ATS

Ridurre i costi con un ATS

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Julia Sánchez

Mi chiamo Julia e sono Responsabile Marketing di Teamtailor per la Spagna e l'America Latina. Sono felicissima di poter condividere contenuti e ampliare le mie conoscenze in materia di HR. Adoro la psicologia e la filosofia, soprattutto se applicate a temi di HR!

Il processo di selezione e assunzione del personale può essere costoso, sia in termini di tempo che di risorse. Un ATS (Applicant Tracking System) non solo facilita la gestione dei candidati, ma genera anche significativi risparmi per le aziende. In questo articolo, analizzeremo come un ATS può ottimizzare le spese e calcoleremo il ritorno sull'investimento (ROI) che si può ottenere (tutto con esempi ipotetici).

1. Costi Tradizionali del Processo di Selezione

Per comprendere come un ATS aiuti a ridurre i costi, è importante identificare le spese tradizionali in un processo di selezione senza questa tecnologia:

  • Costi di pubblicità delle offerte di lavoro

    Pubblicare offerte su più portali di lavoro e social network può risultare costoso.

  • Tempo del team HR

    Ore investite nella revisione dei curriculum, programmazione delle interviste e follow-up con i candidati.

  • Errori nell'assunzione

    Selezionare il candidato sbagliato può aumentare i costi di turnover, formazione e riadattamento del ruolo.

  • Utilizzo di agenzie di reclutamento

    Molte aziende ricorrono ad agenzie esterne, i cui onorari possono essere significativi (10-30% dello stipendio annuale del candidato).

2. Risparmi con un ATS come Teamtailor

Utilizzando un ATS (come Teamtailor, in questo caso), le aziende possono ridurre o eliminare alcuni di questi costi:

  • Centralizzazione e automazione

    Tutto il processo di reclutamento in un unico luogo, risparmiando tempo ed evitando la duplicazione degli sforzi.

  • Pubblicità intelligente

    Integrazione diretta con più portali di lavoro e social network dalla piattaforma, ottimizzando i costi pubblicitari.

  • Miglioramento nel processo decisionale

    Dati sui candidati più organizzati e accessibili, riducendo il rischio di errori di assunzione.

  • Diminuzione dell'uso di agenzie

    Con una piattaforma efficace, si riduce la dipendenza da servizi esterni.

3. Calcolo del Ritorno sull'Investimento (ROI)

Per calcolare il ROI, consideriamo un esempio tipico di un'azienda media, con 10 posizioni aperte all'anno e un costo medio di $3.000 per ogni posizione senza utilizzare un ATS (sommando pubblicità, tempo investito e utilizzo di agenzie). Utilizziamo il dollaro USA come riferimento.

Senza ATS:

  • Pubblicità: $500 per posizione = $5.000 all'anno.
  • Tempo del team HR: 20 ore per posizione a $50/ora = $10.000 all'anno.
  • Agenzia di reclutamento: 15% dello stipendio annuale ($50.000) per posizione = $75.000 all'anno.

Totale senza ATS: $90.000 all'anno.

Con Teamtailor (risparmi approssimativi):

  • Pubblicità ottimizzata: $300 per posizione = $3.000 all'anno.
  • Tempo del team HR ridotto a 10 ore per posizione: $5.000 all'anno.
  • Diminuzione dell'uso di agenzie (50% delle posizioni): $37.500 all'anno.

Totale con ATS: $45.500 all'anno.

4. ROI

Il costo di una soluzione come Teamtailor dipende dalle dimensioni dell'azienda, ma per semplicità, stimiamo un costo di $10.000 annui per l'uso della piattaforma. Questo porterebbe a un risparmio totale di:

Risparmio: $90.000 - $45.500 = $44.500.

ROI

($44.500 di risparmio - $10.000 di investimento) / $10.000 di investimento = 3,45 (o 345% di ROI).

Conclusione

Un ATS come Teamtailor non solo migliora l'efficienza dei processi di selezione, ma genera anche un ritorno sull'investimento significativo. Attraverso l'automazione, la centralizzazione delle attività e la riduzione dei costi in pubblicità e agenzie, Teamtailor diventa uno strumento chiave per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare le proprie risorse nell'assunzione di talenti.

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