Brug rekrutteringsanalyser til at reducere tiden fra ansøgning til ansættelse

I rollen som HR-leder tør vi godt antage, at du kender til, og måske endda på egen hånd har oplevet, hvordan analyser og rapporter kan hjælpe med rekrutteringen.

Rekrutteringsanalyser og rapporter kan bruges som værdifulde rekrutteringsstrategier, der hjælper med at analysere ansættelsesprocesser og med at pege på områder, som trænger til forbedringer. Derudover kan de sætte fokus på de ting, der fungerer godt, og som bør videreføres.

For at få adgang til rekrutteringsanalyser benytter de fleste virksomheder en eller anden form for rekrutteringssystem (ATS). Når du bruger et ATS, vil du først udtrække data og derefter sammensætte rapporter for at få den fulde indsigt, som kan hjælpe dig med at træffe databaserede beslutninger.

De data og oplysninger, du har adgang til via dit ATS, kan hjælpe dig ifm. mange dele af din rekruttering, men deres evne til at hjælpe med at reducere tiden fra ansøgning til ansættelse er en af de mest værdsatte blandt HR-eksperter.

Derfor er tiden fra ansøgning til ansættelse vigtig

Tiden fra ansøgning til ansættelse er den samlede tid, der går, fra en mulig kandidat ansøger om et job og indtil det øjeblik, hvor vedkommende accepterer jobtilbuddet.

Helt grundlæggende kan din tid fra ansøgning til ansættelse måles ved at tage den dag, en kandidat accepterer et tilbud, og så fratrække de dage, som er gået, siden kandidaten blev en del af din rekrutteringspipeline.

Hvad er den typiske tid fra ansøgning til ansættelse?

Ifølge en nylig undersøgelse tager det arbejdsgivere 44 dage i gennemsnit at gennemføre en ansættelse. I kampen om de dygtigste talenter kan tiden fra ansøgning til ansættelse være forskellen på at sikre dig din drømmekandidat eller at gå glip af talent til fordel for konkurrenterne. Alligevel er det, som Alva Labs rapporterer, kun 30 percent af virksomheder, som kan besætte en stilling på 30 dage, mens resten bruger alt fra én til fire måneder på at rekruttere.

Den britiske teknologivirksomhed, Sessions, er et fremragende eksempel på en virksomhed, som har fået stort udbytte af at benytte et ATS. Virksomheden har reduceret sin tid fra ansøgning til ansættelse til blot 20 dage og reducerede sine omkostninger.

unknown node

Din rekrutteringspipeline

Når du skal vurdere din tid fra ansøgning til ansættelse, kan du få hjælp fra Teamtailors rekrutteringssoftware, som inkluderer et rekrutteringsforløb eller en -pipeline, der byder på uvurderlige indsigter i det at ansætte. For at få de bedste pipeline-indsigter anbefaler vi, at du først gør dig bekendt med de forskellige fasetyper. Kort fortalt så kan din rekrutteringspipeline blive opdelt i de følgende faser: Indbakke, screening, samtale, tilbud og ansættelse.

Ved at kigge nærmere på analyserne af din rekrutteringspipeline kan du se, hvor lang tid det tager at finde den rette kandidat. Du kan med andre ord analysere din rekrutteringsindsats.  Derudover kan du se, hvor lang tid du bruger på at flytte kandidater gennem rekrutteringsprocessen. Disse analyser kan, når de benyttes som rekrutteringsmålinger, vise dig, hvorvidt dit ansættelsesteam svarer hurtigt nok, identificere flaskehalse og foreslå, hvordan du sætter fart på processen, så du ikke mister kandidater.

Følg dine kandidaters fremskridt med en oversigtsrapport om din pipeline. Systemet tager et snapshot af din pipeline én gang om dagen for at se, hvor langt kandidaten er nået. Disse oplysninger kan så blive samlet i en rapport, hvor du kan se hvor mange kandidater, der befinder sig i hver fasetype en given dag.

Rapportering af tid fra ansøgning til ansættelse

Når det gælder rekruttering, er tid (eller snarere "hastighed") helt afgørende. Pipeline-hastighedsrapporten giver dig overblik over den brugte tid for hvert trin under rekrutteringsprocessen. Du kan også se, hvor mange dage det i gennemsnit tog dit team at ansætte og afvise kandidater.

unknown node

At forstå din pipeline-samtalerapport kan give dig indsigt i dine kandidaters rejse gennem din rekrutteringsproces (inklusive hvordan de bevæger sig gennem processen, og hvor de falder fra). På et jobmarked, hvor 57 % af ansøgere mister interessen, hvis rekrutteringsprocessen er for lang, er det helt afgørende at sikre en hurtig og effektiv rekrutteringsproces.

Vil du se, hvordan du kan reducere din tid fra ansøgning til ansættelse ved hjælp af Teamtailors analyser og rapporter?

unknown node