I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan Teamtailor behandler personopplysningene dine hvis du:
På vegne av en Teamtailor-kunde bruker en tjeneste levert av Teamtailor, dvs. enten i) ATS-tjenestene våre og tjenestene våre for arbeidsgiver-merkevarebygging eller ii) Aboard HR (hver av dem refereres til som en Tjeneste, og du refereres til som en Bruker).
På annen måte representer en Teamtailor-kunde knyttet til Teamtailor, for eksempel ved å signere avtalen mellom Teamtailor og kunden vår (Kundens Kontaktperson).
Representerer et selskap som Teamtailor har identifisert som en potensiell kunde (Potensiell Bruker).
Representerer et selskap som er Teamtailors leverandør eller partner, ved levering av en Tjeneste (Partnerens Kontaktperson).
Kontakter Teamtailor, for eksempel via nettstedet eller kundestøtten vår, men ikke tilhører noen av gruppene som er oppført over (Annen Kontaktperson).
Denne personvernerklæringen beskriver også hvilke rettigheter du har, og hvordan du kan utøve disse rettighetene.
Hvis personopplysningene dine er samlet inn av et selskap som bruker Teamtailors Tjeneste, dvs. du er en (potensiell) kandidat for det selskapet, beskriver eller gjelder ikke denne personvernerklæringen for selskapets behandling av personopplysningene dine. Hvis du vil ha informasjon om hvordan selskapet behandler personopplysningene dine, kan du besøke selskapets karrierenettsted. Der vil du finne en del om data og personvern samt personvernerklæringen deres for arbeidsgiver-merkevarebygging og rekrutteringsformål.
Hvis personopplysningene dine er samlet inn av Teamtailor i sammenheng med at du er en (potensiell) kandidat for Teamtailor, beskriver eller gjelder ikke denne personvernerklæringen for behandlingen vår av personopplysningene dine. Hvis du vil ha informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine som en (potensiell) kandidat, kan du gå til karrierenettstedet vårt, der du finner en del om data og personvern, og personvernerklæringen vår for arbeidsgiver-merkevarebygging og rekrutteringsformål.
Når vi nevner "Teamtailor", "vi" eller "oss", refererer vi til Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Sverige, registrert hos det svenske foretaksregisteret med organisasjonsnummer 556936-6668.
1. Om behandling av personopplysninger
Personopplysninger er all informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en levende, fysisk person. Eksempler på personopplysninger er: navn, e-postadresse, telefonnummer og IP-adresse. Behandling av personopplysninger er enhver automatisert bruk av personopplysninger – for eksempel innsamling, oppretting, analyse, deling og sletting av personopplysninger.
Det finnes lover og regler for hvordan selskaper kan behandle personopplysninger, såkalte personopplysningslover. Ulike personopplysningslover gjelder for ulike typer bruk av personopplysninger, og i ulike deler av verden. Et viktig eksempel på en personopplysningslov som er relevant for Teamtailors bruk av dine personopplysninger, som beskrevet i denne personvernerklæringen, er EU sin personvernforordning (2016/679, GDPR).
De fleste forpliktelser i henhold til personopplysningsloven gjelder for den såkalte behandlingsansvarlige. En behandlingsansvarlig er enheten som bestemmer for hvilke formål personopplysninger skal behandles og hvordan behandlingen skal utføres. Behandlingsansvarlige kan bruke en såkalt databehandler. En databehandler er en enhet som kun kan behandle personopplysninger basert på instruksjoner fra behandlingsansvarlig, og kan ikke bruke personopplysningene til egne formål.
2. Er Teamtailor en behandlingsansvarlig eller databehandler?
2.1 Brukere
Teamtailor behandler personopplysninger om Brukere både som databehandler og som behandlingsansvarlig.
Når selskapet du representerer registrerer deg for og lar deg bruke en Tjeneste, er selskapet behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer i Tjenesten. Teamtailor fungerer som sin databehandler. For å få informasjon om hvordan selskapet du representerer håndterer personopplysningene dine når du bruker en Tjeneste eller for å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt din arbeidsgiver.
