La présente Politique de confidentialité explique comment Teamtailor traite vos données à caractère personnel si vous :
Utilisez un service fourni par Teamtailor, c’est-à-dire, soit i) nos services ATS et de promotion de la marque employeur ; ou ii) Aboard HR (chacun ci-après dénommé un « Service » et vous un « Utilisateur »).
Représentez un client de Teamtailor dans ses rapports avec Teamtailor, par exemple en signant le contrat entre Teamtailor et notre client (« Contact du client »).
Représentez une entreprise que Teamtailor a identifiée comme un client potentiel (« Utilisateur potentiel »).
Représentez une entreprise qui est le fournisseur ou le partenaire de Teamtailor lors de la fourniture d’un Service (« Personne de contact du partenaire »).
Contactez Teamtailor, par exemple via notre site web ou notre support client, mais sans appartenir à aucun des groupes mentionnés ci-dessus (« Autre personne de contact »).
Cette Politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez et la manière de les exercer.
Toute mention de « Teamtailor » ou « nous » fait référence à Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Suède, immatriculée auprès du Registre des sociétés suédois, sous le numéro 556936-6668.
1. À propos du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toutes les informations qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne physique et en vie. Voici quelques exemples de données à caractère personnel : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP. Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute utilisation automatisée de données à caractère personnel - telles que la collecte, la création, l’analyse, le partage et la suppression de données à caractère personnel.
Des lois et des règlements régissent la manière dont les entreprises doivent traiter les données à caractère personnel, appelées lois sur la protection des données. Différentes lois sur la protection des données s’appliquent à différents types d’utilisation des données à caractère personnel, et ce, dans différentes régions du monde. Un exemple important de loi sur la protection des données qui est pertinent pour l’utilisation de vos données à caractère personnel par Teamtailor, telle que décrite dans la présente Politique de confidentialité, est le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (2016/679, RGPD).
La plupart des obligations découlant des lois sur la protection des données s’appliquent au responsable du traitement. Le responsable du traitement est l’entité qui décide à quelles fins les données à caractère personnel seront traitées et comment le traitement sera effectué. Le responsable du traitement peut faire appel à un sous-traitant. Le sous-traitant est une entité qui ne peut traiter les données à caractère personnel que sur la base des instructions du responsable du traitement et ne peut pas utiliser les données à caractère personnel à ses propres fins.
2. Teamtailor agit-il en tant que responsable du traitement ou sous-traitant ?
2.1 Utilisateurs
Teamtailor traite les données à caractère personnel des Utilisateurs à la fois en tant que responsable du traitement et en tant que sous-traitant.
Lorsque la société que vous représentez souscrit à un Service et vous permet de l’utiliser, la société est le responsable du traitement pour le traitement des données à caractère personnel se produisant lors de l'utilisation du Service. Teamtailor agit alors en tant que son sous-traitant. Afin d’obtenir des informations sur la manière dont la société que vous représentez gère vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez un Service, ou pour exercer vos droits, veuillez contacter votre employeur.
Toutefois, lorsque la société que vous représentez souscrit à un Service et l’utilise, Teamtailor collecte également une quantité limitée de données à caractère personnel vous concernant et l’utilise à ses propres fins. Lorsque nous agissons de la sorte, nous agissons en tant que responsable du traitement. Cette utilisation de vos données à caractère personnel est ce qui est décrit dans la présente Politique de confidentialité.
2.2 Tous les autres groupes
Teamtailor traite un volume limité de données à caractère personnel concernant les autres catégories de personnes énumérées précédemment. Lorsque nous agissons de la sorte, nous agissons en tant que responsable du traitement. Cette utilisation de vos données à caractère personnel est ce qui est décrit dans la présente Politique de confidentialité.
3. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Données de contact et d’identification - telles que le nom, le titre, le genre, l’adresse e-mail de l’entreprise ainsi que le numéro de téléphone portable de l’entreprise.
