Riduci il tempo per l'assunzione con le statistiche di recruitment

In qualità di leader delle HR, conoscerai o magari avrai sperimentato in prima persona l'utilità delle statistiche e dei report nel processo di recruitment.

Le statistiche e i report possono rappresentare validi strumenti di recruitment, aiutandoci ad analizzare i processi di assunzione e a identificare eventuali opportunità di miglioramento. Possono inoltre evidenziare ciò che già funziona e che vale la pena mantenere.

Per accedere alle statistiche di recruitment, molte aziende ricorrono a un sistema di tracciamento dei candidati (ATS). Un sistema ATS consente infatti di estrarre i dati per poi creare report che offrano informazioni utili a prendere decisioni basate sui dati stessi.

I dati e le informazioni ottenibili da un sistema ATS possono essere sfruttati in molte aree del recruitment, ma uno degli aspetti più apprezzati dai professionisti delle HR è il fatto che contribuiscono a ridurre il tempo per le assunzioni.

L'importanza del tempo per l'assunzione

L'espressione "tempo per l'assunzione" si riferisce al tempo totale che intercorre tra la presentazione di una candidatura e l'accettazione di un'offerta di lavoro da parte del candidato.

In sostanza, può essere misurato calcolando il numero di giorni che il candidato è rimasto nella pipeline di recruitment prima di accettare l'offerta.

Qual è il tempo medio per l'assunzione?

Secondo uno studio recente, i datori di lavoro impiegano in media 44 giorni per effettuare un'assunzione. In un mercato sempre più competitivo, il tempo per l'assunzione può fare la differenza tra assicurarsi i talenti ideali e farseli soffiare dalla concorrenza. Ciononostante, come evidenziato da Alva Labs, solo il 30% delle aziende è in grado di coprire un ruolo nel giro di 30 giorni, mentre le altre impiegano da uno a quattro mesi.

Sessions, un'azienda britannica di tecnologia applicata al mondo dell'ospitalità, ha impiegato un sistema ATS con notevole successo. Ha infatti ridotto il proprio tempo per l'assunzione ad appena 20 giorni, abbattendo significativamente i costi.

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La tua pipeline di recruitment

Il software di recruitment di Teamtailor comprende un funnel o pipeline di recruitment in grado di offrire informazioni preziose, compreso il tempo per le assunzioni. Per sfruttare al meglio questa risorsa, consigliamo prima di acquisire familiarità con le diverse fasi del processo. In sostanza, la tua pipeline di recruitment può essere suddivisa nelle seguenti fasi: In arrivo, Screening, Colloquio, Offerta e Assunto.

Analizzando le statistiche della tua pipeline di recruitment, puoi vedere quanto tempo impiegate per trovare i candidati giusti. In altre parole, puoi analizzare le tue attività di recruitment.  La pipeline evidenzia anche la velocità con cui i candidati avanzano nel processo. Usando queste statistiche come metriche di recruitment, puoi valutare i tempi di risposta del team di assunzione, identificare eventuali ostacoli e proporre soluzioni per velocizzare il processo e non perdere candidati.

Monitora i progressi dei candidati con un report riassuntivo della pipeline. Una volta al giorno, il sistema scatta un'istantanea della pipeline per mostrarti dove si trovano i candidati in quel momento. Tali informazioni possono poi essere raccolte nel report "Panoramica della pipeline" per vedere quanti candidati sono presenti in ogni fase in un determinato giorno.

Tempo per l'assunzione: report specifici

Quando si parla di recruitment, il tempo (o meglio, la velocità) è fondamentale. Il report "Velocità della pipeline" fornisce una panoramica del tempo trascorso in ogni fase del processo di recruitment. Mostra anche il numero medio di giorni impiegati dal team per assumere e respingere candidati.

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Un'attenta analisi del report "Conversione nella pipeline" può offrire utili informazioni sull'andamento del recruitment, come le modalità di avanzamento nel processo o di abbandono dello stesso da parte dei candidati. In un mercato del lavoro dove il 57% dei candidati viene scoraggiato da processi di selezione eccessivamente lunghi, è essenziale assicurare la rapidità ed efficienza del proprio recruitment.

Vuoi scoprire come ridurre il tempo per l'assunzione usando le statistiche e i report di Teamtailor?

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