Hvordan forbedre screeningprosessen for kandidatene dine

I en nylig rapport om rekrutteringstrender vil flertallet av HR-beslutningstakere prioritere å forbedre kvaliteten på ansettelsene sine i 2025. Dette indikerer at det kan være et større fokus på effektiviteten i å screene kandidater og rekruttere de rette talentene, da screeningsprosessen kan ha betydelige implikasjoner for rekrutteringen din.

Å screene kandidatene dine krever ferdigheter, men du trenger også et godt grunnlag å starte med. Faktisk er det mange verktøy som kan hjelpe deg med å ta de rette beslutningene når du ansetter topp talent. Å ha en solid screeningsprosess kan også hjelpe med å forbedre kandidatenes opplevelse og arbeidsgiverens merkevare.

Vi har samlet en liste med tips og triks nedenfor som kan hjelpe deg å forbedre screeningsprosessen din!

Skape et godt grunnlag

For vellykket screening, er det arbeid som må gjøres selv før kandidatene dine begynner å søke. Å ha et godt grunnlag vil gjøre jobben din lettere fremover.

Sikre at stillingsbeskrivelsen er klar og konsis

Som nevnt før, bør mye av arbeidet finne sted før stillingen i det hele tatt publiseres. En godt skrevet stillingsbeskrivelse er avgjørende for å sikre at screeningsprosessen din blir mer vellykket. Hvis stillingsbeskrivelsen er klar og konsis, vil dette sikre at de rette søkerne søker fra starten av.

Ha klart definerte ansvarsområder og nødvendigheter. Unngå å være for bred eller inkludere informasjon som kan forvirre kvalifiserte kandidater og avskrekke dem fra å søke.

Bruk maler for stillingsbeskrivelser

Konsistens er nøkkelen for stillingsbeskrivelser. Bruk maler for å sikre at informasjonen og tonefallet er konsekvent på tvers av alle dine roller. Dette gjør det lettere for kandidatene dine å forstå forventningene, samt at intern teamet vet hva de leter etter.

Å ha standardiserte maler for stillingsrollene dine betyr også å spare tid fremover. Du trenger bare å tilpasse visse elementer, men hold ting som tone og arbeidsgivermerkevaren den samme gjennom hele.

Tilpass ansettelsesprosessen din

Hver rolle er unik, så å ha en ansettelsesprosess som kan tilpasses betyr at du kan skreddersy behovene for rollen til prosessen din. Dette henger sammen med å forberede deg for suksess og skape et godt grunnlag.

Du kan bestemme hvor mange trinn du ønsker for hver rolle og tilpasse dem til rollen selv. For eksempel, hvis du ansetter en designer, kan du inkludere et porteføljevurderingstrinn. Eller et casestudietrinn for en salgsrolle. Å ha ansettelsesprosessen din tilpasset og oppsatt på forhånd vil gjøre hele prosessen mye raskere.

Dette vil sikre at du og ansettelseslederne er allerede forberedt på hvilke screeningsfaser som er nødvendige. Dette forbedrer også kandidatenes opplevelse, da du kan dele hele prosessen med kandidatene dine på forhånd.

Screeningverktøy for din rekrutteringsprosess

Automatiser ansettelsesprosessen din

Det kan være frustrerende å gå gjennom hver søknad, bare for å innse at det er noe som diskvalifiserer kandidaten som du hadde bedt om i stillingsbeskrivelsen. For eksempel, hvis noen uten førerkort søker på en jobb som krever det, men du innser det ikke før du allerede har gått gjennom søknaden. Dette sløser ikke bare med rekruttererens tid, men også jobbseekerens.

Automatiserte triggere kan hjelpe med å strømlinjeforme denne delen av screeningsprosessen for kandidater. For eksempel å ha spørsmål i søknadsprosessen som vil filtrere ut de potensielle kandidatene.

I dette tilfellet, spørre om kandidaten har førerkort eller ikke. Hvis de svarer «nei», kan ATS-en din automatisk avvise disse kandidatene basert på svaret. Dette vil spare deg for enorme mengder tid og sikre at du bare fremmer de mest kvalifiserte kandidatene.

