L'organico di Voi cresce del 65% in un anno con Teamtailor

L'azienda svedese di monopattini elettrici Voi registra una rapida crescita con Teamtailor

Fin dalla sua creazione nel 2018, l'obiettivo principale di Voi è stato espandere il proprio organico per cavalcare i nuovi trend della mobilità urbana. Ed è esattamente ciò che ha fatto. Con l'introduzione di Teamtailor, Voi ha visto crescere drasticamente il suo organico da un anno all'altro, e ha promosso il concetto di "Voi vibe" sul suo esclusivo sito carriera.

Nel 2021, Voi ha raggiunto quota 57.000 candidati nel proprio database, e il loro numero è in continuo aumento. Teamtailor ha semplificato il recruitment remoto per Voi, che nel 2020 ha effettuato 197 assunzioni, aumentando il proprio organico complessivo del 65% e portandolo a quasi 500 dipendenti. Potendo già contare su un personale di 50 nazionalità diverse, ora Voi punta a sviluppare ulteriormente le proprie iniziative in materia di diversità e inclusione, sfruttando la funzione di assunzione anonima di Teamtailor.

Cos'è Voi?

Voi è un'azienda europea in forte espansione con sede in Svezia: i suoi monopattini elettrici, noleggiabili con la semplice scansione di un QR code, stanno letteralmente trasformando il modo in cui ci spostiamo nelle aree urbane. Attualmente, Voi opera in più di 50 città di 11 paesi diversi e può vantare oltre 6 milioni di utenti abituali.

Il suo scopo è consentire agli abitanti delle aree urbane di muoversi liberamente, fornendo loro un modo sicuro, accessibile ed ecocompatibile per farlo. Il concetto di "Voi vibe" può essere così riassunto: "Voi è al tempo stesso un team e una famiglia. È risaputo che alcune delle più grandi creazioni di sempre sono opera di un gruppo, e non di un singolo individuo".

Abbiamo parlato con Steve Jacobs, People and Talent Leader di Voi, della rapida crescita dell'azienda e degli aspetti chiave del suo processo di recruitment.

Quali erano le vostre sfide in materia di recruitment prima di usare Teamtailor?

Subito dopo la sua creazione, nel 2018, Voi ha iniziato a usare Teamtailor per raggiungere il proprio obiettivo di una crescita esponenziale. Vista la sua natura, eravamo convinti che il sistema di Teamtailor rappresentasse la soluzione ideale per le piccole e medie imprese. Abbiamo quindi assunto personale esperto nell'utilizzo di sistemi di tracking del candidato e fornito ai team delle HR la formazione necessaria per utilizzare il sistema.

Volevamo essere certi che funzionalità chiave come i trigger venissero utilizzate a pieno nel processo di recruitment. Essendo un'azienda basata sui dati, volevamo anche migliorare le nostre capacità di reporting e monitorare statistiche chiave del recruitment.

Perché avete scelto Teamtailor?

Avevo già lavorato prima con una serie di sistemi ATS, ma molti mi avevano parlato bene di Teamtailor, specificatamente per l'employer branding. Inoltre, avevo molto apprezzato la facilità di utilizzo e l'aspetto complessivo del sistema.

Personalmente, do grande importanza al percorso del candidato: dal suo ingresso nel sistema ATS al momento della sua uscita. Un sistema ATS rispecchia la cultura e l'atteggiamento dell'azienda che lo utilizza, e se l'esperienza del candidato sulla piattaforma non è positiva, non può esserlo nemmeno il mio giudizio sull'azienda.

- Steve Jacobs, People and Talent Leader di Voi

Com'è stata finora la vostra esperienza con Teamtailor?

È stata ottima. Apprezzo molto la flessibilità e l'aspetto della personalizzazione. Un'azienda in crescita deve far fronte a continue e rapide trasformazioni, e le sue piattaforme tecnologiche devono potersi adeguare a tali cambiamenti. A mio parere, Teamtailor soddisfa questo criterio.

Dopo aver implementato Teamtailor, abbiamo sviluppato una cultura in base alla quale i responsabili delle assunzioni hanno pieno controllo sulla gestione delle proprie offerte di lavoro, evitando sovrapposizioni e garantendo che tutte le informazioni relative ai candidati siano accessibili e conservate in modo efficiente. Il nostro processo ora è molto ben definito. Abbiamo una strategia di recruitment, osservata scrupolosamente dai nostri team, che ci consente di comunicare e collaborare efficacemente tramite il nostro sistema ATS, invece che per e-mail o su un'altra piattaforma.

I nostri team utilizzano molto anche la funzione delle statistiche. Al momento, stiamo cercando di ridurre attivamente i tempi per le assunzioni, e le statistiche possono fornire un valido aiuto in questo senso. Trovo molto utile anche la possibilità di tracciare le fonti delle assunzioni. Ad esempio, se sappiamo che il 70% del nostro traffico proviene da Indeed, possiamo investire di più sugli annunci a pagamento per questa tipologia di canali. È importante anche sapere quante candidature riceviamo tramite computer o dispositivi mobili, perché in questo modo possiamo migliorare l'esperienza dell'utente in queste aree.

Consigliereste Teamtailor?

Senza alcun dubbio. Teamtailor mi semplifica la vita, ottimizzando ogni attività grazie a integrazioni come Hibob, Enboarder e Alva Labs. Di conseguenza, è migliorata drasticamente anche la mia gestione del tempo.

Teamtailor poi è un'ottima scelta per le aziende che vogliono focalizzarsi sul loro employer branding. Questo è stato un aspetto prioritario per noi, e ha contribuito notevolmente alla nostra crescita. Abbiamo creato un sito carriera moderno e coinvolgente, in cui mettiamo in evidenza sia il personale amministrativo che quello di prima linea.