Données liées à l’entreprise - informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez et son accord avec Teamtailor, telles que le nom de l’entreprise, des informations sur votre droit de représenter votre entreprise, des données financières et de facturation.
Données techniques et statistiques - nous recueillerons des données techniques et statistiques à partir du Service et de nos sites Web, telles que l’adresse IP et des informations sur votre activité dans le Service.
Informations sur l’appareil - nous recueillerons des données techniques et statistiques à partir de votre ordinateur (ou de votre appareil mobile) en relation avec l’utilisation de nos sites Web, telles que l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de session, la source de trafic, la résolution de l’écran, la préférence linguistique, la localisation géographique, le système d’exploitation et des informations similaires sur votre appareil et ses paramètres/utilisation.
Vos communications avec Teamtailor - telles que vos saisies dans les formulaires sur notre site Web, les conversations de chat, les communications par e-mail avec nos interlocuteurs et le support client. Si vous nous fournissez un avis sur le Service et nous accordez le droit de l’utiliser, cela est également considéré comme faisant partie de vos communications avec Teamtailor.
4. D’où recevons-nous vos données à caractère personnel ?
4.1 Tous les groupes
Vous. Une grande partie des informations que nous traitons à votre sujet nous sont fournies par vous. Vous pouvez nous communiquer des informations vous concernant de différentes manières, par exemple lorsque vous utilisez le Service, assistez à un événement, nous contactez pour une démonstration du Service ou contactez notre service support. Vous avez toujours le choix de ne pas nous fournir vos informations. Toutefois, dans ce cas, nous ne sommes pas en mesure de vous aider, par exemple en vous fournissant une démonstration, en vous invitant à un événement ou en répondant à votre question de support.
L’entreprise que vous représentez, par exemple pour vous permettre d’utiliser le Service, de conclure un contrat avec Teamtailor ou de permettre la facturation.
Les réseaux sociaux ainsi que d’autres informations publiques, telles que votre profil public LinkedIn et d’autres médias où vous publiez un avis public sur le Service.
4.2 Utilisateurs potentiels uniquement
Nos partenaires commerciaux, qui nous transmettent vos informations car ils savent que vous êtes, ou pensent que vous pourriez être, intéressé par l’utilisation du Service.
Services de génération de prospects, qui recueillent vos coordonnées à partir de sources publiques.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les sources précises à partir desquelles nous avons reçu vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées dans la Section 10 ci-dessous.
5. Dans quel but, sur quelle base légale et pour quelle durée, utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Les sections ci-dessous décrivent :
Dans quel(s) but(s) nous utilisons vos données à caractère personnel.
Quelles catégories de données à caractère personnel nous utilisons pour chaque finalité.
La base légale sur laquelle nous nous appuyons lorsque nous traitons vos données à caractère personnel pour une finalité particulière. Une base légale est une raison justifiant l’utilisation des données, conforme au RGPD.
Pendant combien de temps Teamtailor utilise les données à caractère personnel pour chaque finalité.