Men når selskapet du representerer registrerer deg for og bruker en Tjeneste, samler Teamtailor også inn en begrenset mengde personopplysninger om deg og bruker den til egne formål. Når vi gjør det, fungerer vi som en behandlingsansvarlig. Denne bruken av dine personopplysninger er det som er beskrevet i personvernerklæringen.
2.2 Alle andre grupper
Teamtailor behandler en begrenset mengde personopplysninger om de andre gruppene av individer som er oppført ovenfor. Når vi gjør det, fungerer vi som en behandlingsansvarlig. Denne bruken av dine personopplysninger er det som er beskrevet i personvernerklæringen.
3. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Kontakt- og identifikasjonsdata – for eksempel navn, tittel, kjønn, firmaets e-postadresse, firmaets mobiltelefonnummer.
Bedriftsrelaterte data - informasjon om selskapet du jobber for og dets avtale med Teamtailor, for eksempel firmanavn, informasjon om din rett til å representere selskapet ditt, økonomi- og faktureringsdata.
Tekniske og statistiske data – vi samler inn tekniske og statistiske data fra Tjenesten og våre nettsteder, for eksempel IP-adresse og informasjon om din aktivitet i Tjenesten.
Informasjon om enheten – vi samler inn tekniske og statistiske data fra datamaskinen din (eller mobilenheten) i forbindelse med din bruk av våre nettsteder, for eksempel IP-adresse, nettlesertype og -versjon, øktadferd, trafikkilde, skjermoppløsning, foretrukket språk, geografisk plassering, operativsystem og lignende informasjon om enheten din og enhetsinnstillinger/bruk.
Din kommunikasjon med Teamtailor – for eksempel dine innspill i skjemaer på nettstedet vårt, chat-samtaler, kommunikasjon med e-post med våre kontaktpersoner og kundestøtte. Hvis du gir oss eller publiserer en anmeldelse av Tjenesten og gir oss rett til å bruke den, anses dette også som en del av din kommunikasjon med Teamtailor.
4. Hvor mottar vi dine personopplysninger fra?
4.1 Alle grupper
Deg. En stor del av informasjonen vi behandler om deg mottar vi fra deg. Du kan gi oss informasjon om deg selv på ulike måter, for eksempel når du bruker Tjenesten, deltar på et arrangement, kontakter oss for en demo av Tjenesten eller kontakter vår kundestøtte. Du kan alltid velge å ikke gi oss din informasjon. Men i så fall kan vi ikke støtte deg i enkelte ting, som å gi en demo, invitere deg til et arrangement eller svare på ditt spørsmål til kundestøtte.
Selskapet du representerer, for eksempel for å la deg bruke tjenesten, inngå avtale med Teamtailor eller aktivere fakturering.
Sosiale medier og annen offentlig informasjon, for eksempel din offentlige LinkedIn-profil eller andre medier der du publiserer en offentlig kundeanmeldelse av tjenesten.
4.2 Kun Potensielle Brukere
Våre partnere, som sender oss informasjonen din fordi de vet at du er, eller tror du kan være, interessert i å bruke Tjenesten.
Tjenester for leadsgenerering, som samler inn dine kontaktinformasjon fra offentlige kilder.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke eksakte kilder vi har mottatt dine personopplysninger fra, kan du alltid kontakte oss. Du finner kontaktinformasjonen vår i avsnitt 10 nedenfor.
5. Hva bruker vi personopplysningene dine til, på hvilket juridisk grunnlag og hvor lenge?
Avsnittene nedenfor beskriver:
For hvilke formål vi bruker dine personopplysninger.
Hvilke kategorier av personopplysninger vi bruker til hvert formål.
Det såkalte juridiske grunnlaget som vi stoler på når vi behandler dine personopplysninger for et bestemt formål. Et juridisk grunnlag er en grunn til å bruke data som er berettiget i henhold til GDPR.
Hvor lenge Teamtailor bruker personopplysningene til hvert formål.
