3 vantaggi (e un aspetto negativo) dell'utilizzo di un ATS

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Julia Sánchez

Mi chiamo Julia e sono Responsabile Marketing di Teamtailor per la Spagna e l'America Latina. Sono felicissima di poter condividere contenuti e ampliare le mie conoscenze in materia di HR. Adoro la psicologia e la filosofia, soprattutto se applicate a temi di HR!

Prima di tutto, definiamo cos'è un ATS: si tratta di un Applicant Tracking System, o Sistema di Gestione dei Candidati. In poche parole, un ATS è lo strumento che i datori di lavoro utilizzano per gestire il loro processo di assunzione. La funzione principale di un ATS è automatizzare il processo di selezione dei curriculum e delle candidature ricevute per le posizioni aperte, facilitando ai recruiter e ai responsabili delle assunzioni l'identificazione rapida dei candidati più qualificati.

Una volta fatte le presentazioni, passiamo direttamente all'azione e presentiamo i 3 vantaggi e quell'aspetto non così positivo degli ATS.

Migliore qualità dei candidati

Un ATS può aiutare i recruiter a identificare e attrarre candidati di qualità superiore. Il software può esaminare i curriculum e le candidature alla ricerca di parole chiave e qualifiche specifiche, aiutando a identificare i candidati che hanno maggiori probabilità di essere adatti al lavoro. Inoltre, un ATS può aiutare i recruitera creare un processo di recruitment più efficiente e organizzato, che può attrarre i migliori talenti e migliorare l'esperienza del candidato.

Dimentica il lavoro amministrativo

Un ATS consente ai recruiter di automatizzare e ottimizzare molte delle attività che richiedono tempo, come la selezione dei curriculum, la programmazione dei colloqui e l'invio di offerte di lavoro. Automatizzando queste attività, i recruiter possono risparmiare tempo e concentrarsi su compiti di maggior valore, come stabilire relazioni con i candidati e i responsabili delle assunzioni.

Potenzia il tuo Employer Branding

Avendo letto i due punti precedenti, li raccoglieremo per parlare dell'Employer Branding. Grazie alla migliore qualità dei candidati e alla riduzione del tempo amministrativo, possiamo concentrarci nel promuovere la nostra azienda come il luogo perfetto in cui lavorare. Se i candidati sono soddisfatti del processo di selezione che hanno attraversato (e con il successivo inserimento in azienda) e nel loro lavoro quotidiano si riflettono i valori che l'azienda rappresenta; allora gran parte di quell'Employer Branding sarà coperto. D'altra parte, un buon modo per potenziare questo elemento è avere una pagina di lavoro brillante che rifletta tutto ciò che la tua azienda vuole trasmettere: valori, missione, visione, benefici di lavorare in essa, piano di carriera, vita di squadra... tutto ciò che avresti voluto vedere tu prima di entrare a lavorare nella tua attuale azienda!

E l'aspetto negativo di un ATS è...

In realtà, l'unica cosa per cui non ti consigliamo di utilizzare un ATS è perché non ci sarà più ritorno. Non potrai più ricevere i curriculum via e-mail né controllare i processi di selezione attraverso fogli di calcolo. È finita l'epoca di perdere candidati per strada e di avere dipendenti che durano poco nella loro posizione perché, in realtà, non erano quelli giusti...