5.1 Tous les groupes
| Objectif | Catégories de données à caractère personnel utilisées | Base juridique | Quelle est la durée d’utilisation des données à caractère personnel à cette fin ? |
|---|---|---|---|
| Si vous demandez à recevoir des informations de notre part, par exemple, en vous inscrivant à une newsletter, un essai du Service, ou en contactant notre support client, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour vous fournir les informations demandées et pour documenter notre réponse. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin, en fonction de la nature de votre demande. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à être en mesure de fournir à des tiers des informations demandées. | Pour les Utilisateurs, les Personnes de Contact des Clients et les Personnes de Contact des Partenaires : durant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. Pour les Utilisateurs Potentiels et les autres Personnes de Contact : durant deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous. |
Si vous vous inscrivez à un événement ou à une publication que nous organisons ou créons avec un partenaire commercial, il se peut que nous partagions vos informations avec ce dernier. Teamtailor et le partenaire peuvent ainsi tous les deux vous contacter avec des offres, du contenu et d’autres informations. Pour plus d’informations sur la manière dont le partenaire traite vos données à caractère personnel, veuillez vous référer à la politique de confidentialité du partenaire. | Données de contact et d’identification Données relatives à l’entreprise Votre communication avec Teamtailor | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à être en mesure de fournir à des tiers des informations demandées. | Pour les Utilisateurs, les Personnes de Contact des Clients et les Personnes de Contact des Partenaires : durant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. Pour les Utilisateurs Potentiels et les autres Personnes de Contact : durant deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous. |
| Si vous vous inscrivez à un événement que nous organisons : gérer les événements pour nos clients actuels, anciens et potentiels, ainsi que les personnes de contact. | Toutes les catégories de données personnelles énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir commercialiser nos produits, Services et événements auprès de nos clients et personnes de contact potentiels, actuels et précédents. | Pour les Utilisateurs, les Personnes de Contact des Clients et les Personnes de Contact des Partenaires : durant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. Pour les Utilisateurs Potentiels et les autres Personnes de Contact : durant deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous. |
| Maintenir, développer, tester et globalement garantir la sécurité de nos sites web et Services, y compris la détection, l’investigation et la prévention de la fraude et d’autres activités illégales. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir fournir un site web et des Services sûrs, sécurisés et conformes, à nos clients. | Pour les Utilisateurs, les Personnes de Contact des Clients et les Personnes de Contact des Partenaires : durant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. Pour les Utilisateurs Potentiels et les Autres Personnes de Contact : une durée d’un an après votre visite sur notre site web ou l’utilisation du Service. |
| Créer des analyses agrégées de la manière dont un Service, nos sites web et le support client sont utilisés et fonctionnent, à des fins statistiques et d’amélioration de produits. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à développer nos services pour nos clients. | Pour la durée du processus d’anonymisation. |
| Collecter des informations sur votre utilisation des sites Web pour nos services de ATS et de marque employeur, en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi. You can read more about how we use cookies on our websites in our Website Cookie Policy. | Données techniques et statistiques Informations sur l’appareil | Cookies nécessaires : un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à être en mesure de fournir notre site Web à ceux qui le visitent. Cookies utilisés à toutes autres fins : votre consentement. | Pour en savoir plus sur la durée de conservation des informations que nous recueillons à l’aide de cookies, consultez notre Politique en matière de cookies. |
| Dans le cadre d’une fusion potentielle, de la vente d’actifs de l’entreprise, du financement ou de l’acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société, vos données à caractère personnel peuvent être traitées, partagées ou transférées aux parties impliquées dans le processus. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre d’intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir développer notre entreprise. | Pendant la durée du processus d'audit préalable. |
| Si une autorité publique demande des informations vous concernant, et que nous sommes légalement tenus de fournir ces informations, nous le ferons. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Ceci est nécessaire pour que Teamtailor puisse respecter ses obligations légales. | La durée de conservation dépendra de la demande de l’autorité. |