5.1 Alle grupper
| Formål | Kategorier av personopplysninger som brukes | Juridisk grunnlag | Hvor lenge brukes personopplysningene til dette formålet? |
|---|---|---|---|
| Hvis du ber om å motta informasjon fra oss, for eksempel ved å registrere deg for et nyhetsbrev, en prøveversjon av Tjenesten eller kontakter vår kundestøtte, vil vi bruke dine personopplysninger for å gi deg den informasjonen du ba om, og for å dokumentere vårt svar. | Alle kategoriene av personopplysninger som er oppført ovenfor, kan brukes til dette formålet, avhengig av hva forespørselen din er. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne gi eksterne parter informasjonen de har bedt om. | For Brukere, Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner: så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor og opptil tre (3) år etterpå. For Potensielle Brukere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vår siste kontakt med deg. |
Hvis du melder deg på et arrangement eller en publikasjon som vi arrangerer eller gjennomfører sammen med en forretningspartner, kan vi dele informasjonen din med den partneren. Både Teamtailor og partneren kan da kontakte deg med tilbud, innhold og annen informasjon. For mer informasjon om hvordan partneren behandler dine personopplysninger, henviser vi til partnerens personvernerklæring. | Kontakt- og identifikasjonsdata Bedriftsrelaterte data Din kommunikasjon med Teamtailor | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne gi eksterne parter informasjonen de har bedt om. | For Brukere, Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner: så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor og opptil tre (3) år etterpå. For Potensielle Brukere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vår siste kontakt med deg. |
| Hvis du registrerer deg for et arrangement vi arrangerer: Administrere arrangementer for våre nåværende, tidligere og potensielle kunder og kontaktpersoner. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne markedsføre våre produkter, Tjenester og arrangementer til våre potensielle, nåværende og tidligere kunder og kontaktpersoner. | For Brukere, Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner: så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå. For Potensielle Brukere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vår siste kontakt med deg. |
| Vedlikeholde, utvikle, teste og på annen måte sørge for sikkerheten til våre nettsteder og Tjenester. Dette inkluderer også oppdagelse, etterforskning og forebygging av svindel og andre ulovlige aktiviteter. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne tilby et trygt, sikkert og kompatibelt nettsted og Tjenester til våre kunder. | For Brukere, Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner: så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor og opptil tre (3) år etterpå. For Potensielle Brukere og Andre Kontaktpersoner: i ett (1) år etter at du besøkte nettstedet vårt eller brukte Tjenesten. |
| Opprette aggregerte analyser av hvordan en Tjeneste, våre nettsteder og kundestøtte brukes og utfører, til statistiske formål og for forbedring av produktet. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne utvikle våre tjenester til kundene våre. | For varigheten av prosessen for anonymisering. |
| Samle inn informasjon om bruken din av nettstedene for ATS og og tjenestene våre for arbeidsgiver-merkevarebygging, ved hjelp av informasjonskapsler og annen sporingsteknologi. Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler, på nettsidene i Nettstedets retningslinjer for informasjonskapsler. | Tekniske og statistiske data Informasjon om enheten | Nødvendige informasjonskapsler: en interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne tilby nettstedet vårt til de som besøker det. Informasjonskapsler som brukes til alle andre formål: Ditt samtykke. | Hvis du vil ha informasjon om hvor lenge vi beholder informasjonen vi samler inn ved hjelp av informasjonskapsler, kan du se retningslinjene våre for informasjonskapsler. |
| I forbindelse med en potensiell fusjon, salg av selskapets eiendeler, finansiering eller oppkjøp av hele eller deler av vår virksomhet til et annet selskap, kan dine personopplysninger behandles, deles eller overføres til parter som er involvert i prosessen. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne utvikle virksomheten vår. | For varigheten av due diligence prosessen. |
