Op welke zogenaamde rechtsgrondslag wij ons baseren bij het verwerken van jouw persoonsgegevens voor een bepaald doel. Een rechtsgrondslag is een reden voor het gebruik van de gegevens die gerechtvaardigd is onder de AVG.

• Hoe lang Teamtailor de persoonsgegevens per doel gebruikt.

5.1 Alle groepen

5.2 Gebruikers

5.3 Contactpersonen van Klant en Partner

5.4 Potentiele Gebruikers

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

6.1 Alle groepen

• De zakenpartner(s) waarmee we een evenement organiseren of content creëren - zie sectie 5.1 hierboven.

• Partijen die betrokken zijn bij een overname, fusie of verkoop van bedrijven - Zie sectie 5.1 hierboven.

• Autoriteiten en andere partijen die betrokken zijn bij een potentiële of bestaande juridische procedure - zie sectie 5.1 hierboven.

• Onze leveranciers en hun onderaannemers – zie sectie 5.1 hierboven.

6.2 Gebruikers

• De aanbieder van het kanaal dat we gebruiken om contact met jou op te nemen - zie sectie 5.2 hierboven.

• De kanalen waar een klantbeoordeling van jou wordt gepubliceerd - zie sectie 5.2 hierboven.

• Het bedrijf dat je vertegenwoordigt - zie sectie 5.2 hierboven.

6.3 Contactpersonen van Klant en Partner

• Het bedrijf dat je vertegenwoordigt - zie sectie 5.3 hierboven.

• De betalingsverwerker - zie sectie 5.3 hierboven.

6.4 Potentiële Gebruikers

• De aanbieder van het kanaal dat we gebruiken om contact met je op te nemen - zie sectie 5.4 hierboven.

Als je meer informatie wilt over met welke ontvangers jouw persoonsgegevens precies worden gedeeld of hoe lang zij jouw persoonsgegevens bewaren, kun je altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vind je in sectie 10 hieronder.

7. Wanneer geven wij jouw persoonsgegevens door buiten de EU/EER, en hoe beschermen wij deze dan?

Wij streven er altijd naar om jouw persoonsgegevens binnen het EU/EER-gebied te verwerken.

Een aantal van onze leveranciers en hun onderaannemers verwerken je persoonsgegevens echter buiten de EU/EER.

Wij maken ook gebruik van leveranciers waarvan het moederbedrijf, of het moederbedrijf van de onderaannemer, buiten de EU/EER is gevestigd. In deze gevallen hebben we rekening gehouden met het risico dat de persoonsgegevens worden verstrekt aan landen buiten de EU/EER, bijvoorbeeld vanwege een verzoek van een autoriteit.

In gevallen waarin een andere ontvanger van jouw persoonsgegevens (zoals beschreven in paragraaf 6 hierboven) zich buiten de EU/EER bevindt, betekent dit ook dat jouw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden overgedragen.

Wanneer wij, of een van onze leveranciers, jouw persoonsgegevens buiten de EU/EER overdragen, zullen wij ervoor zorgen dat we een door de AVG erkende waarborg gebruiken om de overdracht mogelijk te maken. We gebruiken de volgende beveiligingsmaatregelen:

• Een besluit van de Europese Commissie dat het land buiten de EU/EER waarnaar jouw persoonsgegevens worden doorgegeven een passend beschermingsniveau heeft, dat overeenkomt met het beschermingsniveau dat wordt geboden door de AVG. We vertrouwen in het bijzonder op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor de VS via het zogenaamde EU-US Data Privacy Framework, en het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk.

• Het aangaan van de standaardclausules van de Europese Commissie met de ontvanger van de persoonsgegevens buiten de EU/EER. Dit betekent dat de ontvanger garandeert dat het beschermingsniveau voor jouw persoonsgegevens dat de AVG biedt, nog steeds van toepassing is en dat jouw rechten nog steeds beschermd zijn.

Wanneer jouw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, implementeren wij ook passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen in geval van openbaarmaking. Welke beschermingsmaatregelen we precies treffen, hangt af van wat technisch haalbaar en voldoende effectief is voor de betreffende overdracht.

Als je meer informatie wilt over de gevallen waarin jouw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven; waar het naartoe wordt overgebracht; de door de AVG erkende waarborgen die wij gebruiken voor de overdracht van jouw persoonsgegevens; of de beschermingsmaatregelen die getroffen worden, kun je altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vind je in sectie 10 hieronder.

8. Welke rechten heb je en hoe kun je deze uitoefenen?

Hieronder lees je welke rechten je hebt wanneer Teamtailor de verwerkingsverantwoordelijke is van de verwerking van jouw persoonsgegevens

Zoals hieronder beschreven, spelen sommige van de rechten die je hebt alleen een rol wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een bepaalde rechtsgrondslag, bijvoorbeeld nadat wij jouw toestemming hebben gekregen. Om te weten op welke rechtsgrondslag wij vertrouwen bij het verwerken van jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, zie sectie 5 hierboven.

