10 razones por las que es importante invertir en un ATS

¿Qué es un ATS?

Un ATS o sistema de seguimiento de candidatos es un software diseñado para gestionar todo el proceso de contratación. Un ATS atrae, contrata y gestiona el talento en un único sistema y cuenta con una multitud de funciones para optimizar el proceso de reclutamiento.

Tener un ATS puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero, además de hacer que la experiencia sea más amigable tanto para los reclutadores como para los candidatos.

¿Por qué deberías invertir en un ATS?

Fortalece tu marca como empleador

Hoy más que nunca, es importante centrarse en la marca empleadora de tu organización, ya que puede ser la diferencia entre que tu candidato ideal te elija a ti o a un competidor. Un ATS tiene múltiples maneras de garantizar una marca empleadora sólida. Muchos ATS incluyen un creador de sitios de empleo, que es uno de los primeros lugares donde los candidatos aterrizan al investigar sobre tu empresa. Esto asegura que sea una representación fiel de tu organización. Además, un ATS te ayuda a mantener coherencia en todos tus mensajes, algo que los candidatos notan y aprecian.

Automatiza tareas manuales

Los reclutadores manejan muchas tareas repetitivas y manuales, como mover candidatos en la pipeline, enviar correos electrónicos y redactar descripciones detalladas de puestos. Con un ATS, puedes automatizar casi todas estas tareas para agilizar el proceso de contratación. Los disparadores pueden avanzar candidatos en el proceso basándose en criterios predefinidos; las plantillas pueden reducir el tiempo que pasas creando anuncios de trabajo y enviando correos electrónicos; y la IA puede ayudarte a redactar mensajes y descripciones de trabajo.

Mejora la experiencia del candidato

En el entorno competitivo actual, el reclutamiento se parece más al marketing, y tratar a tus candidatos como tratarías a tus clientes es crucial para atraer al mejor talento. Hoy, el 75% de los reclutadores usan un ATS para revisar postulantes y mejorar la experiencia del candidato. Asegurar que los candidatos tengan una experiencia positiva puede beneficiar otros aspectos de tu contratación, como tu marca empleadora y la calidad de las contrataciones. Un ATS puede permitir a los candidatos reservar sus propias franjas horarias para entrevistas, proporcionarles un portal para realizar un seguimiento de su solicitud y garantizar respuestas rápidas gracias a las automatizaciones.

Dirígete a candidatos pasivos

Algunos se preguntan si vale la pena invertir en un ATS si no están contratando activamente. Un ATS es esencial no solo para la contratación activa, sino también para construir tu base de talentos para el futuro. Por ejemplo, una función como "Connect" permite a los candidatos "suscribirse" a futuros roles en tu empresa si no encuentran un puesto adecuado en ese momento.

Mejora la colaboración

Con un ATS, puedes comunicarte con tu equipo y otros departamentos directamente en el sistema, ahorrando tiempo y evitando el seguimiento manual. Tu equipo puede dejar notas sobre los candidatos, etiquetarse entre sí, dejar reseñas y mucho más, todo dentro del sistema. Esto facilita la comunicación eficiente y mantiene toda la información en un solo lugar.

Integra tus sistemas favoritos

Probablemente ya estés utilizando múltiples sistemas de recursos humanos para realizar tareas como verificaciones de antecedentes, evaluaciones, gestión de nóminas y firmas electrónicas. La mayoría de los ATS ofrecen una lista extensa de sistemas con los que pueden integrarse para optimizar el proceso de contratación.

Mejora la diversidad, equidad e inclusión (DEI)

El sesgo inconsciente está presente en todos, pero un entorno laboral más diverso puede ser más productivo y positivo. Un ATS con funciones como "Modo Anónimo" puede ocultar la información personal de los candidatos en las primeras etapas del proceso, permitiéndote centrarte en las habilidades y experiencia relevantes.

Reduce el costo por contratación y el tiempo para contratar

El conocido dicho "el tiempo es dinero" nunca ha sido más cierto. Los elementos automatizados de un ATS ahorran una gran cantidad de tiempo que puedes destinar a tareas estratégicas. Además, puedes rastrear datos como el origen de la mayoría de tus candidatos, eliminando gastos innecesarios y enfocándote en lo que funciona mejor.

Mejora la calidad de las contrataciones

Encontrar a los candidatos adecuados implica no solo que sean calificados para el puesto, sino también que se alineen con la cultura y objetivos de tu organización. Un ATS con un sitio de empleo atractivo puede atraer a candidatos que compartan tus valores. Además, herramientas como "Puntuación de Compatibilidad" pueden ayudarte a identificar rápidamente si un candidato encaja en el rol.

Análisis y métricas

Medir la efectividad de tus decisiones de contratación es crucial. Un ATS te permite rastrear métricas esenciales como el tiempo de contratación, las tasas de conversión y las puntuaciones NPS, para optimizar tus procesos y enfocarte en áreas que requieren atención.