| Hvis en offentlig myndighet ber om informasjon om deg og vi er lovpålagt å gi informasjonen, vil vi gjøre det. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | Det er nødvendig for at Teamtailor skal overholde en juridisk forpliktelse. | For den tidsperioden som kreves av myndighetens anmodning. |
Hvis det er nødvendig for å beskytte rettighetene og eiendommen til oss selv, våre kunder og tredjeparter, deler vi informasjon om deg med offentlige myndigheter eller med andre parter som er involvert i en potensiell eller eksisterende rettssak. Vi deler dine personopplysninger med våre leverandører som leverer tjenester og funksjonalitet til Teamtailor, for eksempel: datasentre; plattformer som en Tjeneste, systemer for håndtering av støttesaker, CRM-systemer og forretningskonsulenter. Dette inkluderer også andre enheter i Teamtailor-gruppen som behandler personopplysningene dine på våre vegne. Leverandørene kan i sin tur utlevere slik informasjon til underleverandørene sine. Leverandørene og deres underleverandører er Teamtailors databehandlere. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne få tilgang til tjenester og funksjonalitet fra andre selskaper som vi ikke er i stand til å tilby selv. | Dette varierer, avhengig av hvilken spesifikk leverandør som brukes. Men den maksimale tidsperioden er den lengste tidsperioden vi bruker dine personopplysninger, som beskrevet i personvernerklæringen. Se også avsnitt 6 nedenfor om din rett til å motta informasjon om hvilke mottakere dine personopplysninger deles med og hvor lenge de vil beholde dine personopplysninger. |
5.2 Brukere
| Formål | Kategorier av personopplysninger som brukes | Juridisk grunnlag | Hvor lenge brukes personopplysningene til dette formålet? |
|---|---|---|---|
Vi markedsfører våre Tjenester, produkter og arrangementer som vi tror er relevante for deg ved å kontakte deg, f.eks. ved å ringe deg eller ved å sende deg informasjon per e-post. Hvis du ikke ønsker å motta direkte markedsføring fra oss, kan du når som helst melde deg av ved å klikke på avmeldingsknappen i e-posten eller kontakte oss på support@teamtailor.com. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne markedsføre våre Tjenester, produkter og arrangementer til våre potensielle, nåværende og tidligere kunder. | Så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor og opptil tre (3) år etterpå. |
| Samle inn informasjon om bruken din av vår ATS ved hjelp av informasjonskapsler og annen sporingsteknologi. Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler i ATS-en vår, i retningslinjene våre for informasjonskapsler i apper. | Tekniske og statistiske data Informasjon om enheten | Nødvendige informasjonskapsler: en interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne tilby nettstedet vårt til dem som besøker det. Informasjonskapsler som brukes til alle andre formål: samtykket ditt. | Hvis du vil ha informasjon om hvor lenge vi beholder informasjonen vi samler inn ved hjelp av informasjonskapsler, kan du se retningslinjene våre for bruk av informasjonskapsler i apper. |
| Kundespørreundersøkelser om en Tjeneste. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor, kan brukes til dette formålet, avhengig av hva spørreundersøkelsen gjelder. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å forstå våre eksisterende og tidligere kunders meninger om en Tjeneste. | Så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå. |
| Vi kan komme til å kontakte deg og spørre om vi kan publisere en kundeanmeldelse av deg, med det formål å markedsføre en Tjeneste. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | Samle inn anmeldelsen din og kontakte deg: en interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne be deg om en anmeldelse. Publisering av anmeldelsen: samtykket ditt. | Samle inn anmeldelsen din og kontakte deg: så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå. Publisering av anmeldelsen: i hele publikasjonens levetid, eller kortere hvis du trekker tilbake samtykket ditt. |
