Hoe je jouw candidate screeningproces kunt verbeteren

In een recent rapport over recruitmenttrends zullen de meeste HR-besluitvormers prioriteit geven aan het verbeteren van de kwaliteit van aanwerving in 2025. Dit geeft aan dat er meer focus kan komen op de efficiëntie van het screenen van kandidaten en het werven van het juiste talent, aangezien het screeningproces aanzienlijke implicaties kan hebben voor je werving.

Het screenen van je kandidaten vraagt om vaardigheden, maar je hebt ook een goede basis nodig om mee te beginnen. Er zijn eigenlijk veel tools die je kunnen helpen om de juiste beslissingen te nemen bij het aanwerven van top talent. Een solide screeningproces kan ook helpen bij het verbeteren van je kandidatenervaring en werkgeversmerk.

We hebben hieronder een lijst met tips en trucs samengesteld die je kunnen helpen om je screeningproces te verbeteren!

Een goede basis creëren

Voor succesvolle screening moet er werk gedaan worden zelfs voordat je kandidaten beginnen te solliciteren. Een goede basis hebben maakt het voor je gemakkelijker in de toekomst.

Zorg ervoor dat de functiebeschrijving duidelijk en beknopt is

Zoals we eerder noemden, moet veel van het werk plaatsvinden voordat de functie überhaupt online komt. Een goed geschreven functiebeschrijving is essentieel om ervoor te zorgen dat je screeningproces succesvoller is. Als de functiebeschrijving duidelijk en beknopt is, zorgt dit ervoor dat de juiste kandidaten zich vanaf het begin aanmelden.

Heb duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheden en vereisten. Voorkom dat je te vaag bent of informatie opneemt die gekwalificeerde kandidaten zou kunnen verwarren en ontmoedigen om te solliciteren.

Gebruik templates voor functiebeschrijvingen

Consistentie is de sleutel voor functiebeschrijvingen. Gebruik templates om ervoor te zorgen dat de informatie en de toon consistent zijn voor al je rollen. Dit maakt het gemakkelijker voor je kandidaten om de verwachtingen te begrijpen, evenals voor je interne team om te weten waar ze naar op zoek zijn.

Standaard templates voor je functies hebben betekent ook tijdsbesparing in de toekomst. Je hoeft alleen bepaalde elementen aan te passen, maar dingen zoals toon en werkgeversmerk hetzelfde te houden door de hele heen.

Pas je wervingsflow aan

Elke rol is uniek, dus een aanpasbare wervingsflow betekent dat je de behoeften van de rol aan je proces kunt aanpassen. Dit gaat terug naar het jezelf instellen voor succes en het creëren van een goede basis.

Je kunt beslissen hoeveel fasen je voor elke rol wilt en ze aanpassen aan de rol zelf. Bijvoorbeeld, als je een ontwerper aanneemt, kun je een portfolio review-fase toevoegen. Of een fase voor een casestudy voor een verkooprol. Een op maat gemaakte wervingsflow die van tevoren is opgezet maakt het proces in het algemeen veel sneller.

Dit zorgt ervoor dat jij en je hiring managers al voorbereid zijn op welke screeningfasen nodig zijn. Dit verbetert ook de kandidatenervaring omdat je het hele proces van tevoren met je kandidaten kunt delen.

Screeningtools voor je recruitmentproces

Automatiseer je wervingsflow

Het kan frustrerend zijn om elke aanvraag door te nemen, alleen maar om te beseffen dat er iets is dat de kandidaat disqualificeert dat je in de functiebeschrijving had gevraagd. Bijvoorbeeld, als iemand zonder rijbewijs solliciteert naar een baan die dat vereist, maar je kwam er pas achter toen je de aanvraag al had doorgelopen. Dit verspeelt niet alleen de tijd van de recruiter, maar ook die van de werkzoekende.

Geautomatiseerde triggers kunnen helpen om dit deel van het screeningproces te stroomlijnen. Bijvoorbeeld, het hebben van vragen in het sollicitatieproces die potentiële kandidaten kunnen filteren.