Si nécessaire pour protéger nos droits et biens, ainsi que ceux de nos clients et de tiers, nous partageons des informations vous concernant avec les autorités publiques ou avec d’autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos fournisseurs qui fournissent des services et des fonctionnalités à Teamtailor, tels que : les centres de données, les Plates-formes en tant que Service, les systèmes de gestion des demandes de support, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les consultants en affaires. Cela inclut également d’autres entités du groupe Teamtailor traitant vos données à caractère personnel en notre nom. Les fournisseurs peuvent à leur tour divulguer de telles informations à leurs sous-traitants. Les fournisseurs et leurs sous-traitants sont des sous-traitants de Teamtailor. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir accéder à des services et des fonctionnalités d’autres entreprises que nous ne sommes pas en mesure de fournir nous-mêmes. | Cela varie en fonction du fournisseur utilisé. Cependant, la période maximale est la période la plus longue pendant laquelle nous utilisons vos données à caractère personnel, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. Voir également la Section 6 ci-dessous relative à votre droit à recevoir des informations sur les destinataires avec lesquels vos données à caractère personnel sont partagées et sur la durée de conservation de vos données à caractère personnel. |
5.2 Utilisateurs
| Objectif | Catégories de données à caractère personnel utilisées | Base juridique | Quelle est la durée d’utilisation des données à caractère personnel à cette fin ? |
|---|---|---|---|
Promouvoir ceux de nos Services, produits et événements que nous pensons être pertinents pour vous en vous contactant, par exemple en vous appelant ou en vous envoyant des informations par e-mail. Si vous ne souhaitez pas recevoir de marketing direct de notre part, vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le bouton de désabonnement dans l’e-mail ou en nous contactant à l’adresse suivante : support@teamtailor.com. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir commercialiser nos Services, produits et événements auprès de nos clients potentiels, actuels et précédents. | Pendant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. |
| Collecter des informations sur votre utilisation de notre ATS, en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies dans l'ATS dans notre Politique en matière de cookies de l'application. | Données techniques et statistiques Informations sur l’appareil | Cookies nécessaires : un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à être en mesure de fournir notre site Web à ceux qui le visitent. Cookies utilisés à toutes autres fins : votre consentement. | Pour en savoir plus sur la durée de conservation des informations que nous recueillons à l’aide de cookies, consultez notre Politique en matière de cookies de l'application. |
| Sondages auprès des clients concernant un Service. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin, en fonction de la nature du sondage. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à comprendre les opinions de nos clients existants et précédents sur un Service. | Pendant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. |
| Nous pouvons vous contacter pour vous demander si nous pouvons publier un avis client rédigé par vous, dans le but de promouvoir un Service. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Recueillir votre avis et vous contacter : un équilibre d’intérêts, basé sur notre intérêt légitime à vous demander un avis. Publication de l’avis : votre consentement. | Recueillir votre avis et vous contacter : pendant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. Publication de l’avis : pour la durée de la publication ou une durée plus courte si vous retirez votre consentement. |
| Analyser les statistiques sur la manière dont les utilisateurs utilisent les Services, ainsi que les fonctionnalités spécifiques des Services, dans le but d’aider nos clients à optimiser leur utilisation des Services. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à développer nos Services et assister nos clients. | Pendant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat. |
| Enregistrer les entretiens que nous avons avec vous, afin de documenter et d’analyser ces entretiens. | Données de contact et d’identification Données relatives à l’entreprise Votre communication avec Teamtailor | Votre consentement | Pour la période la plus courte parmi les suivantes : i) aussi longtemps que la société que vous représentez a un contrat avec Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après ; et (ii) jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. |
Adapter le marketing et les publicités de nos produits, Services et événements. En particulier, nous utilisons vos données pour : - vous permettre de voir des publicités Teamtailor qui ont un intérêt spécifique pour vous ; - veiller à ce que vous ne voyiez pas de publicités Teamtailor qui ne vous sont pas utiles ; et - trouver des individus possédant des profils similaires au vôtre. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à pouvoir adapter le marketing de nos produits, Services et événements aux groupes cibles appropriés. | Pendant toute la durée du contrat entre la société que vous représentez et Teamtailor, et jusqu’à trois (3) ans après la fin de ce contrat |
