Kuinka parantaa hakijoiden seulontaprosessia

Äskettäin julkaistussa raportissa rekrytointitrendeistä enemmistö henkilöstöhallinnan päätöksentekijöistä keskittyy parantamaan rekrytoinnin laatua vuonna 2025. Tämä viittaa siihen, että kandidaattien seulontaprosessiin ja oikean osaamisen rekrytoimiseen voisi kohdistua suurempaa huomiota, koska seulontaprosessilla voi olla merkittäviä vaikutuksia rekrytointiisi.

Hakijoiden seulonta vaatii taitoa, mutta tarvitset myös hyvän perustan aloittaaksesi. Itse asiassa käytössä on monia työkaluja, jotka voivat auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä huipputekijöitä rekrytoidessasi. Vankka seulontaprosessi voi myös parantaa hakijakokemusta ja työnantajakuvaa.

Olemme koonneet alla listan vinkeistä ja nikseistä, jotka voivat auttaa sinua parantamaan seulontaprosessiasi!

Hyvän perustan luominen

Onnistunutta seulontaa varten on työtä tehtävä jo ennen kuin hakijoidesi tulisi aloittaa hakeminen. Hyvä perusta helpottaa työtäsi tulevaisuudessa.

Varmista, että työkuvaus on selkeä ja ytimekäs

Kuten aiemmin mainittiin, paljon työtä tulisi tehdä ennen kuin työ on edes julkaistu. Hyvin kirjoitettu työkuvaus on olennaista, jotta seulontaprosessisi olisi menestyksekkäämpi. Jos työkuvaus on selkeä ja ytimekäs, tämä varmistaa, että oikeat hakijat hakevat alusta alkaen.

Määrittele vastuudet ja vaatimukset selkeästi. Vältä liian laajoja määritelmiä tai tietojen sisällyttämistä, joka saattaa hämmentää päteviä hakijoita ja estää heitä hakemasta.

Käytä työkuvausten malleja

Johdonmukaisuus on avain työkuvauksille. Käytä malleja varmistaaksesi, että tiedot ja äänensävy ovat johdonmukaisia kaikissa tehtävissäsi. Se helpottaa hakijoidesi odotusten ymmärtämistä sekä sisäisen tiimisi tietämistä siitä, mitä he etsivät.

Standardoidut mallit työrooleillesi tarkoittavat myös ajan säästämistä tulevaisuudessa. Sinun tarvitsee vain mukauttaa tiettyjä elementtejä, mutta pidä asiat, kuten äänensävy ja työnantajabrändi, samoina koko prosessin ajan.

Mukauta rekrytointiprosessisi

Jokainen rooli on ainutlaatuinen, joten mukautettavan rekrytointiprosessin avulla voit räätälöidä roolin tarpeet prosessillesi. Tämä liittyy takaisin siihen, että asetat itsesi onnistumaan ja luot hyvän perustan.

Voit päättää kuinka monta vaihetta haluat jokaiselle roolille ja mukauttaa ne itse rooliin. Esimerkiksi, jos palkkaat suunnittelijaa, voit sisällyttää portfoliokatselmointivaiheen. Tai tapaustutkimusvaiheen myyntiroolille. Mukautettu rekrytointiprosessi helpottaa koko menettelyä.

Tämä varmistaa, että sinä ja rekrytointipäälliköt olette jo valmistautuneet tarvittaviin seulontavaiheisiin. Tämä parantaa myös hakijakokemusta, koska voit jakaa koko prosessin hakijoillesi etukäteen.

Seulontatyökalut rekrytointiprosessissasi

Automatisoi rekrytointiprosessisi

On turhauttavaa käydä läpi jokaista hakemusta, vain tajutaksesi, että hakija ei täyttänyt ehdoista, jotka olet pyytänyt työkuvauksessa. Esimerkiksi, jos jokin ilman ajokorttia hakee työtä, jossa sitä vaaditaan, mutta et tajua sitä ennen kuin olet jo käynyt läpi hakemuksen. Tämä ei vain hukka aikaa rekrytoijalta, vaan myös työnhakijalta.

Automatisoidut triggerit voivat auttaa virtaviivaistamaan tätä osaa hakijoiden seulontaprosessissa. Esimerkiksi kysymykset hakemisprosessissa, jotka suodattavat pois potentiaalisia hakijoita.

Tässä tapauksessa kysytään, onko hakijalla ajokorttia vai ei. Jos he vastaavat 'ei', niin hakijaseurantajärjestelmäsi voi automaattisesti hylätä nämä hakijat vastauksen perusteella. Tämä säästää valtavasti aikaa ja varmistaa, että edistät vain pätevimpiä hakijoita.

