Come migliorare il tuo processo di screening dei candidati

In un recente rapporto sulle tendenze di assunzione, la maggior parte dei decisori HR darà priorità al miglioramento della qualità delle assunzioni nel 2025. Ciò indica che potrebbe esserci un maggiore focus sull'efficienza nella selezione dei candidati e sul reclutamento dei talenti giusti, poiché il processo di selezione può avere implicazioni significative per il tuo reclutamento.

Selezionare i tuoi candidati richiede abilità, ma hai anche bisogno di una buona base di partenza. Infatti, ci sono molti strumenti che possono assisterti nel prendere le decisioni giuste quando assumi talenti di alto livello. Avere un processo di selezione solido può anche contribuire a migliorare l'esperienza dei candidati e il brand del datore di lavoro.

Abbiamo compilato un elenco di suggerimenti e trucchi qui sotto che possono aiutarti a migliorare il tuo processo di selezione!

Creare una buona base

Per una selezione di successo, c'è del lavoro da fare anche prima che i tuoi candidati inizino a candidarsi. Avere una buona base renderà il tuo lavoro più facile in futuro.

Assicurati che la descrizione del lavoro sia chiara e concisa

Come abbiamo menzionato prima, gran parte del lavoro dovrebbe svolgersi prima che il lavoro venga pubblicato. Una descrizione del lavoro ben scritta è essenziale per garantire che il tuo processo di selezione sia più efficace. Se la descrizione del lavoro è chiara e concisa, questo garantirà che i candidati giusti si candidino fin da subito.

Hai responsabilità e requisiti chiaramente definiti. Evita di essere troppo ampio o di includere informazioni che potrebbero confondere i candidati qualificati e scoraggiarli dal candidarsi.

Utilizza modelli per le descrizioni del lavoro

La coerenza è fondamentale per le descrizioni del lavoro. Utilizza modelli per garantire che le informazioni e il tono siano coerenti in tutti i tuoi ruoli. Questo rende più facile per i tuoi candidati comprendere le aspettative e anche per il tuo team interno sapere cosa sta cercando.

Avere modelli standardizzati per i tuoi ruoli lavorativi significa anche risparmiare tempo in futuro. Dovresti solo adattare alcuni elementi, mantenendo cose come il tono di voce e il brand del datore di lavoro coerenti.

Personalizza il tuo flusso di assunzione

Ogni ruolo è unico, quindi avere un flusso di assunzione personalizzabile significa che puoi adattare le esigenze del ruolo al tuo processo. Questo torna all'importanza di prepararsi per il successo e creare una buona base.

Puoi decidere quanti stadi desideri per ciascun ruolo e adattarli al ruolo stesso. Ad esempio, se stai assumendo un designer, potresti includere una fase di revisione del portfolio. O una fase di studio di caso per un ruolo di vendita. Avere il tuo flusso di assunzione personalizzato e impostato in anticipo renderà l'intero processo molto più veloce.

Questo garantirà che tu e i tuoi manager di assunzione siate già pronti per quali stadi di selezione siano necessari. Questo migliora anche l'esperienza del candidato, poiché potrai condividere l'intero processo con i tuoi candidati in anticipo.

Strumenti di selezione per il tuo processo di reclutamento

Automatizza il tuo flusso di assunzione

Può essere frustrante esaminare ogni candidatura, solo per rendersi conto che c'è qualcosa che disqualifica il candidato che avevi richiesto nella descrizione del lavoro. Ad esempio, se qualcuno senza patente di guida si candida per un lavoro che richiede una, ma non te ne rendi conto fino a quando non hai già esaminato la candidatura. Questo fa perdere tempo non solo al reclutatore ma anche al cercatore di lavoro.

I trigger automatizzati possono aiutare a semplificare questa parte del processo di selezione dei candidati. Ad esempio, avere domande nel processo di candidatura che filtreranno quei potenziali candidati.

