Come semplificare il processo di selezione e risparmiare sull'outsourcing

Attrarre e assumere i talenti ideali per la tua organizzazione è estremamente importante, ma anche costoso: affidare il recruitment esternamente, ad esempio, incide per quasi il 30% sul budget di molti team delle risorse umane. 

Limitare l'impatto economico di alcune attività è però possibile. Con alcuni utili accorgimenti, potresti ridurre i costi esterni, semplificare il recruitment e rafforzare il tuo employer branding.

Quali sono i costi del recruitment esternalizzato?

Esattamente, quali costi sono imputabili al recruitment esternalizzato? Può sembrare ovvio, ma comprendono tutte le voci del budget che non rientrano tra i costi interni. Ad esempio:

• Bacheche di lavoro: è normale che tu voglia pubblicare le tue offerte di lavoro sul maggior numero possibile di bacheche; se da un lato, però, ciò contribuisce a far conoscere i tuoi ruoli, dall'altro potrebbe intaccare in modo significativo il tuo budget.
• Agenzie esterne: potresti avere bisogno di un piccolo aiuto extra per far progredire il tuo recruitment. Alcuni responsabili delle assunzioni scelgono d'investire in agenzie esterne per espandere il proprio pool di talenti.
• Strumenti di terze parti: è poco probabile che un singolo strumento ti consenta di gestire l'intero processo di recruitment, dall'inizio alla fine, tanto meno in modo perfetto. Per ottenere il massimo dal tuo processo di assunzione, potresti dover usare più sistemi diversi.

Come ridurre i costi del recruitment esternalizzato?

Fortunatamente, ci sono dei modi per ridurre alcuni di questi costi, senza compromettere la qualità ed efficienza del processo di recruitment. Anzi, tali accorgimenti potrebbero renderlo ancora più efficiente. 

Sfrutta il tuo employer branding ✨

Le bacheche di lavoro contribuiscono a migliorare la visibilità delle posizioni aperte, ma se l'employer branding e la presenza sui social media sono solidi, potrai svolgere gran parte del lavoro autonomamente.

Un sito carriera di facile utilizzo e al tempo stesso accattivante è particolarmente importante per promuovere il tuo employer branding. Usalo per presentare la vostra cultura aziendale e mostrare ai candidati cosa significa veramente lavorare per voi.

I social media sono uno degli strumenti più potenti per attrarre nuovi candidati. Il 79% delle persone in cerca di lavoro consulta i social media delle aziende prima di candidarsi per un ruolo: sfruttali quindi per raggiungerle e indirizzarle verso il tuo sito carriera. Assicurati di avere una strategia solida e applicala nel modo più coerente possibile. Per ulteriori suggerimenti su come migliorare il tuo employer branding, clicca qui.

Inoltre, è fondamentale investire in un sistema ATS che consenta di automatizzare gran parte di questi processi. Un ATS con un sito carriera integrato è un ottimo modo per ridurre i costi e garantire la perfetta integrazione di ogni elemento. Molti sistemi ATS prevedono anche l'integrazione con numerose bacheche di lavoro e piattaforme di social media, per aumentare l'efficacia delle strategie di assunzione.

Semplifica il tuo processo e coltiva il tuo pool di talenti 🏊

Un candidato che non è adatto a un ruolo disponibile al momento potrebbe rivelarsi ideale per posizioni future. Un altro candidato potrebbe non essere interessato alle opportunità attuali, ma se apprezza la vostra cultura aziendale, vorrà essere informato sulle offerte che pubblicherete in seguito. Ecco perché è importante costruire il proprio pool di talenti e coltivarlo adeguatamente. Assicurati che il sito carriera consenta ai candidati d'interagire con voi e iscriversi per ricevere aggiornamenti sulle opportunità future. L'obiettivo è disporre di un vasto numero di talenti tra cui scegliere, così da ridurre notevolmente i tempi per le assunzioni e la dipendenza da agenzie esterne.

Per garantirti un flusso costante di nuovi talenti, potrai anche creare, ed eventualmente incentivare, un sistema di referral interno. Potrai cioè accumulare nuovi candidati incoraggiando i tuoi collaboratori a segnalare i propri contatti per i ruoli disponibili, risparmiando ancora una volta tempo e soldi.

Automatizzando le attività contribuirai ulteriormente a migliorare l'efficienza e ridurre la dipendenza dalle agenzie. Alcuni sistemi di recruitment consentono infatti di automatizzare il processo di assunzione con l'utilizzo di trigger. In questo modo, potrai risparmiare un sacco di tempo e sbarazzarti delle attività ripetitive, concentrandoti invece su quelle strategiche, come l'acquisizione e la valutazione dei candidati.

Ovviamente, se devi effettuare molte assunzioni, potresti avere bisogno di un aiuto esterno. In tal caso, assicurati che il tuo sistema ATS disponga di funzionalità per recruiter esterni, in modo da poter gestire l'intero processo in modo coerente su un'unica piattaforma.

Le integrazioni sono essenziali 🗝️

Come accennato in precedenza, è poco probabile che un singolo sistema ti consenta di fare tutto questo e molto altro, tanto meno in modo perfetto. Ciononostante, abbiamo anche sottolineato l'importanza di gestire il tutto su un'unica piattaforma, per creare un processo fluido ed eliminare qualsiasi tipo di confusione. 

Il modo migliore per farlo è garantire che il tuo software di recruitment disponga di un'ampia gamma di integrazioni, che possano aiutarti nell'intero processo di assunzione, dall'inizio fino alla fase finale di adozione.

Spesso, se il tuo sistema ATS offre un vasto marketplace di integrazioni, potresti beneficiare di una serie di sconti (in base al software selezionato), riducendo in modo significativo i costi del recruitment esterno.

Riassumendo: è improbabile che tu possa azzerare completamente i costi del recruitment esterno (e non sarebbe nemmeno opportuno farlo), ma c'è molto che puoi fare per ridurli. Il 75% degli utenti di Teamtailor ha già ottenuto buoni risultati in questo senso. Per maggiori informazioni su come ridurre i costi esterni con l'aiuto del tuo software di recruitment, clicca qui!