Sådan forbedrer du din screeningproces for kandidater

I en nylig rapport om rekrutteringstendenser vil flertallet af HR-beslutningstagere prioritere at forbedre kvaliteten af deres ansættelser i 2025. Dette indikerer, at der kunne være et større fokus på effektiviteten i screeningen af kandidater og ansættelse af den rigtige talent, da screeningsprocessen kan have betydelige konsekvenser for din rekruttering.

At screene dine kandidater kræver dygtighed, men du har også brug for et godt fundament at starte med. Faktisk findes der mange værktøjer, der kan hjælpe dig med at træffe de rigtige beslutninger, når du ansætter top talent. At have en solid screeningsproces kan også hjælpe med at forbedre din kandidats oplevelse og arbejdsgiverbrand.

Vi har samlet en liste over tips og tricks nedenfor, der kan hjælpe dig med at forbedre din screeningsproces!

At skabe et godt fundament

For succesfuld screening kræves der arbejde, selv før dine kandidater begynder at ansøge. At have et godt fundament vil gøre dit job lettere fremover.

Sørg for at jobbeskrivelsen er klar og præcis

Som nævnt før, skal meget af arbejdet finde sted, før jobstillingen overhovedet bliver offentliggjort. En veludført jobbeskrivelse er essentiel for at sikre, at din screeningsproces bliver mere succesfuld. Hvis jobbeskrivelsen er klar og præcis, vil det sikre, at de rigtige ansøgere ansøger fra begyndelsen.

Hav klart definerede ansvarsområder og nødvendigheder. Undgå at være for bred eller inkludere information, der kan forvirre kvalificerede kandidater og afskrække dem fra at ansøge.

Brug skabeloner til jobbeskrivelser

Konsistens er nøglen til jobbeskrivelser. Brug skabeloner for at sikre, at informationen og tonefaldet er konsistent på tværs af alle dine roller. Dette gør det lettere for dine kandidater at forstå forventningerne, samt for dit interne team at vide, hvad de leder efter.

At have standardiserede skabeloner til dine jobroller betyder også, at du sparer tid fremover. Du skal kun tilpasse visse elementer, men holde ting som tone og arbejdsgiverbrand det samme hele vejen igennem.

Tilpas din ansættelsesproces

Hver rolle er unik, så at have en tilpasselig rekrutteringsproces betyder, at du kan skræddersy behovene for rollen til din proces. Dette går tilbage til at forberede dig selv til succes og skabe et godt fundament.

Du kan beslutte, hvor mange stadier du ønsker for hver rolle, og tilpasse dem til rollen selv. For eksempel, hvis du ansætter en designer, kan du inkludere et portfolioreview-stadium. Eller et case study stadium til en salgsrolle. At have din ansættelsesproces tilpasset og opsat på forhånd vil gøre den samlede proces meget hurtigere.

Dette vil sikre, at du og dine ansættelsesmanagere allerede er forberedte på, hvilke screeningsstadier der er nødvendige. Dette forbedrer også kandidatoplevelsen, da du kan dele hele processen med dine kandidater på forhånd.

Screening værktøjer til din rekrutteringsproces

Automatisér din ansættelsesproces

Det kan være frustrerende at gennemgå hver ansøgning og kun at indse, at der er noget, der diskvalificerer kandidaten, som du har anmodet i jobbeskrivelsen. For eksempel, hvis nogen uden kørekort ansøger om et job, der kræver det, men du først indser det, når du allerede har gennemgået ansøgningen. Dette spilder ikke kun rekrutteringens tid, men også jobsøgerens tids.

Automatiserede triggere kan hjælpe med at strømline denne del af screeningsprocessen for kandidater. For eksempel at have spørgsmål i ansøgningsprocessen, der vil filtrere dem ud disse potentielle kandidater.

I dette tilfælde kan du spørge, om kandidaten har et kørekort eller ej. Hvis de svarer ‘nej’, kan dit ATS automatisk afvise disse kandidater baseret på svaret. Dette vil spare dig for enorme mængder tid og sikre, at du kun går videre med de mest kvalificerede kandidater.