Als je meer wilt weten, of contact met ons op wilt nemen om jouw rechten uit te oefenen, kun je het gemakkelijkst een e-mail sturen naar support@teamtailor.com.

Als je contact met ons opneemt om de in dit privacybeleid genoemde rechten uit te oefenen, zullen wij jouw identiteit verifiëren. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is onze wettelijke verplichting onder de AVG om openbaarmaking van persoonsgegevens aan de verkeerde persoon te voorkomen.

Het recht om geïnformeerd te worden.

Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken. Je hebt ook het recht om geïnformeerd te worden als wij van plan zijn jouw persoonsgegevens te verwerken voor een ander doel dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

Wij verstrekken jou dergelijke informatie via dit privacybeleid, via updates op onze website (zie verder sectie 11 hieronder) en door eventuele te beantwoorden die je misschien voor ons hebt.

Het recht op toegang tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om te weten of wij persoonsgegevens over jou verwerken en om een kopie te ontvangen van de gegevens die wij over jou verwerken. In verband met het ontvangen van de kopie van jouw gegevens ontvang je ook informatie over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Het recht op toegang en om overdracht van uw persoonsgegevens naar een andere ontvanger (“dataportabiliteit”).

Je kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben en die wij verwerken voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, of op basis van jouw toestemming, in een gestructureerd, veelgebruikt, machinaal leesbaar formaat. Hierdoor kun je deze gegevens ergens anders gebruiken, bijvoorbeeld om deze over te dragen aan een andere ontvanger. Indien technisch mogelijk heb je tevens het recht om te verzoeken dat Teamtailor de gegevens rechtstreeks aan de andere ontvanger overdraagt.

Het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).

In sommige gevallen heb je het recht om ons jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit is bijvoorbeeld het geval als het voor Teamtailor niet langer nodig is om de gegevens te verwerken voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld; als je jouw toestemming intrekt; als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en er geen legitieme, dwingende rechtvaardigingen zijn voor de verwerking; of als de verwerking betrekking heeft op direct marketing en je bezwaar maakt tegen de direct marketing. (Zie hieronder voor het afzonderlijke recht om bezwaar te maken.)

Het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang, onder verwijzing naar jouw persoonlijke omstandigheden.

Je kunt ook altijd bezwaar maken tegen ons gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, door op de afmeldknop in de e-mail te klikken of door contact met ons op te nemen via support@teamtailor.com. Wanneer je ons laat weten dat je geen direct marketing meer van ons wilt ontvangen, sturen wij je deze niet meer toe.

Het recht om de verwerking te beperken.

Als je van mening bent dat de persoonsgegevens die wij over jou verwerken onjuist zijn, dat onze verwerking onwettig is of dat wij de gegevens niet voor een specifiek doel nodig hebben, heb je het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van dergelijke persoonsgegevens beperken. Als je bezwaar maakt tegen onze verwerking, zoals hierboven beschreven, kun je ons ook verzoeken de verwerking van die persoonsgegevens te beperken terwijl wij jouw verzoek beoordelen.

Wanneer onze verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is, zullen wij (met uitzondering van de opslag) de gegevens alleen verwerken met jouw toestemming of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen, of om redenen die verband houden met een belangrijk openbaar belang.

Het recht op rectificatie.

Je hebt het recht om te verzoeken dat wij onjuiste informatie rectificeren en dat wij de informatie over jou aanvullen die jij als onvolledig beschouwt.

Het recht om jouw toestemming in te trekken.

Wanneer we je persoonsgegevens verwerken op basis van je toestemming of expliciete toestemming, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Als je dit doet, stoppen wij met het verwerken van jouw gegevens voor de doeleinden waarvoor je jouw toestemming hebt ingetrokken. Het heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die was gebaseerd op jouw toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Het recht om een klacht in te dienen.

Als je klachten hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij Zweedse autoriteit voor de bescherming van de privacy. Je kunt ook een klacht indienen bij jouw nationale gegevensbeschermingsautoriteit.  Als je in het Verenigd Koninkrijk bent gevestigd, kun je een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office.

9. Waar kun je terecht met opmerkingen of vragen?

Als je contact wilt opnemen met Teamtailor om jouw rechten uit te oefenen, of als je vragen of opmerkingen hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kunt je ons per e-mail bereiken op support@teamtailor.com.

Teamtailor heeft ook een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) die toeziet op onze naleving van de AVG. De FG van Teamtailor is per e-mail te bereiken op dpo@teamtailor.com.

10.  Updates van dit privacybeleid

We werken dit privacybeleid bij wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld omdat we jouw persoonsgegevens op een nieuwe manier gaan verwerken, omdat we de informatie nog duidelijker voor jou willen maken, of als dit nodig is om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wij raden jou aan deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Je kunt altijd bovenaan deze pagina kijken om te zien wanneer dit privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

Als wij wijzigingen aanbrengen die een substantiële impact hebben op de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, zullen wij dit op onze websites communiceren.