5.3 Personnes de Contact des clients et Personnes de Contact des partenaires
| Objectif | Catégories de données à caractère personnel utilisées | Base juridique | Quelle est la durée d’utilisation des données à caractère personnel à cette fin ? |
|---|---|---|---|
| Conclure, gérer et documenter le contrat de Teamtailor avec l’entreprise que vous représentez. | Données de contact et d’identification Données relatives à l’entreprise | Un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à pouvoir conclure, documenter et gérer le Contrat avec l’entreprise que vous représentez. | Pour les besoins de la conclusion et la gestion du contrat : aussi longtemps que l’entreprise que vous représentez a un contrat avec Teamtailor. Pour la documentation du contrat, après sa résiliation : jusqu’à dix (10) ans après sa résiliation. |
À des fins de facturation et de paiement, c’est-à-dire : - facturer l’entreprise que vous représentez si elle fait une acquisition chez Teamtailor, - payer les factures de l’entreprise que vous représentez si Teamtailor effectue des achats auprès d’elle, - traiter les transactions liées à ces factures. | Données de contact et d’identification Données relatives à l’entreprise | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à recevoir le paiement pour le(s) Service(s) que nous fournissons à nos clients, et inversement, être en mesure de payer les services que nous recevons. De plus, nous sommes soumis à l'obligation légale de documenter et de conserver les informations sur les paiements que nous recevons, conformément à la loi sur la comptabilité (Accounting Act 1999:1078). | Pour les besoins de la conclusion et la gestion du contrat : aussi longtemps que l’entreprise que vous représentez a un contrat avec Teamtailor. A des fins comptables : pour une durée de sept (7) ans. |
5.4 Utilisateurs potentiels
| Objectif | Catégories de données à caractère personnel utilisées | Base juridique | Quelle est la durée d’utilisation des données à caractère personnel à cette fin ? |
|---|---|---|---|
Promouvoir ceux de nos Services, produits et événements que nous pensons être pertinents pour vous en vous contactant, par exemple, sur LinkedIn, en vous appelant ou en vous envoyant des informations par e-mail. Si vous nous demandez de vous recontacter ultérieurement, nous conserverons vos données à caractère personnel afin de pouvoir le faire. Si vous nous demandez de ne plus vous contacter, nous conserverons vos données à caractère personnel afin de nous assurer que nous ne vous contacterons plus. Si vous ne souhaitez pas recevoir de marketing direct de notre part, vous pouvez également vous désabonner à tout moment en cliquant sur le bouton de désabonnement dans l’e-mail ou en nous contactant à l’adresse suivante : support@teamtailor.com. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, basé sur notre intérêt légitime à pouvoir commercialiser nos produits, services et événements auprès de nos clients potentiels, actuels et précédents. | Deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous. |
Si vous nous avez contactés, par exemple en vous inscrivant à l’essai d’un Service, nous utilisons vos informations afin d’adapter notre marketing et les publicités de nos produits, services et événements. En particulier, nous utilisons vos données pour : - vous permettre de voir des publicités Teamtailor qui ont un intérêt spécifique pour vous ; - veiller à ce que vous ne voyiez pas de publicités Teamtailor qui ne vous sont pas utiles ; et - trouver des individus possédant des profils similaires au vôtre. | Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. | Un équilibre des intérêts, fondé sur notre intérêt légitime à pouvoir adapter le marketing de nos produits, Services et événements aux groupes cibles appropriés. | Deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous. |
| Enregistrer les entretiens que nous avons avec vous, afin de documenter et d’analyser ces entretiens. | Données de contact et d’identification Données relatives à l’entreprise Votre communication avec Teamtailor | Votre consentement | Pour la période la plus courte parmi les suivantes : (i) Deux (2) ans à compter de notre dernier contact avec vous ; et (ii) jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. |
6. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
6.1 Tous les groupes
Le ou les partenaires commerciaux avec lesquels nous organisons un événement ou créons du contenu - voir Section 5.1 ci-dessus.
Les parties impliquées dans une acquisition, une fusion ou une vente d’entreprise - Voir Section 5.1 ci-dessus.
Les autorités et autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours - voir Section 5.1 ci-dessus.
Nos fournisseurs et leurs sous-traitants - voir Section 5.1 ci-dessus.
6.2 Utilisateurs
Le prestataire du canal que nous utilisons pour vous contacter - Voir Section 5.2 ci-dessus.
