Palkkausajan lyhentäminen rekrytointianalytiikan avulla

Oletamme, että HR-alan johtajana tiedostat – ja olet ehkä kokenutkin– miten hyödyllistä analytiikka ja raportit ovat rekrytoinnissa.

Rekrytoinnin analytiikasta ja raporteista on paljon hyötyä rekrytointistrategian laatimisessa. Niiden avulla analysoidaan rekrytointiprosesseja ja tunnistetaan parannuskohteita. Lisäksi niistä nähdään, mikä toimii ja mitä kannattaa jatkaa.

Useimmat yritykset käyttävät analyysiin tarvittavan tiedon tuottamiseen jonkinlaista rekrytointijärjestelmää, jota kutsutaan myös ATS -järjestelmäksi (ATS, Applicant Tracking System). Rekrytointijärjestelmän avulla hankitaan ensin dataa ja luodaan sitten raportteja, joista saadaan oleellista tietoa tietoon pohjautuvia päätöksiä varten.

Rekrytointijärjestelmän tarjoama analytiikkatieto auttaa monella rekrytoinnin osa-alueella. Henkilöstöhallinnon ammattilaiset arvostavat kuitenkin erityisesti sitä, että tietojen avulla voidaan lyhentää palkkausaikaa.

Palkkausajan merkitys

Palkkausaika tarkoittaa aikaa, joka kuluu potentiaalisen hakijan hakemuksen lähettämisestä työtarjouksen hyväksymiseen.

Laske palkkausaika määrittämällä, kuinka monta päivää hakija viettää rekrytointiputkessa. Eli vähennä työtarjouksen hyväksymispäivästä päivä, jolloin hakija lähetti työhakemuksen.

Keskimääräinen palkkausaika

Tuoreen tutkimuksen mukaan työnantajilta kuluu palkkaukseen keskimäärin 44 päivää. Osaajista käytävässä taistelussa unelmatyöntekijän nappaaminen tai tämän menettäminen kilpailijalle voi riippua juuri palkkausajasta. Alva Labsin mukaan kuitenkin vain 30 prosenttia yrityksistä pystyy täyttämään työpaikan 30 päivässä. Lopuilla rekrytointi kestää 1–4 kuukautta.

Brittiläinen ravintola-alan teknologiaan erikoistunut Sessions on hyvä esimerkki yrityksestä, joka on hyödyntänyt ATS-järjestelmää erinomaisin tuloksin. Se lyhensi palkkausaikansa 20 päivään ja pienensi samalla kustannuksiaan.

unknown node

Rekrytointiprosessi

Teamtailorin rekrytointijärjestelmässä on rekrytointiputki eli rekrytointiprosessi, jonka avulla saat erittäin arvokasta tietoa palkkausajan lyhentämistä varten. Parhaat prosessia koskevat tiedot saat, kun tutustut tarkoin erityyppisiin vaiheisiin. Lyhyesti sanottuna rekrytointiprosessi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin: saapuneet viestit, suodatus, haastattelu, työtarjous ja palkattu.

Analysoimalla yrityksesi rekrytointiprosessin analytiikkaa, näet, miten kauan sopivan työntekijän löytäminen kestää. Toisin sanoen voit analysoida rekrytointitoimiasi. Lisäksi näet, kauanko hakijoiden siirtäminen rekrytointiprosessin läpi kestää. Analytiikkaa voi käyttää rekrytoinnin mittarina, josta tunnistat pullonkaulakohtia ja näet, vastaako rekrytointitiimisi viesteihin riittävän nopeasti. Tiedoista näet, miten voisit nopeuttaa prosessia ja menettää vähemmän hakijoita.

Seuraa hakijoiden edistymistä prosessin yleiskatsausraportista. Järjestelmä ottaa rekrytointiprosessista kerran päivässä tilannekatsauksen, josta nähdään, missä vaiheessa hakija kulloinkin on. Nämä tiedot yhdistetään raportiksi, joka näyttää, kuinka monta hakijaa kussakin vaihetyypissä on kunakin päivänä.

Palkkausajan raportointi

Rekrytoinnissa aika eli nopeus on valttia. Prosessin nopeus -raportista näet, miten kauan hakijat viipyvät kussakin rekrytointiprosessin vaiheessa. Lisäksi näet, kuinka monta päivää tiimiltäsi keskimäärin kului hakijoiden palkkaamiseen tai hylkäämiseen.

unknown node

Prosessikonversioraportista saat ymmärrystä esimerkiksi siitä, miten hakijat matkaavat yrityksesi rekrytointiprosessin läpi ja missä kohtaa he jäävät kyydistä pois. Nykyisillä työmarkkinoilla 57 % hakijoista menettää kiinnostuksensa, jos rekrytointiprosessi on liian pitkä. Näin ollen on erittäin tärkeää, että rekrytointiprosessi etenee nopeasti ja tehokkaasti.

Haluatko nähdä, miten sinä voit lyhentää palkkausaikaa Teamtailorin analytiikan ja raportoinnin avulla?

unknown node