Wie du deinen Rekrutierungsprozess verschlankst und bei der Einstellung von externen Mitarbeitern sparst

Es ist sehr wichtig, die richtigen Talente für euer Unternehmen zu gewinnen, aber es ist auch teuer. Die externen Personalbeschaffungskosten bilden fast 30 % des Budgets der HR-Teams. 

Es muss jedoch nicht so aufwendig sein, wie ihr vielleicht denkt. Mit einigen hilfreichen Tipps könnt ihr externe Kosten vermeiden, eure Personalbeschaffung optimieren und eure Arbeitgebermarke stärken.

Was sind externe Rekrutierungskosten?

Welche eurer Kosten sind Kosten der externen Personalbeschaffung? Es überrascht nicht, dass sie alles abdecken, was nicht zu den internen Kosten gehört. Zum Beispiel:

• Stellenbörsen: Es ist verständlich, dass ihr eure Stellenanzeigen in so vielen Stellenbörsen wie möglich veröffentlichen wollt. Das ist zwar ein guter Weg, um auf eure Stellen aufmerksam zu machen, kann aber auch einen Teil eures Budgets verschlingen.
• Externe Agenturen: Vielleicht benötigt ihr zusätzliche Hilfe, um euren Einstellungsprozess voranzubringen. Viele Einstellungsmanager investieren in externe Agenturen, um den Talentepool zu vergrößern.
• Tools von Drittanbietern: Es ist unwahrscheinlich, dass du nur ein einziges Tool finden wirst, das dich von Anfang bis Ende durch euren Einstellungsprozess führt - jedenfalls nicht perfekt. Für einen optimalen Einstellungsprozess benötigt ihr wahrscheinlich mehrere unterschiedliche Systeme.

Wie verringert ihr die Kosten für die externe Personalbeschaffung?

Zum Glück gibt es einige Möglichkeiten, einige dieser Kosten zu senken, ohne dass die Qualität oder Effizienz eures Einstellungsverfahrens darunter leidet - im Gegenteil, sie werden euer Verfahren wahrscheinlich sogar noch effizienter machen. 

Nutzt euren Employer Brand ✨

Stellenbörsen können dazu beitragen, die Sichtbarkeit eurer offenen Stellen zu erhöhen, aber mit einer starken Arbeitgebermarke und einer Präsenz in den sozialen Medien könnt ihr den größten Teil dieser Arbeit selbst erledigen.

Der wichtigste Aspekt des Employer Brands ist eine benutzerfreundliche und eindrucksvolle Karriereseite. Zeigt auf der Seite eure Unternehmenskultur, damit eure Bewerber eine Vorstellung davon haben, wie es ist, bei euch zu arbeiten.

Soziale Medien sind einer der wirkungsvollsten Instrumente, die ihr nutzen solltet, um Bewerber zu gewinnen. Bevor sie sich bewerben, sehen sich 79 % der Arbeitssuchenden eure sozialen Medien an. Nutzt sie optimal und erhöht damit die Reichweite und den Datenverkehr eurer Karriereseite. Haltet euch an eine solide Strategie und setzt sie konsequent um. Wir haben noch mehr Tipps zur Verbesserung eures Employer Brands. Hier lesen.

Außerdem ist es wichtig, die meisten Prozesse zu automatistieren und in ein ATS zu investieren. Mit dem ATS und einer integrierten Karrierreseite könnt ihr die Kosten erheblich verringern und alles nahtlos integrieren. Die meisten ATS sind mit mehreren Stellenbörsen und auch mit Plattformen sozialer Medien integriert und ihr könnt sie optimal für eure Einstellungsstrategie nutzen.

Optimiert euren Prozess und pflegt euren Talentepool 🏊

Nur weil ein bestimmter Bewerber nicht für eine offene Stelle geeignet ist, heißt das nicht, dass er nicht perfekt für eine zukünftige Stelle wäre. Auch wenn aus der Perspektive eines Bewerbers keine interessante Stelle frei ist, gefällt ihm vielleicht eure Unternehmenskultur und er möchte über neue Stellen informiert werden. Deshalb sind der Aufbau eines Talentepools und seine Pflege so wichtig. Sorgt dafür, dass sich die Bewerber auf der Karriereseite beteiligen und künftige Stellenangebote abonnieren können. Ihr werdet einen großartigen Talentepool zur Auswahl haben und gleichzeitig die Einstellungszeit und die Investitionen in externe Personalbeschaffer verringern können.

Eine weitere Möglichkeit, ständig neue Talente zu gewinnen, ist die Einführung eines Empfehlungssystems mit Anreizen. Ihr könnt neue Bewerber gewinnen, wenn ihr eure Mitarbeiter dazu auffordert, Bekannte für eine offene Stelle zu empfehlen. So spart ihr Zeit und Kosten.

Auch die Automatisierung der Aufgaben ist eine nützliche Methode für mehr Effektivität und Einsparungen bei externen Personalvermittlern. In einigen Personalbeschaffungssystemen könnt ihr Trigger im Einstellungsprozess automatisieren. Dadurch spart ihr viel Zeit und viele sich wiederholenden Aufgaben entfallen und ihr könnt euch auf die strategischen Aufgaben wie die Suche und Bewertung von Bewerbern konzentrieren.

Bei sehr vielen neuen Einstellungen benötigt ihr aber natürlich die Unterstützung von Dritten. In diesem Fall sollte eurer ATS über Funktionen für die externe Personalbeschaffung verfügen, damit alle Prozesse an einem Ort und konsistent stattfinden.

Integrationen sind der Schlüssel 🗝️

Wie bereits erwähnt, ist es sehr unwahrscheinlich, dass ihr das eine System findet, das alle diese Aufgaben und mehr reibungslos erfüllt. Wir haben aber auch gesagt, dass es wichtig ist, alles an einem Ort zu haben und einen nahtlosen und Prozess ohne großes Durcheinander zu schaffen. 

Das gelingt euch am besten mit einer Personalbeschaffungssoftware, die euch eine breite Palette von Integrationen für den gesamten Einstellungsprozess bis hin zum Onboarding bietet.

Wenn euer ATS über einen großen Marktplatz für Integrationen verfügt, erhaltet ihr wahrscheinlich auch eine Reihe von Rabatten bei den Softwareanbietern. Auch das kann dazu beitragen, dass sich die externen Einstellungskosten erheblich verringern.

Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass ihr eure externen Personalbeschaffungskosten auf null verringern könnt (und das wäre sicher auch nicht klug), so gibt es doch viele Möglichkeiten, sie zu senken. 75 % von Teamtailor-Nutzern haben eine Reduzierung ihrer externen Personalbeschaffungskosten beobachtet. Klickt hier, wenn ihr im Detail wissen wollt, wie ihr mit eurer Personalbeschaffungssoftware externe Kosten senkt!