Les canaux sur lesquels votre évaluation client est publiée - voir Section 5.2 ci-dessus.
La société que vous représentez - voir Section 5.2 ci-dessus.
6.3 Personnes de Contact des clients et Personnes de Contact des partenaires
La société que vous représentez - voir Section 5.3 ci-dessus.
Le prestataire de traitement des paiements - voir Section 5.3 ci-dessus.
6.4 Utilisateurs potentiels
Le prestataire du canal que nous utilisons pour vous contacter - voir Section 5.4 ci-dessus.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les destinataires précis avec lesquels vos données à caractère personnel sont partagées ou sur la durée de conservation de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées dans la Section 10 ci-dessous.
7. Quand transférons-nous vos données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE, et comment les protégeons-nous alors ?
Nous nous efforçons toujours de traiter vos données à caractère personnel au sein de la zone de l’UE/EEE.
Cependant, certains de nos fournisseurs et de leurs sous-traitants traitent vos données à caractère personnel en dehors de la zone de l’UE/EEE.
Nous utilisons également des fournisseurs dont la société mère, ou la société mère de leur sous-traitant, est basée en dehors de l’UE/EEE. Dans de tels cas, nous avons pris en compte le risque que les données à caractère personnel puissent être divulguées dans des pays en dehors de l’UE/EEE, par exemple en raison d’une demande d’une autorité.
Lorsqu’un autre destinataire de vos données à caractère personnel (tel que décrit à la Section 6 ci-dessus) est basé en dehors de l’UE/EEE, cela signifie également que vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE.
Lorsque nous, ou l’un de nos fournisseurs, transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE, nous veillons à utiliser une garantie reconnue par le RGPD afin de permettre le transfert. Nous utilisons les garanties suivantes :
Une décision de la Commission européenne selon laquelle le pays en dehors de l’UE/EEE vers lequel vos données à caractère personnel sont transférées offre un niveau de protection adéquat, correspondant au niveau de protection garanti par le RGPD. En particulier, nous nous appuyons sur la décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis via le cadre de protection des données UE-États-Unis, et la décision d’adéquation pour le Royaume-Uni.
La conclusion des clauses types de la Commission européenne avec le destinataire des données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE. Cela signifie que le destinataire garantit que le niveau de protection de vos données à caractère personnel, tel que prévu par le RGPD, continue de s’appliquer, et que vos droits sont toujours protégés.
Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE, nous mettons également en place des garanties techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel en cas de divulgation. Les mesures de protection spécifiques que nous mettons en œuvre dépendent de ce qui est techniquement réalisable et suffisamment efficace pour le transfert en question.
Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur les cas dans lesquels vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE, vers où elles sont transférées, les garanties reconnues par le RGPD que nous utilisons pour les transferts de vos données à caractère personnel, ou les mesures de protection mises en place, n’hésitez pas à nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées dans la Section 10 ci-dessous.
8. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?
Dans ce qui suit, vous pouvez prendre connaissance des droits dont vous disposez lorsque Teamtailor est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel
Comme décrit ci-dessous, certains de ces droits ne s’appliquent que lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un fondement juridique particulier, tel que l’obtention de votre consentement. Pour connaître le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons pour le traitement de vos données à caractère personnel à des fins différentes, veuillez vous référer à la Section 5 ci-dessus.
Si vous souhaitez en savoir plus ou nous contacter pour exercer vos droits, le moyen le plus simple est de nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : support@teamtailor.com.
Si vous nous contactez pour exercer les droits mentionnés dans cette Politique de confidentialité, nous vérifierons votre identité. Le fondement juridique de ce traitement est notre obligation légale en vertu du RGPD de prévenir la divulgation de données à caractère personnel aux mauvaises personnes.
Le droit d’être informé.
Vous avez le droit d’être informé de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit d’être informé si nous prévoyons de traiter vos données personnelles à toute autre fin que celle pour laquelle elles ont été initialement recueillies.
