Utiliser les statistiques de recrutement pour réduire le délai d'embauche

Scott van Dort

As Senior Copywriter at Teamtailor, my goal is to communicate, inform, educate, and inspire existing and potential users about our incredible, all-in-one recruitment solution.

En tant que responsable RH, on peut supposer que vous savez comment les analyses et les rapports peuvent contribuer au recrutement, et que vous en avez peut-être même fait l'expérience.

Les statistiques et les rapports de recrutement peuvent être utilisés comme de précieuses stratégies de recrutement, en aidant à analyser les processus d'embauche et en identifiant les domaines susceptibles d'être améliorés. En outre, ils peuvent mettre en évidence ce qui fonctionne bien et devrait être poursuivi.

Pour accéder aux analyses de recrutement, la plupart des entreprises utilisent un système de suivi des candidatures (ATS). Ce système permet d'abord d'extraire les données, puis de créer des rapports afin d'obtenir des informations qui vous aideront à prendre des décisions fondées sur des données.

Les données et les informations accessibles à partir de votre ATS peuvent être utiles dans de nombreux domaines du recrutement, mais leur capacité à réduire le délai d'embauche est l'une des plus appréciées par les professionnels des ressources humaines.

Pourquoi le délai d'embauche est crucial

Le délai d'embauche correspond à la durée totale qui s'écoule entre le moment où un candidat potentiel postule à un emploi et le moment où il accepte l'offre d'emploi.

Concrètement, votre délai d'embauche peut être mesuré en prenant en compte le jour où un candidat accepte une offre moins les jours où le candidat est entré dans votre pipeline de recrutement.

Alors, quel est le délai d'embauche moyen ?

Selon une étude récente, il faut en moyenne 44 jours aux employeurs pour procéder à une embauche. Dans la guerre des talents, le délai d'embauche peut faire la différence entre l'obtention du candidat idéal et la perte de talents au profit de la concurrence. Pourtant, comme l'indique Alva Labs, seules 30 % des entreprises parviennent à pourvoir un poste en moins de 30 jours, tandis que les autres mettent entre un et quatre mois pour recruter.

L'entreprise britannique Sessions, spécialisée dans la technologie de l'hôtellerie, est un bon exemple d'une société qui a utilisé une solution de gestion des candidatures à bon escient. Elle a réduit son délai d'embauche à 20 jours, et ses coûts par la même occasion.

"Je pense que l'une des choses que nous avons certainement réduites est le coût des agences, grâce à Teamtailor", déclare Kelly Davis, responsable des ressources humaines chez Sessions. Sessions a pu réduire ses dépenses d'agence de 90 % à seulement 20 %.

Votre pipeline de recrutement

Le logiciel de recrutement Teamtailor inclut un entonnoir de recrutement ou pipeline de recrutement qui offre des informations inestimables sur l'embauche.

Pour obtenir les meilleures informations sur le pipeline, nous vous recommandons d'abord de vous familiariser avec les différents types d'étapes. En bref, votre pipeline de recrutement peut être décomposé en plusieurs étapes : boîte de réception, sélection, entretien, offre et embauche.

En analysant votre pipeline de recrutement, vous pouvez voir combien de temps il vous faut pour trouver le bon candidat. En d'autres termes, vous pouvez analyser vos efforts de recrutement. En outre, vous pouvez voir combien de temps il vous faut pour faire progresser les candidats tout au long du processus de recrutement.

Utilisées comme indicateurs de recrutement, les statistiques peuvent vous montrer si votre équipe de recrutement répond assez rapidement, identifier les goulots d'étranglement et suggérer comment accélérer le processus pour éviter de perdre des candidats.

Suivez les progrès de vos candidats à l'aide d'un rapport de synthèse de la pipeline. Le système prend un instantané de votre pipeline une fois par jour pour voir où en est le candidat à ce moment-là. Ces informations peuvent ensuite être compilées dans un rapport dans lequel vous pouvez voir combien de candidats se trouvent dans chaque type d'étape à un moment donné.

Rapports sur le délai d'embauche

Lorsqu'il s'agit de recruter, le temps (à comprendre : la vitesse) est essentiel. Le rapport Pipeline Speed vous donne une vue d'ensemble du temps passé à chaque étape du processus de recrutement. Vous pouvez également voir le nombre moyen de jours qu'il a fallu à votre équipe pour embaucher et rejeter des candidats.

Phil Coakley, directeur des ressources humaines de Trendsetter Homes, déclare à propos de l'ATS et des analyses de Teamtailor : "Nous avons réduit notre délai d’embauche de plus de 50 % et nous avons trouvé des candidats de meilleure qualité qu'auparavant".

Le rapport de conversion de votre pipeline peut vous donner un aperçu du parcours de vos candidats tout au long de votre processus de recrutement, y compris la façon dont ils avancent dans le processus et où ils s'arrêtent. Dans un marché de l'emploi où 57% des candidats perdent leur intérêt si le processus de recrutement est trop long, il est essentiel de maintenir un processus de recrutement rapide et efficace.