Wie du deinen Auswahlprozess für Bewerber verbessern kannst

In einem aktuellen Bericht über Recruitment-Trends wird die Mehrheit der HR-Entscheider 2025 die Verbesserung ihrer Qualität der Einstellungen priorisieren. Das deutet darauf hin, dass es einen größeren Fokus auf die Effizienz der Kandidatensichtung und die Rekrutierung der richtigen Talente geben könnte, da der Sichtungsprozess erhebliche Auswirkungen auf dein Recruitment haben kann. Das bedeutet, dass es einen größeren Fokus auf die Effizienz der Sichtung von Kandidaten und die Rekrutierung der richtigen Talente geben könnte, da der Sichtungsprozess erhebliche Auswirkungen auf dein Recruitment haben kann.

Die Sichtung deiner Kandidaten erfordert Geschick, aber du brauchst auch eine gute Grundlage, um zu starten. Es gibt viele Tools, die dir helfen können, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn du Top-Talente einstellst. Ein solider Sichtungsprozess kann auch helfen, deine Kandidatenerfahrung und Arbeitgebermarke zu verbessern.

Wir haben eine Liste von Tipps und Tricks zusammengestellt, die dir helfen können, deinen Sichtungsprozess zu verbessern!

Eine gute Grundlage schaffen

Für eine erfolgreiche Sichtung gibt es Aufgaben zu erledigen, noch bevor deine Kandidaten zu Bewerbungen beginnen. Eine gute Grundlage zu haben, wird deine Arbeit in Zukunft erleichtern.

Sorge dafür, dass die Stellenbeschreibung klar und prägnant ist

Wie schon vorher erwähnt, sollte viel der Arbeit erledigt werden, bevor die Stelle überhaupt online geht. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass dein Sichtungsprozess erfolgreicher ist. Wenn die Stellenbeschreibung klar und prägnant ist, stellt das sicher, dass die richtigen Bewerber von Anfang an sich bewerben.

Definiere klar die Verantwortlichkeiten und Anforderungen. Vermeide es, zu allgemein zu sein oder Informationen einzufügen, die qualifizierte Kandidaten verwirren könnten und sie davon abhalten, sich zu bewerben.

Verwende Vorlagen für Stellenbeschreibungen

Konsistenz ist der Schlüssel für Stellenbeschreibungen. Nutze Vorlagen, um sicherzustellen, dass die Informationen und der Tonfall in allen deinen Rollen konsistent sind. Das macht es einfacher für deine Kandidaten zu verstehen, was erwartet wird, und auch für dein internes Team zu wissen, wonach sie suchen.

Standardisierte Vorlagen für deine Stellenrollen zu haben, bedeutet auch, Zeit in Zukunft zu sparen. Du müsstest nur bestimmte Elemente anpassen, aber Dinge wie Tonfall und Arbeitgebermarke sollten durchweg gleich bleiben.

Passe deinen Einstellungsprozess an

Jede Rolle ist einzigartig, weshalb ein anpassbarer Einstellungsablauf bedeutet, dass du die Anforderungen der Rolle an deinen Prozess anpassen kannst. Das geht zurück zu deinen Vorbereitungen für den Erfolg und einer soliden Grundlage.

Du kannst entscheiden, wie viele Stufen du für jede Rolle möchtest und sie auf die Rolle selbst anpassen. Wenn du zum Beispiel für einen Designer einstellst, könntest du eine Portfolio-Überprüfung einfügen. Oder eine Fallstudien-Phase für eine Verkaufsrolle. Deinen Einstellungsprozess im Voraus anzupassen und einzurichten, wird den gesamten Prozess viel schneller machen.

Das stellt sicher, dass du und deine einstellenden Manager bereits vorbereitet sind, welche Sichtungsstufen notwendig sind. Das verbessert auch die Kandidatenerfahrung, da du den gesamten Prozess im Voraus mit deinen Kandidaten teilen kannst.

Sichtungswerkzeuge für deinen Rekrutierungsprozess

Automatisiere deinen Einstellungsprozess

Es kann frustrierend sein, jede Bewerbung durchzugehen, nur um festzustellen, dass es etwas gibt, das den Kandidaten disqualifiziert, das du in der Stellenbeschreibung gefordert hattest. Wenn jemand ohne Führerschein sich auf eine Stelle bewirbt, die einen erfordert, aber du das nicht bemerkst, bis du die Bewerbung bereits durchgegangen bist. Das verschwendet nicht nur die Zeit des Recruiters, sondern auch die des Arbeitssuchenden.

Automatisierte Trigger können helfen, diesen Teil des Sichtungsprozesses der Kandidaten zu optimieren. Zum Beispiel, Fragen im Bewerbungsprozess zu haben, die potenzielle Kandidaten herausfiltern werden.

In diesem Fall, zu fragen, ob der Kandidat einen Führerschein hat oder nicht. Wenn sie mit ‚nein‘ antworten, kann dein ATS diese Kandidaten basierend auf der Antwort automatisch ablehnen. Das wird dir eine Menge Zeit sparen und sicherstellen, dass du nur die qualifiziertesten Kandidaten weiterbringst.