| Analysere statistikk over hvordan Brukere bruker Tjenestene og spesifikke funksjoner i Tjenestene, med det formål å støtte kundene våre i å optimalisere bruken av Tjenestene. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor, kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne utvikle våre Tjenester og støtte kundene våre. | Så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå. |
| Registrere møtene våre med deg, for å dokumentere og analysere møtet. | Kontakt- og identifikasjonsdata Bedriftsrelaterte data Kommunikasjonen din med Teamtailor | Samtykket ditt | I den korteste av: (i) så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå, og (ii) til du trekker tilbake samtykket ditt. |
Tilpasse markedsføringen og annonsene for produktene, Tjenestene og arrangementene våre. Særlig bruker vi opplysningene dine til å: - la deg se Teamtailor-annonser som er av spesiell interesse for deg - forsikre deg om at du ikke ser Teamtailor-annonser som ikke er relevante for deg, og - finne personer med lignende profiler som deg | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor, kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne tilpasse markedsføringen av produktene, Tjenestene og arrangementene våre til de rette målgruppene. | Så lenge selskapet du representerer, har en avtale med Teamtailor og i opptil tre (3) år etterpå. |
Hvis vi anser deg som beslutningstaker (dvs. noen som kan påvirke om selskapet deres kommer til å bruke Teamtailors tjeneste), vil vi overvåke om du forlater stillingen hos kunden vår. Vi gjør dette for å kunne kontakte deg, for å sjekke om du ville være interessert i å bruke Teamtailors tjeneste også i den nye stillingen. Hvis du ikke ønsker at vi skal overvåke om du går over i en ny stilling, kan du kontakte oss på support@teamtailor.com. Hvis du ikke ønsker å motta denne typen markedsføring fra oss, kan du melde deg av når som helst ved å klikke på avmeldingsknappen i en e-post fra oss, eller ved å kontakte oss på support@teamtailor.com. | Kontakt- og identifikasjonsopplysninger Bedriftsrelaterte data Din kommunikasjon med Teamtailor | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne markedsføre tjenestene våre mot enkeltpersoner som sannsynligvis er interessert i å (fortsette å) bruke dem. | Vi utfører denne overvåkingen frem til du går over i en ny stilling. Vi vil kontakte deg i den nye stillingen din med mindre og inntil du ber oss om å avstå fra denne typen markedsføring. |
5.3 Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner
| Formål | Kategorier av personopplysninger som brukes | Juridisk grunnlag | Hvor lenge brukes personopplysningene til dette formålet? |
|---|---|---|---|
| Inngå, administrere og dokumentere Teamtailors avtale med selskapet du representerer. | Kontakt- og identifikasjonsdata Bedriftsrelaterte data | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne inngå, dokumentere og administrere avtalen med selskapet du representerer. | For å inngå og administrere avtalen: så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor. For å dokumentere avtalen etter at den er avsluttet: Opptil ti (10) år etter oppsigelsen. |
For fakturerings- og betalingsformål, det vil si: - fakturering av selskapet du representerer hvis det kjøper noe fra Teamtailor, - betal fakturaer fra selskapet du representerer hvis Teamtailor kjøper fra det. - behandle transaksjoner knyttet til disse fakturaene. | Kontakt- og identifikasjonsdata Bedriftsrelaterte data | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å motta betaling for Tjenesten(e) vi tilbyr våre kunder, henholdsvis å kunne betale for tjenester vi mottar. Vi har også juridiske forpliktelser til å dokumentere og oppbevare informasjon om betalinger til oss, i henhold til regnskapsloven (1999:1078). | For fakturerings- og betalingsformål: så lenge selskapet du representerer har en avtale med Teamtailor. For regnskapsformål: i syv (7) år. |