In questo caso, chiedere se il candidato ha o meno una patente di guida. Se rispondono 'no', allora il tuo sistema ATS può automaticamente rifiutare quei candidati in base alla risposta. Questo ti farà risparmiare enormi quantità di tempo e garantirà che stai avanzando solo i candidati più qualificati.

Anonymizzare le tue assunzioni

Il bias può essere presente nel processo di reclutamento, quindi dobbiamo essere intenzionali nei nostri sforzi per ridurlo. Anonymizzare i dati dei candidati nelle fasi iniziali assicura che ti concentri solo su aspetti importanti come le competenze e l'esperienza.

Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati avranno questa capacità all'interno del sistema. Rimuovendo elementi come nomi, indirizzi o foto del profilo, impedisci assunzioni relative a genere, età o etnia. Questo favorisce un processo di selezione più obiettivo.

Suggerisci candidati esistenti

L'IA nel reclutamento sta rapidamente diventando essenziale per molte organizzazioni. L'IA può aiutare a semplificare i processi e risparmiare tempo nei compiti manuali. Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati hanno implementato funzioni di IA per aiutare in attività come la redazione di descrizioni del lavoro e l'invio di email per mantenere la comunicazione con i candidati.

Ci sono molte aree in cui l'IA può essere d'aiuto nel tuo reclutamento. Il tuo database è probabilmente pieno di candidati che non erano adatti per una certa posizione, ma potrebbero essere perfetti per un altro ruolo.

Quando pubblichi una posizione, il tuo ATS può quindi utilizzare l'IA per suggerire un numero di candidati adatti dal tuo pool di talenti esistente che si adatterebbero al ruolo. Questo ti fa risparmiare una enorme quantità di tempo e significa che non dovresti basarti solo su nuovi candidati.

Per saperne di più su come l'IA può aiutarti a suggerire candidati, clicca qui.

Utilizza le metriche di reclutamento

Tracciare determinati dati e metriche all'interno del tuo ATS può aiutarti a prepararti per il successo a lungo termine. Metriche come il tempo di assunzione e la qualità dell'assunzione (QoH) sono essenziali per perfezionare il tuo processo di selezione.

Generare report può aiutarti a identificare colli di bottiglia, aree di miglioramento, ma anche aree su cui concentrarti. Ad esempio, potresti notare che i tuoi candidati più qualificati o i candidati con il minor tempo di assunzione provengono da una certa fonte. Puoi investire di più in quei canali per garantire che si candidino più candidati qualificati, rendendo il tuo processo di selezione molto più efficiente.

Attira candidati passivi

Avere un modo per i candidati passivi di mostrare interesse per la tua azienda può essere un cambiamento epocale per il tuo reclutamento. Forse non c'è un ruolo attuale sul tuo career site che sia interessante per un potenziale candidato. Questo non significa che uno non diventi disponibile in futuro, specialmente se sono interessati a lavorare per la tua azienda.

Una funzionalità sul tuo career site che consente ai candidati di mostrare interesse per ruoli futuri in determinati dipartimenti può aiutare a costruire il tuo pool di talenti. Puoi chiedere loro di caricare il loro CV e rispondere a domande predefinite. In questo modo, puoi già avere un'idea della loro esperienza e di come sono.

Quando sarà il momento di coprire un ruolo, avrai già un pool di candidati di cui sai già che sono qualificati da cui scegliere. Questo riduce significativamente il tuo tempo di selezione e snellisce il tuo processo di reclutamento.

Considerazioni finali

Selezionare i tuoi candidati è una parte importante dell'intero processo di reclutamento. Se fatto con successo, può avere conseguenze positive per la tua organizzazione nel suo complesso. Avere una buona base prima di iniziare è una grande ricetta per il successo. Una buona base ti farà risparmiare tempo, denaro e renderà l'intero processo di selezione molto più semplice.

Un altro modo per prepararti per il successo è automatizzare il tuo processo. Utilizzare strumenti e automazioni dove possibile ridurrà il tuo tempo di assunzione e semplificherà la tua selezione. Se desideri esplorare come Teamtailor può aiutarti a selezionare i tuoi candidati, clicca qui sotto!