Gebruik recruitmentanalyses om de tijd tot aanstelling te verkorten

We gaan ervan uit dat jij als HR-professional weet en misschien zelfs al persoonlijk hebt ervaren hoe analyse en rapportage van pas kunnen komen bij recruitment.

Recruitmentanalyses en -rapporten zijn waardevolle recruitmentstrategieën. Hiermee kunnen recruitmentprocessen worden geanalyseerd en verbeterpunten worden vastgesteld. Daarnaast maken ze duidelijk wat goed werkt en behouden moet blijven.

De meeste bedrijven gebruiken een applicant tracking system (ATS) voor recruitmentanalyses. Met behulp van een ATS verzamel je eerst de gegevens en maak je vervolgens rapporten om uiteindelijk inzichten te verkrijgen die je kunnen helpendatagedreven beslissingen te nemen.

De gegevens en informatie die toegankelijk zijn via je ATS-systeem kunnen van pas komen bij allerlei aspecten van recruitment, maar met name de mogelijkheid om de tijd tot aanstelling te verkorten wordt erg gewaardeerd door HR-professionals.

Waarom is de tijd tot aanstelling belangrijk?

De tijd tot aanstelling verwijst naar de totale tijd die een potentiële sollicitant nodig heeft om te solliciteren naar een functie tot het moment dat hij of zij het aanbod accepteert.

In wezen kun je tijd tot aanstelling meten door te kijken naar de dag dat een sollicitant een aanbod accepteert en de dagen dat de sollicitant in je pipeline kwam, daarvan af te trekken.

Wat is de gemiddelde tijd tot aanstelling?

Volgens een recent onderzoek doen werkgevers er gemiddeld 44 dagen over om iemand aan te nemen. In de strijd om talent kan de tijd tot aanstelling het verschil maken tussen het binnenhalen van je gedroomde sollicitant en het verliezen van talent aan de concurrentie. Maar zoals Alva Labs aangeeft, kan slechts 30 procent van de bedrijven een functie binnen 30 dagen vervullen, terwijl de rest tussen de één en vier maanden nodig heeft om te werven.

Het Britse hospitality-techbedrijf Sessions is een goed voorbeeld van een bedrijf dat een ATS-systeem zeer effectief heeft gebruikt. Het bedrijf heeft zijn tijd tot aanstelling teruggebracht tot slechts 20 dagen en zijn kosten verlaagd.

unknown node

Je recruitment-pipeline

De recruitmentsoftware van Teamtailor bevat een trechter of pipeline die waardevolle inzichten biedt in recruitment, waaronder de tijd tot aanstelling. We raden je aan om je eerst te verdiepen in de verschillende fasen om de pipeline zo goed mogelijk te begrijpen. De recruitment-pipeline kan grofweg worden onderverdeeld in de volgende fasen: inbox, screening, sollicitatiegesprek, aanbod en aanstelling.

Door de recruitment-pipeline te analyseren, kom je erachter hoe lang het duurt om de juiste sollicitant te vinden. Met andere woorden, je analyseert je recruitment en kijkt hoe lang het duurt voordat je sollicitanten het recruitmentproces hebben doorlopen. Deze analyses laten zien of je recruitmentteam snel genoeg reageert, signaleert knelpunten en stelt voor hoe je het proces kunt versnellen zodat je geen sollicitanten kwijtraakt.

Volg de voortgang van je sollicitanten met een overzichtsrapport van je pipeline. Het systeem maakt één keer per dag een overzicht van je pipeline, zodat je kunt zien waar de sollicitanten zich op dat moment bevinden. Deze informatie kan worden samengevat in een rapport waarin je kunt zien hoeveel sollicitanten zich op een bepaalde dag in elke fase bevinden.

Rapportage van tijd tot aanstelling

Tijd (d.w.z. snelheid) is van essentieel belang als het om recruitment gaat. Het rapport 'Snelheid pijplijn' geeft een overzicht van de tijd die je nodig hebt voor elke stap van het recruitmentproces. Je komt er ook achter hoeveel dagen je team gemiddeld nodig had om sollicitanten aan te nemen en af te wijzen.

unknown node

Het rapport 'Pipeline-conversie' geeft inzicht in de route die je sollicitanten afleggen door het recruitmentproces, hoe ze het doorlopen en waar ze afhaken. In een arbeidsmarkt waar 57% van de sollicitanten interesse verliest als het recruitmentproces te lang duurt, is een snel en efficiënt proces essentieel.

Wil je weten hoe je de tijd tot aanstelling kunt verkorten met de analyses en rapporten van Teamtailor?

unknown node