Anonymisoi rekrytointisi

Osaamattomuus voi vielä olla läsnä rekrytointiprosessissa, joten meidän on oltava tietoisia ponnisteluissamme sen vähentämiseksi. Anonymisoimalla hakijatiedot alkuvaiheissa varmistat, että keskityt vain olennaisiin asioihin, kuten taitoihin ja kokemuksiin.

Joissakin hakijaseurantajärjestelmissä on tämä kyky järjestelmän sisällä. Poistamalla asioita kuten nimet, osoitteet tai profiilikuvat, estät oletuksia, jotka liittyvät sukupuoleen, ikään tai etniseen taustaan. Tämä edistää objektiivisempaa seulontaprosessia.

Ehdota sopivia hakijoita hakijapankista

AI rekrytoinnissa on nopeasti tullut välttämättömyys monille organisaatioille. AI voi auttaa yksinkertaistamaan prosesseja ja säästämään aikaa manuaalisilta tehtäviltä. Joissakin hakijaseurantajärjestelmissä on käytössä AI-ominaisuuksia auttamaan esimerkiksi työkuvausten laatimisessa ja sähköpostien lähettämisessä hakijaviestinnän pitämiseksi yllä.

On monia alueita, joissa AI voi olla avuksi rekrytoinnissasi. Tietokantasi on todennäköisesti täynnä hakijoita, jotka eivät olleet oikeita tietylle paikalle, mutta he voisivat olla täydellisiä muihin rooleihin.

Kun julkaiset paikan, hakijaseurantajärjestelmäsi voi käyttää AI:ta ehdottamaan sopivia hakijoita olemassa olevasta lahjakkuusvarastostasi, jotka sopivat rooliin. Tämä säästää sinulta valtavasti aikaa ja tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luottaa vain uusiin hakijoihin.

Jos haluat oppia lisää siitä, miten AI voi auttaa ehdottamaan hakijoita, klikkaa tästä.

Käytä rekrytointimittareita

Tietyjen tietojen ja mittarien seuraaminen hakijaseurantajärjestelmässäsi voi auttaa sinua saavuttamaan pitkäaikaisia onnistumisia. Mittarit, kuten rekrytointiaika ja laadun arviointi (QoH), ovat olennaisia seulontaprosessisi hiomisessa.

Raporttien laatiminen voi auttaa sinua tunnistamaan pullonkauloja, parannusalueita, mutta myös alueita, joihin sinun kannattaa keskittyä. Esimerkiksi saatat huomata, että kaikkein pätevimmät hakijat tai hakijat, joilla on alhaisin rekrytointiaika, tulevat tietystä lähteestä. Voit sitten panostaa enemmän niihin kanaviin varmistaaksesi, että päteviä hakijoita hakee enemmän, tehden seulontaprosessistasi paljon tehokkaamman.

Houkuttele passiivisia hakijoita

Passiivisten hakijoiden kiinnostuksen herättämiseksi yrityksesi voi olla pelinvaihtaja rekrytoinnissasi. Ehkä nykyisellä urasivustollasi ei ole roolia, joka olisi mielenkiintoinen mahdolliselle hakijalle. Se ei tarkoita, että rooli ei tule tulevaisuudessa saataville, erityisesti jos he ovat kiinnostuneita työskentelemään yrityksessäsi.

Ominaisuus urasivustollasi, joka mahdollistaa hakijoiden ilmaista kiinnostustaan tuleviin rooleihin tietyillä osastoilla, voi auttaa kasvatamaan lahjakkuusvarastoasi. Voit pyytää heitä lähettämään CV:n ja vastaamaan ennalta määritettyihin kysymyksiin. Tällä tavoin saat jo käsityksen heidän kokemuksestaan ja siitä, millaisia he ovat.

Kun aika koittaa täyttää rooli, sinulla on jo joukko hakijoita, joista tiedät olevan päteviä valittavaksi. Tämä vähentää merkittävästi seulontaaikaasi ja virtaviivaistaa rekrytointiprosessiasi.

Keskeiset huomiot

Hakijoiden seulonta on tärkeä osa koko rekrytointiprosessia. Jos se tehdään onnistuneesti, sillä voi olla myönteisiä seurauksia organisaatiollesi kokonaisuudessaan. Hyvä perusta ennen aloittamista on loistava resepti menestykselle. Hyvä perusta säästää sinulta aikaa, rahaa ja tekee koko seulontaprosessista paljon helpompaa.

Toinen tapa valmistautua menestykseen on automatisoida prosessia. Käyttämällä työkaluja ja automaatioita, missä voit, voit lyhentää rekrytointiaikaasi ja virtaviivaistaa seulontaa. Jos haluat tutkia, kuinka Teamtailor voi auttaa sinua hakijoiden seulonnassa, klikkaa allaolevaa!