Die Anonymisierung deiner Einstellungen

Vorurteile können im Rekrutierungsprozess vorhanden sein, deshalb müssen wir absichtlich unsere Bemühungen zur Reduktion steuern. Die Anonymisierung der Daten von Kandidaten in den Anfangsphasen stellt sicher, dass du dich nur auf wichtige Dinge wie Fähigkeiten und Erfahrungen konzentrierst.

Einige Bewerber-Tracking-Systeme verfügen über diese Fähigkeit innerhalb des Systems. Durch das Entfernen von Dingen wie Namen, Adressen oder Profilbildern verhinderst du Annahmen im Bezug auf Geschlecht, Alter oder Ethnizität. Das fördert einen objektiveren Sichtungsprozess.

Vorhandene Bewerber:innen vorschlagen

KI im Recruiting wird für viele Organisationen schnell unverzichtbar. KI kann helfen, Prozesse zu vereinfachen und Zeit bei manuellen Aufgaben zu sparen. Einige Bewerber-Tracking-Systeme haben KI-Features implementiert, die helfen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen und E-Mails zu senden, um die Kommunikation mit den Kandidaten aufrechtzuerhalten.

Es gibt viele Bereiche, in denen KI in deinem Recruiting hilfreich sein kann. Deine Datenbank ist wahrscheinlich voll mit Kandidaten, die für eine bestimmte Position nicht geeignet waren, aber sie könnten perfekt für eine andere Rolle sein.

Wenn du eine Stelle öffentlich machst, kann dein ATS dann KI verwenden, um eine Reihe geeigneter Kandidaten aus deinem bestehenden Talentpool vorzuschlagen, die zu der Rolle passen würden. Das spart dir eine Menge Zeit und bedeutet, dass du dich nicht nur auf neue Bewerbungen verlassen musst.

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Nutze Recruitment-Kennzahlen

Das Verfolgen bestimmter Daten und Kennzahlen in deinem ATS kann dir helfen, dich langfristig für den Erfolg aufzustellen. Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung und Qualität der Einstellung (QoH) sind entscheidend, um deinen Sichtungsprozess zu verfeinern.

Berichte zu generieren kann dir helfen, Engpässe, Verbesserungsbereiche, aber auch Bereiche, auf die du dich konzentrieren solltest, zu identifizieren. Du könntest dann bemerken, dass deine am besten qualifizierten Kandidaten oder Kandidaten mit der niedrigsten Zeit bis zur Einstellung aus einer bestimmten Quelle kommen. Du kannst dann mehr in diese Kanäle investieren, um sicherzustellen, dass mehr qualifizierte Kandidaten sich bewerben, wodurch dein Sichtungsprozess viel effizienter wird.

Passive Bewerber:innen gewinnen

Eine Möglichkeit, wie passive Kandidaten Interesse an deiner Firma zeigen können, kann sich als Spielveränderer für dein Recruiting erweisen. Vielleicht gibt es gerade keine Rolle auf deiner Karriereseite, die für einen potenziellen Kandidaten interessant ist. Das bedeutet nicht, dass nicht in der Zukunft eine verfügbar wird, besonders wenn sie daran interessiert sind, für dein Unternehmen zu arbeiten.

Eine Funktion auf deiner Karriereseite, die es Kandidaten ermöglicht, Interesse an bevorstehenden Rollen in bestimmten Abteilungen zu zeigen, kann helfen, deinen Talentpool aufzubauen. Du kannst sie bitten, ihren Lebenslauf hochzuladen und vordefinierte Fragen zu beantworten. So kannst du dir bereits ein Bild von ihrer Erfahrung und von ihrem Charakter machen.

Wenn der Zeitpunkt kommt, eine Rolle zu besetzen, wirst du bereits einen Pool von Kandidaten haben, von denen du weißt, dass sie qualifiziert sind. Das reduziert deine Sichtungszeit erheblich und optimiert deinen Rekrutierungsprozess.

Erkenntnisse

Die Sichtung deiner Kandidaten ist ein wichtiger Teil des gesamten Rekrutierungsprozesses. Wenn das erfolgreich gemacht wird, kann es positive Auswirkungen auf deine Organisation als Ganzes haben. Eine gute Grundlage zu haben, bevor du beginnst, ist ein großartiges Rezept für den Erfolg. Eine gute Grundlage spart dir Zeit, Geld und macht den gesamten Sichtungsprozess viel einfacher.

Ein weiterer Weg, um dich auf den Erfolg vorzubereiten, besteht darin, deinen Prozess zu automatisieren. Das Verwenden von Tools und Automatisierungen, wo immer du kannst, wird deine Zeit bis zur Einstellung verkürzen und deinen Sichtungsprozess optimieren. Wenn du erkunden möchtest, wie Teamtailor dir helfen kann, deine Kandidaten zu sichten, klicke unten!