Anonymisere ansettelsene dine

Bias kan fortsatt være til stede i rekrutteringsprosessen, så vi må være bevisste i våre forsøk på å redusere det. Å anonymisere kandidatdata i de første stadiene sikrer at du bare fokuserer på viktige ting som ferdigheter og erfaring.

Noen ansettelsessystemer vil ha denne evnen inne i systemet. Ved å fjerne ting som navn, adresser eller profilbilder, forhindrer du antagelser knyttet til kjønn, alder eller etnisitet. Dette fremmer en mer objektiv screeningsprosess.

Foreslå eksisterende kandidater

AI i rekruttering blir raskt essensielt for mange organisasjoner. AI kan hjelpe med å forenkle prosesser og spare tid på manuelle oppgaver. Noen ATS-systemer har implementert AI-funksjoner for å hjelpe med ting som å utarbeide stillingsbeskrivelser og sende e-poster for å opprettholde kandidatkommunikasjonen.

Det er mange områder der AI kan være til hjelp i rekrutteringen din. Databasen din er sannsynligvis full av kandidater som ikke var riktig for en bestemt stilling, men de kan være perfekte for en annen rolle.

Når du går live med en stilling, kan ATS-en din da bruke AI for å foreslå en rekke egnede kandidater fra din eksisterende talentmasse som vil passe til rollen. Dette sparer deg for mye tid og betyr at du ikke nødvendigvis trenger å stole utelukkende på nye søkere.

For å lære mer om hvordan AI kan hjelpe med å foreslå kandidater, klikk her.

Brukrekrutteringsmålinger

Å spore visse data og målinger i ATS-en din kan hjelpe deg med å forberede deg for suksess på lang sikt. Målinger som tid-til-ansettelse og kvaliteten på ansettelsen (QoH) er avgjørende for å forbedre screeningsprosessen din.

Å generere rapporter kan hjelpe deg med å identifisere flaskehalser, forbedringsområder, men også områder å fokusere på. For eksempel, kan du merke at de mest kvalifiserte kandidatene eller kandidatene med kortest tid-til-ansettelse kommer fra en bestemt kilde. Du kan deretter investere mer i disse kanalene for å sikre at flere kvalifiserte kandidater søker, og gjøre screeningsprosessen din mye mer effektiv.

Tiltrekke passive kandidater

Å ha en måte for passive kandidater å vise interesse for selskapet ditt kan være en spillveksler for rekrutteringen din. Kanskje det ikke finnes en aktuell rolle på karrieresiden din som er interessant for en potensiell kandidat. Det betyr ikke at en rolle ikke vil bli tilgjengelig i fremtiden, spesielt hvis de er interessert i å jobbe for selskapet ditt.

Et funksjon på karrieresiden din som lar kandidater vise interesse for kommende roller i bestemte avdelinger kan hjelpe med å bygge din talentmasse. Du kan be dem laste opp sin CV og svare på forhåndsbestemte spørsmål. Slik kan du allerede få en idé om erfaringen deres og hvordan de er.

Når tiden kommer for å fylle en rolle, vil du allerede ha en gruppe kandidater du vet er kvalifiserte å velge fra. Dette reduserer betydelig screeningtiden din og effektiviserer rekrutteringsprosessen din.

Husk

Screening av kandidatene dine er en viktig del av den overordnede rekrutteringsprosessen. Hvis det gjøres riktig, kan det ha positive konsekvenser for organisasjonen din som helhet. Å ha et godt grunnlag før du begynner er en flott oppskrift for suksess. Et godt grunnlag vil spare deg tid, penger og gjøre hele screeningsprosessen mye enklere.

En annen måte å forberede deg for suksess er å automatisere prosessen din. Å bruke verktøy og automatisering der du kan, vil redusere tiden-til-ansettelse og effektivisere screeningsprosessen din. Hvis du vil utforske hvordan Teamtailor kan hjelpe deg med å screene kandidatene dine, klikk nedenfor!