Hvis vi anser deg som en beslutningstaker (dvs. noen som kan påvirke om selskapet kommer til å bruke Teamtailors tjeneste), vil vi overvåke om du forlater stillingen hos kunden vår. Vi gjør dette for å kunne kontakte deg, for å sjekke om du ville være interessert i å bruke Teamtailors tjeneste også i den nye stillingen. Hvis du ikke ønsker at vi overvåker om du går over i en ny stilling, kan du kontakte oss på support@teamtailor.com. Hvis du ikke ønsker å motta denne typen markedsføring fra oss, kan du melde deg av når som helst ved å klikke på avmeldingsknappen i en e-post fra oss, eller ved å kontakte oss på support@teamtailor.com. | Kontakt- og identifikasjonsopplysninger Bedriftsrelaterte opplysninger Kommunikasjonen din med Teamtailor | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne markedsføre tjenesten vår mot enkeltpersoner som sannsynligvis er interessert i å (fortsette å) bruke den. | Vi utfører denne overvåkingen frem til du går over i en ny stilling. Vi vil kontakte deg i den nye stillingen med mindre og inntil du ber oss om å avstå fra denne typen markedsføring. |
5.4 Potensielle Brukere
| Formål | Kategorier av personopplysninger som brukes | Juridisk grunnlag | Hvor lenge brukes personopplysningene til dette formålet? |
|---|---|---|---|
Vi markedsfører våre Tjenester, produkter og arrangementer som vi tror er relevante for deg ved å kontakte deg, f.eks. ved å ringe deg eller ved å sende deg informasjon per e-post. Hvis du ber oss om å kontakte deg på et senere tidspunkt vil vi beholde dine personlige data for å kunne gjøre det. Hvis du ber oss om ikke å kontakte deg igjen, vil vi beholde dine personopplysninger for å kunne sikre at vi ikke kontakter deg igjen. Hvis du ikke ønsker å motta direkte markedsføring fra oss, kan du også melde deg av når som helst ved å klikke på avmeldingsknappen i e-posten eller kontakte oss på support@teamtailor.com. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår legitime interesse i å kunne markedsføre våre produkter, tjenester og arrangementer til våre potensielle, nåværende og tidligere kunder. | To (2) år fra vår siste kontakt med deg. |
Hvis du har kontaktet oss, for eksempel ved å registrere deg for en prøveversjon av en Tjeneste, bruker vi informasjonen din til å tilpasse markedsføringen og annonsene våre for våre produkter, tjenester og arrangementer. Spesielt bruker vi dine data til å: - lar deg se Teamtailor-annonser som er av spesiell interesse for deg; forsikre deg om at du ikke ser Teamtailor-annonser som ikke er relevante for deg: og - finne personer med lignende profiler som deg. | Alle kategoriene av personopplysninger som er nevnt ovenfor kan brukes til dette formålet. | En interesseavveining, basert på vår berettigede interesse i å kunne tilpasse markedsføringen av våre produkter, Tjenester og arrangementer til de rette målgruppene. | To (2) år fra vår siste kontakt med deg. |
| Registrere våre møter med deg for å dokumentere og analysere møtet. | Kontakt- og identifikasjonsdata Bedriftsrelaterte opplysninger Kommunikasjonen din med Teamtailor | Samtykket ditt | I den korteste av: (i) To (2) år fra vår siste kontakt med deg; og (ii) til du trekker tilbake samtykket ditt. |
6. Hvem deler vi personopplysningene dine med?
6.1 Alle grupper
Partner(e) som vi arrangerer et arrangement med eller oppretter innhold med – se avsnitt 5.1 ovenfor.
Parter involvert i oppkjøp, fusjon eller salg av virksomhet – se punkt 5.1 ovenfor.
Myndigheter og andre parter som er involvert i en potensiell eller eksisterende rettssak – se punkt 5.1 ovenfor.
Våre leverandører og deres underleverandører – se punkt 5.1 ovenfor.
6.2 Brukere
Leverandøren av kanalen vi bruker til å kontakte deg – se avsnitt 5.2 ovenfor.
Kanalene der en kundeanmeldelse fra deg publiseres – se punkt 5.2 ovenfor.
Selskapet du representerer – se punkt 5.2 ovenfor.
6.3 Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner
Selskapet du representerer – se punkt 5.3 ovenfor.
Betalingsleverandøren – se punkt 5.3 ovenfor.
6.4 Potensielle Brukere
Leverandøren av kanalen vi bruker for å kontakte deg – se avsnitt 5.4 ovenfor.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke eksakte mottakere dine personopplysninger deles med eller hvor lenge de vil beholde dine personopplysninger, kan du alltid kontakte oss. Du finner kontaktinformasjonen vår i avsnitt 10 nedenfor.
7. Når overfører vi personopplysningene dine utenfor EU/EØS og hvordan beskytter vi dem?
Vi bestreber oss alltid på å behandle dine personopplysninger innenfor EU/EØS-området.
Men noen av våre leverandører og deres underleverandører behandler dine personopplysninger utenfor EU/EØS.
