Sådan strømliner du din rekrutteringsproces og sparer på dine eksterne ansættelser

Det er ekstremt vigtigt for din organisation at tiltrække og ansætte de rigtige talenter, men det er også dyrt — udgifter til ekstern rekruttering udgør fx næsten 30 % af budgettet for de fleste HR-teams. 

Men det behøver ikke at kræve så meget arbejde, som du måske tror. Med nogle gode råd kan du reducere de eksterne udgifter, strømline din rekruttering og styrke dit employer brand.

Hvad er udgifter til ekstern rekruttering?

Så hvilke af dine udgifter tæller reelt som ekstern rekruttering? Ikke overraskende så dækker det alt i dit budget, der ikke tæller som interne udgifter. Eksempelvis:

• Jobportaler: Det er helt normalt gerne at ville slå dine ledige stillinger op på så mange jobportaler, som du kan — selvom det kan være en god måde at få flere øjne på dine opslag, kan det også spise en stor bid af dit budget.
• Eksterne agenturer: Du synes måske, du har brug for lidt ekstra hjælp til at sætte fart på din rekruttering. Nogen ansættelsesansvarlige vælger at bruge penge på eksterne agenturer for at få talentpuljen til at vokse.
• Tredjepartsværktøjer: Det er usandsynligt, at du kan finde bare ét værktøj, som hjælper dig igennem hele din rekrutteringsproces fra start til slut – i hvert fald ikke på en optimal måde. Du har nok brug for et par forskellige systemer for at få mest muligt ud af din ansættelsesproces.

Hvordan reducerer du udgifterne til ekstern rekruttering?

Heldigvis er der et et par forskellige måder at reducere nogle af disse udgifter på uden at give køb på kvaliteten eller effektiviteten ved din rekrutteringsproces — faktisk vil disse sandsynligvis gøre din proces endnu mere effektiv. 

Løft dit arbejdsgiverbrand ✨

Jobportaler kan hjælpe med at øge synligheden for dine ledige stillinger, men med et stærkt arbejdsgiverbrand og solid tilstedeværelse på de sociale medier vil du måske være i stand til at gøre det meste af dette selv.

En af de vigtigste ting, du kan gøre for dit arbejdsgiverbrand, er at have en flot og brugervenlig karriereside. Brug den til virkelig at vise jeres virksomhedskultur og til at lade dine ansøgere få et indtryk af, hvordan det er at arbejde hos jer.

Sociale medier er et af de stærkeste værktøjer, du bør bruge for at tiltrække dine kandidater. 79 % af jobsøgende tjekker jer ud på sociale medier, før de ansøger om en stilling, så styrk jeres tilstedeværelse for at generere rækkevidde og trække trafik til din karriereside. Sørg for, at du har en stærk strategi, og at du er så konsekvent som muligt. Vi har flere gode råd til, hvordan du forbedrer dit arbejdsgiverbrand. Du kan tjekke dem ud her.

Det er også centralt at investere i et ATS-system, som kan hjælpe dig med at automatisere de fleste af disse processer. Et ATS-system med en indbygget karriereside er en fantastisk måde at reducere udgifter på og sikre, at alt integreres gnidningsfrit. De fleste ATS-systemer vil også kunne integreres med en række jobportaler såvel som med sociale medieplatforme for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af jeres ansættelsesstrategi.

Få strømlinet jeres proces, og plej jeres talentpulje 🏊

Bare fordi en bestemt kandidat ikke er den rette til en konkret ledig stilling, I har her og nu, betyder det ikke, at vedkommende ikke kan være perfekt til en fremtidig ledig stilling i din virksomhed. Derudover vil der, set fra et kandidatperspektiv, måske nok ikke være nogen ledig stilling, vedkommende er interesseret i lige nu, men hvis kandidaten er vild med din virksomhedskultur, har vedkommende måske lyst til at blive informeret om fremtidige stillinger. Det er derfor, det er så vigtigt, at du på samme tid både opbygger og plejer din talentpulje. Sørg for, at din karriereside giver kandidater mulighed for at engagere sig og at abonnere på opdateringer om alle jeres fremtidige jobmuligheder. Du vil nå til et punkt, hvor du har en fantastisk talentpulje at vælge fra, samtidig med at du reducerer både tidsforbruget ved ansættelser og afhængigheden af eksterne agenturer.

En anden måde at sikre en stabil strøm af nye talenter på er ved at opsætte en internt henvisningssystem med indbyggede belønninger. Du kan få en masse nye kandidater ved at opmuntre nuværende ansatte til at henvise nogen, de allerede kender, til en ledig stilling, hvilket igen vil spare både tid og penge.

Automatisering af jeres opgaver kan være en anden brugbar måde at forbedre effektiviten og reducere afhængigheden af eksterne agenturer på. Nogle rekrutteringssystemer giver dig mulighed for at automatisere din ansættelsesproces ved hjælp af udløsere. Dette kan spare en masse tid og fjerne en lang række monotone opgaver, så du får tid til at fokusere på de mere strategiske opgaver – som fx at indhente og evaluere kandidater.

Hvis du ansætter mange nye medarbejdere, kan du naturligvis få brug for ekstra hjælp fra en tredjepart. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at dit ATS-system har eksterne rekrutteringsagent-funktionaliteter, så du kan samle alt ét sted og sikre en stabil proces.

Integrationer er nøglen 🗝️

Som tidligere nævnt er det meget usandsynligt, at du kan finde ét system, der vil gøre alt det ovenstående på en smidig måde. Vi har dog også understreget vigtigheden af at samle alt ét sted for at skabe en smidig proces og undgå forvirring. 

Den bedste måde at gøre dette på er at sikre, at din rekrutteringssoftware har en lang række integreringsmuligheder, der kan hjælpe dig hele vejen fra starten på ansættelsesprocessen og frem til jeres onboarding.

Det meste af tiden vil du, hvis dit ATS-system har en stor markedsplads af integrationer, sandsynligvis få en række forskellige rabatter alt efter hvilken software, du vælger at bruge. Det kan hjælpe dig med at reducere udgifterne til ekstern rekruttering ganske betydeligt.

Overordnet set er der, selvom det er usandsynligt, at du kan få dine udgifter til ekstern rekruttering ned på nul (og det vil sikkert heller ikke være klogt at gøre det), stadig mange ting, du kan gøre for at reducere dem. 75 % af alle Teamtailor-brugere har oplevet en reduktion i deres udgifter til ekstern rekruttering. Hvis du vil vide mere om, hvordan din rekrutteringssoftware kan hjælpe dig med at reducere dine eksterne udgifter, så klik her!