Nous vous fournissons ces informations par le biais de la présente Politique de confidentialité, de mises à jour sur notre site web (voir également la Section 11 ci-dessous), et en répondant à toutes les questions que vous pourriez nous poser.
Le droit d’accès à vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, et de recevoir une copie des données que nous traitons à votre sujet. En recevant la copie de vos données, vous recevrez également des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
Le droit d’accès et de demande de transfert de vos données à caractère personnel à un autre destinataire (« portabilité des données »).
Vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous, ou sur la base de votre consentement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Cela vous permettra d’utiliser ces données ailleurs, par exemple pour les transférer à un autre destinataire. Si cela est techniquement réalisable, vous avez également le droit de demander que Teamtailor transfère les données directement à l’autre destinataire.
Le droit d’effacement de vos données à caractère personnel (« droit à l’oubli »).
Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant. C’est par exemple le cas si ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles Teamtailor les a recueillies ; si vous retirez votre consentement ; si vous vous opposez au traitement et qu’il n’existe pas de justifications impérieuses et légitimes pour ce traitement ; ou si le traitement concerne du marketing direct et que vous vous opposez à ce marketing direct. (Concernant le droit séparé d'opposition, voir ci-dessous.)
Le droit de s’opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel basé sur notre intérêt légitime, en invoquant vos circonstances personnelles.
Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, en cliquant sur le bouton de désabonnement dans l’e-mail ou en nous contactant à l’adresse suivante : support@teamtailor.com. Lorsque vous nous informez que vous ne souhaitez plus recevoir de marketing direct de notre part, nous cesserons de vous l’envoyer.
Le droit à la limitation du traitement.
Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes, que notre traitement est illégal ou que nous n’avons pas besoin de ces informations pour un objectif spécifique, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de ces données à caractère personnel. Si vous vous opposez à notre traitement, comme décrit ci-dessus, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de ces données à caractère personnel pendant que nous examinons votre demande.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est limité, nous ne traiterons ces données (à l’exception du stockage) qu’avec votre consentement ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux, pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs liés à un intérêt public important.
Le droit de rectification.
Vous avez le droit de demander que nous rectifiions des informations inexactes et que nous complétions les informations vous concernant que vous considérez comme incomplètes.
Le droit de retirer votre consentement.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou de votre consentement explicite, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous exercez ce droit, nous cesserons de traiter vos données aux fins pour lesquelles vous avez retiré votre consentement. Cependant, cela n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de votre consentement, avant son retrait.
Le droit de porter plainte.
Si vous avez des plaintes concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez porter plainte auprès de l’Autorité suédoise de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données de votre pays. Si vous êtes basé au Royaume-Uni, vous pouvez porter plainte auprès de l'Information Commissioner's Office.
9. Où pouvez-vous adresser vos commentaires ou questions ?
Si vous souhaitez contacter Teamtailor pour exercer vos droits ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : support@teamtailor.com.
Teamtailor dispose également d'un délégué à la protection des données (DPD) chargé de contrôler notre conformité au RGPD. Le DPD de Teamtailor peut être contacté par courriel à l'adresse suivante : dpo@teamtailor.com.
10. Mises à jour de cette Politique de confidentialité
Nous mettons à jour la présente Politique de confidentialité lorsque cela s’avère nécessaire, par exemple, lorsque nous nous mettons à traiter vos données à caractère personnel d’une nouvelle manière, lorsque nous souhaitons rendre les informations encore plus claires pour vous, ou si cela est nécessaire pour nous conformer aux lois en vigueur sur la protection des données.
Nous vous encourageons à consulter fréquemment cette page pour vérifier toute modification éventuelle. Vous pouvez également consulter le haut de cette page pour voir quand cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois.
Si nous apportons des modifications ayant des conséquences majeures sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous communiquerons ces modifications sur nos sites web.