Vi bruker også leverandører hvis morselskap, eller hvis underleverandørs morselskap er basert utenfor EU/EØS. I disse tilfellene har vi tatt hensyn til risikoen for at personopplysningene kan bli utlevert til land utenfor EU/EØS, for eksempel på grunn av en forespørsel fra myndighetene.
I tilfeller der en annen mottaker av dine personopplysninger (som beskrevet I avsnitt 6 ovenfor) er basert utenfor EU/EØS, vil dette også bety at dine personopplysninger overføres utenfor EU/EØS.
Når vi eller en av våre leverandører overfører dine personopplysninger utenfor EU/EØS vil vi sørge for at vi bruker en sikkerhet som er anerkjent av GDPR for å muliggjøre overføringen. Vi bruker følgende sikkerhetstiltak:
En beslutning fra EU-kommisjonen om at landet utenfor EU/EØS som personopplysningene dine overføres til, har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå som tilsvarer beskyttelsesnivået som tilbys av GDPR. Spesielt stoler vi på EU-kommisjonens avgjørelse om tilstrekkelig beskyttelse for USA gjennom det såkalte EU-US Data Privacy Framework og avgjørelsen om tilstrekkelig beskyttelse for Storbritannia.
Logg inn på portalen EU-kommisjonens standardklausuler med mottakeren av personopplysningene utenfor EU/EØS. Det betyr at mottakeren garanterer at beskyttelsesnivået for dine personopplysninger som tilbys av GDPR fortsatt gjelder og at dine rettigheter fortsatt er beskyttet.
Når personopplysningene dine overføres utenfor EU/EØS, implementerer vi også passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene i tilfelle en avsløring. Nøyaktig hvilke beskyttelsestiltak vi iverksetter avhenger av hva som er teknisk gjennomførbart, og tilstrekkelig effektivt, for den aktuelle overføringen.
Hvis du ønsker mer informasjon om tilfellene der dine personopplysninger overføres utenfor EU/EØS; hvor det overføres til; de sikkerhetstiltakene som er anerkjent av GDPR som vi bruker for overføring av dine personopplysninger; eller de beskyttelsestiltakene som blir iverksatt, kan du alltid kontakte oss. Du finner kontaktinformasjonen vår i avsnitt 10 nedenfor.
8. Hvilke rettigheter har du og hvordan kan du utøve dem?
I det følgende kan du lese om rettighetene du har når Teamtailor er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger
Som beskrevet nedenfor, gjelder noen av rettighetene du har bare når vi behandler dine personopplysninger under en bestemt rettslig grunnlag, for eksempel når vi har mottatt ditt samtykke. For å finne ut hvilket juridisk grunnlag vi baserer oss på når vi behandler dine personopplysninger for ulike formål, se avsnitt 5 ovenfor.
Hvis du vil vite mer eller kontakte oss for å utøve dine rettigheter, er den enkleste måten å sende oss en e-post på support@teamtailor.com.
Hvis du kontakter oss for å utøve rettighetene nevnt i denne personvernerklæringen, vil vi bekrefte din identitet. Det juridiske grunnlaget for denne behandlingen er vår juridiske forpliktelse i henhold til GDPR for å forhindre utlevering av personopplysninger til feil person.
Retten til å bli informert.
Du har rett til å bli informert om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Du har også rett til å bli informert hvis vi planlegger å behandle dine personopplysninger til noe annet formål enn det de opprinnelig ble samlet inn for.
Vi gir deg slik informasjon gjennom denne personvernerklæringen, gjennom oppdateringer på nettstedet vårt (se ytterligere avsnitt 11 nedenfor) og ved å svare på spørsmål du måtte ha til oss.
Retten til å få tilgang til dine personopplysninger.
Du har rett til å få vite om vi behandler personopplysninger om deg, og til å motta en kopi av opplysningene vi behandler om deg. I forbindelse med mottak av kopi av dine personopplysninger vil du også motta informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine.
Rett til å få tilgang til og be om overføring av dine personopplysninger til en annen mottaker ("dataportabilitet").