Anonymisering af din ansættelse

Bias kan stadig være til stede i rekrutteringsprocessen, så vi må være bevidste i vores bestræbelser på at reducere det. Anonymisering af kandidatdata i de indledende faser sikrer, at du kun fokuserer på vigtige ting som færdigheder og erfaring.

Nogle ansøgertracking systemer vil have denne evne inden for systemet. Ved at fjerne ting som navne, adresser eller profilbilleder forhindrer du antagelser vedrørende køn, alder eller etnicitet. Dette fremmer en mere objektiv screeningsproces.

Foreslå eksisterende kandidater

AI i rekruttering bliver hurtigt essentielt for mange organisationer. AI kan hjælpe med at forenkle processer og spare tid på manuelle opgaver. Nogle ansøgertracking systemer har implementeret AI funktioner til at hjælpe med ting som at udarbejde jobbeskrivelser og sende e-mails for at holde kontakt med kandidater.

Der er mange områder, hvor AI kan være en hjælp i din rekruttering. Din database er sandsynligvis fyldt med kandidater, der ikke var de rigtige til en bestemt stilling, men de kunne være perfekte til en anden rolle.

Når du går aktiv med en stilling, kan dit ATS bruge AI til at foreslå et antal egnede kandidater fra din eksisterende talentpulje, som ville passe til rollen. Dette sparer dig enormt meget tid og betyder, at du ikke kun skal stole på nye ansøgere.

For at lære mere om, hvordan AI kan hjælpe med at foreslå kandidater, klik her.

Brug rekrutteringsmålinger

At spore bestemte data og målinger i dit ATS kan hjælpe med at forberede dig til succes på lang sigt. Målinger som tid-til-ansættelse og kvaliteten af ansættelse (QoH) er essentielle for at forbedre din screeningsproces.

Generering af rapporter kan hjælpe dig med at identificere flaskehalse, forbedringsområder, men også områder at fokusere på. For eksempel kan du bemærke, at dine mest kvalificerede kandidater eller kandidater med den laveste tid-til-ansættelse kommer fra en bestemt kilde. Du kan derefter investere mere i disse kanaler for at sikre, at flere kvalificerede kandidater ansøger, hvilket gør din screeningsproces langt mere effektiv.

Tiltræk passive kandidater

At have en måde for passive kandidater at vise interesse for dit firma kan være en game changer for din rekruttering. Måske er der ikke en aktuel rolle på din karrieresite, der er interessant for en potentiel kandidat. Det betyder ikke, at en ikke vil blive tilgængelig i fremtiden, især hvis de er interesserede i at arbejde for dit firma.

En funktion på din karrieresite, der lader kandidater vise interesse for kommende roller i bestemte afdelinger, kan hjælpe med at opbygge din talentpulje. Du kan bede dem om at uploade deres CV og besvare forudbestemte spørgsmål. På denne måde kan du allerede få en idé om deres erfaring og hvordan de er.

Når tiden kommer til at udfylde en rolle, vil du allerede have en pulje af kandidater, som du ved er kvalificerede at vælge imellem. Dette reducerer signifikant din screeningtid og strømliner din rekrutteringsproces.

Hovedpunkter

At screene dine kandidater er en vigtig del af den samlede rekrutteringsproces. Hvis det gøres korrekt, kan det have positive konsekvenser for din organisation som helhed. At have et godt fundament, før du begynder, er en god opskrift på succes. Et godt fundament vil spare dig tid, penge og gøre den samlede screeningsproces meget lettere.

En anden måde at forberede dig til succes er at automatisere din proces. At bruge værktøjer og automatiseringer, hvor du kan, vil reducere din tid-til-ansættelse og strømliner din screening. Hvis du ønsker at udforske, hvordan Teamtailor kan hjælpe dig med at screene dine kandidater, klik nedenfor!