Vinkkejä rekrytointiprosessin virtaviivaistamiseen ja ulkoisessa rekrytoinnissa säästämiseen

Sopivien osaajien houkuttelu ja palkkaus on erittäin tärkeää organisaatiollesi, mutta myös kallista. Esimerkiksi ulkoiseen rekrytointiin kuluu yleensä lähes 30 % useimpien HR-tiimien budjetista.

Mutta rekrytoinnin ei tarvitse olla niin työlästä kuin kuvittelet.
Hyödyllisten vinkkien avulla voit pienentää ulkoisia kuluja, sujuvoittaa rekrytointia ja vahvistaa työnantajamielikuvaa.

Ulkoisen rekrytoinnin kustannukset

Mitkä asiat itse asiassa lasketaan ulkoisen rekrytoinnin kustannuksiksi? Kuten nimestä voi päätellä, se kattaa budjetissa kaiken, mikä ei kuulu sisäisiin kuluihin. Esimerkkejä:

• Työnhakuilmoitustaulut: Haluat tietenkin mainostaa avoimia työpaikkojasi mahdollisimman monella työnhakuilmoitustaululla, ja vaikka tämä on hyvä tapa saada näkyvyyttä, se voi syödä ison osan budjetista.
• Ulkoiset rekrytointitoimistot: Saatat tarvita hieman lisäapua rekrytoinnin tehostamiseen. Jotkut johtavat rekrytoijat investoivat ulkoisiin rekrytointitoimistoihin laajentaakseen osaajapankkiaan.
• Kolmansien osapuolten työkalut: On epätodennäköistä, että yksi työkalu riittää koko rekrytointiprosessin alusta loppuun läpi viemiseen – tai ainakaan se ei onnistu täydellisesti. Luultavasti tarvitset pari eri järjestelmää, jotta saat rekrytointiprosessista kaiken hyödyn irti.

Ulkoisen rekrytoinnin kustannusten pienentäminen

Onneksi on muutama keino, joilla näissä kustannuksissa voi säästää rekrytointiprosessin laadusta tai tehokkuudesta tinkimättä. Itse asiassa, ne todennäköisesti tehostavat prosessiasi entisestään.

Työnantajamielikuvan hyödyntäminen ✨

Työnhakuilmoitustaulut voivat parantaa avoimien työpaikkojesi näkyvyyttä, mutta vahvalla työnantajamielikuvalla (employer brand) ja onnistuneella sosiaalisen median käytöllä voit itse hoitaa suuren osan näkyvyyden lisäämisestä.

Yksi tärkeimmistä keinoista hyvän työantajamielikuvan luomiseen on käyttäjäystävällinen ja huomiotaherättävä urasivusto. Esittele sen avulla yrityskulttuurianne ja anna työnhakijoille maistiainen siitä, millaista yrityksessä työskenteleminen on.

Sosiaalinen media on yksi tehokkaimmista työkaluista osaajien houkuttelussa. 79 % työnhakijoista tutustuu yrityksesi some-kanaviin ennen työhakemuksen lähettämistä, joten sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää laajemman yleisön tavoittamiseen ja kävijäliikenteen ohjaamiseen urasivustolle. Muista kuitenkin laatia vedenpitävä strategia ja olla mahdollisimman johdonmukainen. Katso täältä lisää vinkkejä työnantajamielikuvan kehittämiseen (employer branding).

Lisäksi on keskeisen tärkeää investoida rekrytointityökaluun, jolla voit automatisoida suurimman osan näistä prosesseista. Rekrytointityökalu, jossa on urasivusto sisäänrakennettuna, on loistava tapa säästää kuluja ja varmistaa sujuva integrointi. Useimmat rekrytointityökalut integroituvat lukuisten työnhakuilmoitustaulujen ja some-alustojen kanssa, joten pystyt toteuttamaan rekrytointistrategiasi mahdollisimman tehokkaasti.

Prosessien sujuvoittaminen ja osaajapankin vaaliminen 🏊

Vaikka tietty hakija ei sovellu yrityksessäsi juuri sillä hetkellä avoinna olevaan työpaikkaan, hän saattaa silti olla täydellinen valinta johonkin tulevaisuuden rooliin. Ja jos hakija pitää yrityskulttuuristanne, hän saattaa haluta tietoa tulevista avoimista työpaikoista, vaikka nyt hänelle ei olisikaan mitään tarjolla. Tämän vuoksi osaajapankin kokoaminen ja vaaliminen on todella tärkeää. Varmista, että urasivustollasi on ominaisuus, jonka avulla hakijat voivat olla yhteydessä yritykseesi ja tilata päivityksiä kaikista tulevista työmahdollisuuksista. Jossain vaiheessa pääset tilanteeseen, jossa voit valita osaajia omasta kattavasta osaajapankista. Siten säästät valtavasti rekrytointiaikaa ja vähennät riippuvuuttasi ulkoisista rekrytointitoimistoista.

Toinen tapa tasaisen hakijavirran varmistamiseen on pistää pystyyn sisäinen suosittelujärjestelmä, jossa voidaan jakaa myös kannustimia. Voit saada joukon uusia hakijoita, jos pyydät yrityksesi nykyisiä työntekijöitä suosittelemaan jotain tuttua avoimeen rooliin – ja jälleen kerran säästät sekä ajassa että kuluissa.

Tehtävien automatisointi on sekin käytännöllinen tapa tehostaa toimintoja ja vähentää riippuvuutta ulkoisista rekrytointitoimistoista. Joissakin rekrytointijärjestelmissä voit automatisoida rekrytointiprosessin triggerien avulla. Tällä tavalla voi säästää todella paljon aikaa ja hankkiutua eroon puuduttavaa toistoa vaativista tehtävistä. Työntekijät voivat keskittyä strategisempiin tehtäviin, kuten osaajien etsimiseen ja hakijoiden arvioimiseen.

Jos palkkaat suuria määriä uusia työntekijöitä, saatat toki tarvita ulkoisen palveluntarjoajan apua. Jo näin on, varmista, että rekrytointityökalussasi on ulkoisen rekrytoijan toimintoja, jotta kaikki pysyy yhdessä paikassa ja prosessi säilyy yhdenmukaisena.

Integraatioiden tärkeä merkitys 🗝️

On siis erittäin epätodennäköistä löytää yksi järjestelmä, joka hoitaa kaiken edellä mainitun sujuvasti. Ja samalla kuitenkin korostamme, kuinka tärkeää on pitää kaikki yhteen paikaan keskitettynä, sillä vain siten luot sujuvan prosessin ja vältät hämmennystä.

Parhaiten tämä onnistuu varmistamalla, että hankkimassasi rekrytointiohjelmistossa on laaja integraatiovalikoima, joka auttaa rekrytoinnissa prosessin alkuvaiheesta uusien työntekijöiden perehdytykseen saakka.

Yleensä, jos rekrytointityökalussa on suuri integraatioiden markkinapaikka, voit myös saada monenlaisia alennuksia valitsemastasi ohjelmistosta riippuen. Alennukset voivat vähentää ulkoisia rekrytointikustannuksia merkittävästi.

Eli vaikka et todennäköisesti pääse ulkoisen rekrytoinnin kustannuksista kokonaan eroon (eikä se edes kannattaisi), niiden pienentämiseen on monia keinoja. 75 % Teamtailorin käyttäjistä on havainnut ulkoisten rekrytointikulujen pienentyneen. Jos haluat lisätietoa siitä, kuinka pienennät ulkoisia kustannuksia rekrytointiohjelmiston avulla, klikkaa tästä!