Du kan be om en kopi av personopplysningene knyttet til deg som vi behandler for å utføre en kontrakt med deg eller basert på ditt samtykke, i et strukturert, vanlig brukt, maskinlesbart format. Dette vil tillate deg å bruke disse dataene et annet sted, for eksempel for å overføre dem til en annen mottaker. Hvis det er teknisk mulig, har du også rett til å be om at Teamtailor overfører data direkte til den andre mottakeren.
Retten til å få dine personopplysninger slettet ("rett til å bli glemt").
I noen tilfeller har du rett til at vi sletter personopplysninger om deg. Dette er for eksempel tilfelle hvis det ikke lenger er nødvendig for Teamtailor å behandle data for det formålet Vi samlet det inn for; hvis du trekker tilbake samtykket ditt; hvis du har protestert mot behandlingen og det ikke er noen legitime, overordnede begrunnelser for behandlingen eller hvis behandlingen gjelder direkte markedsføring og du protesterer mot direkte markedsføring. (For den separate retten til å protestere, se nedenfor.)
Retten til å protestere mot vår behandling av personopplysningene dine.
Du har rett til å motsette deg behandling av dine personopplysninger som er basert på vår legitime interesse ved å henvise til dine personlige forhold.
Du kan også alltid protestere mot vår bruk av dine personopplysninger til direkte markedsføringsformål, ved å klikke på avmeldingsknappen i e-posten eller kontakte oss på support@teamtailor.com. Når du gir oss beskjed om at du ikke lenger vil motta direkte markedsføring fra oss, slutter vi å sende det til deg.
Retten til å begrense behandlingen.
Hvis du mener at personopplysningene vi behandler om deg er unøyaktige, at behandlingen vår er ulovlig eller at vi ikke trenger informasjonen til et bestemt formål, har du rett til å be om at vi begrenser behandlingen av slike personopplysninger. Hvis du protesterer mot vår behandling, slik som beskrevet ovenfor, kan du også be oss om å begrense behandlingen av disse personopplysningene når vi gjør vår vurdering av forespørselen din.
Når vår behandling av dine personopplysninger er begrenset, vil vi (med unntak av lagring) kun behandle data med ditt samtykke eller for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav, for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person, eller av grunner knyttet til en viktig offentlig interesse.
Retten til rettelse.
Du har rett til å be om at vi korrigerer unøyaktige opplysninger og at vi fullfører opplysninger om deg som du anser som ufullstendige.
Retten til å trekke tilbake ditt samtykke.
Når vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke eller eksplisitte samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Hvis du gjør det, vil vi slutte å behandle dine data for de formålene du har trukket tilbake samtykket til. Men det påvirker ikke lovligheten av behandlingen som var basert på ditt samtykke før det ble trukket tilbake.
Retten til å klage.
Hvis du har klager når det gjelder vår behandling av dine personopplysninger, kan du sende en klage til den svenske myndigheten for personvern. Du kan også sende inn en klage til din nasjonale myndighet for datatilsyn. Hvis du er basert i Storbritannia, kan du sende en klage til informasjonskommissærens kontor.
9. Hvor henvender du deg med spørsmål eller kommentarer?
Hvis du ønsker å komme i kontakt med Teamtailor for å utøve dine rettigheter eller hvis du har spørsmål eller bekymringer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger, kan du nå oss via e-post til support@teamtailor.com.
Teamtailor har også et personvernombud (DPO) som overvåker vår overholdelse av GDPR. Teamtailors personvernombud kan nås via e-post: dpo@teamtailor.com.
10. Oppdateringer av denne personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne personvernerklæringen når det er nødvendig - for eksempel fordi vi begynner å behandle dine personopplysninger på en ny måte, fordi vi ønsker å gjøre informasjonen enda tydeligere for deg eller hvis det er nødvendig å gjøre det for å overholde gjeldende databeskyttelseslover.
Vi oppfordrer deg til å sjekke denne siden ofte for eventuelle endringer. Du kan alltid sjekke toppen av denne siden for å se når denne personvernerklæringen sist ble oppdatert.
Hvis vi gjør endringer som har betydelig innvirkning på hvordan vi behandler dine personopplysninger, kommuniserer vi dette på våre nettsider.