In dit geval vraag je of de kandidaat een rijbewijs heeft of niet. Als ze ‘nee’ antwoorden, kan je ATS die kandidaten automatisch afwijzen op basis van het antwoord. Dit bespaart je enorm veel tijd en zorgt ervoor dat je alleen de meest gekwalificeerde kandidaten verder brengt.

Anonymiseren van je aanwervingen

Vooringenomenheid kan nog steeds aanwezig zijn in het recruitmentproces, dus we moeten doelbewust zijn in onze inspanningen om dit te verminderen. Het anonymiseren van kandidaatdata in de eerste fasen zorgt ervoor dat je alleen focust op belangrijke dingen zoals vaardigheden en ervaring.

Sommige applicant tracking systems hebben deze mogelijkheid binnen het systeem. Door dingen zoals namen, adressen of profielfoto's te verwijderen, voorkom je aannames met betrekking tot geslacht, leeftijd of etniciteit. Dit bevordert een objectiever screeningproces.

Bestaande sollicitanten voorstellen

AI in recruitment wordt snel essentieel voor veel organisaties. AI kan helpen om processen te vereenvoudigen en tijd te besparen met handmatige taken. Sommige applicant tracking systems hebben AI-functies geïmplementeerd om te helpen met zaken zoals het opstellen van functiebeschrijvingen en het verzenden van e-mails om de communicatie met kandidaten te onderhouden.

Er zijn veel gebieden waar AI van hulp kan zijn in je recruitment. Je database zit waarschijnlijk vol met kandidaten die niet geschikt waren voor een bepaalde functie, maar ze kunnen perfect zijn voor een andere rol.

Wanneer je een functie online zet, kan je ATS AI gebruiken om een aantal geschikte kandidaten uit je bestaande talentpool voor de rol voor te stellen. Dit bespaart je enorm veel tijd en betekent dat je niet alleen op nieuwe sollicitanten hoeft te vertrouwen.

Om meer te leren over hoe AI kandidaten kan voorstellen, klik hier.

Gebruik wervingstatistieken

Bepaalde gegevens en statistieken in je ATS bijhouden kan je helpen om je voor te bereiden op succes op de lange termijn. Statistieken zoals tijd-tot-aanwerving en kwaliteit van aanwerving (QoH) zijn essentieel voor het verfijnen van je screeningproces.

Het genereren van rapporten kan je helpen om knelpunten, verbeterpunten, maar ook aandachtspunten te identificeren. Bijvoorbeeld, je zou kunnen opmerken dat je meest gekwalificeerde kandidaten of kandidaten met de laagste tijd-tot-aanwerving uit een bepaalde bron komen. Je kunt dan meer investeren in die kanalen om ervoor te zorgen dat meer gekwalificeerde kandidaten solliciteren, waardoor je screeningproces veel efficiënter wordt.

Aantrekken van passieve kandidaten

Een manier hebben voor passieve kandidaten om interesse in je bedrijf te tonen kan een game changer zijn voor je recruitment. Misschien is er momenteel geen rol op je career site die interessant is voor een potentiële kandidaat. Dat betekent niet dat er in de toekomst geen beschikbaar komt, vooral als ze geïnteresseerd zijn in werken voor jouw bedrijf.

Een functie op je career site waarmee kandidaten interesse in toekomstige rollen in bepaalde afdelingen kunnen tonen kan helpen bij het opbouwen van je talentpool. Je kunt ze vragen om hun CV te uploaden en vooraf bepaalde vragen te beantwoorden. Op deze manier krijg je al een idee van hun ervaring en hoe ze zijn.

Wanneer de tijd komt om een rol in te vullen, heb je al een pool van kandidaten waarvan je weet dat ze gekwalificeerd zijn om uit te kiezen. Dit vermindert je screeningtijd aanzienlijk en stroomlijnt je recruitmentproces.

Belangrijke punten

Je kandidaten screenen is een belangrijk onderdeel van het algehele recruitmentproces. Als dat succesvol gebeurt, kan het positieve gevolgen hebben voor jouw organisatie als geheel. Een goede basis hebben voordat je begint is een geweldig recept voor succes. Een goede basis zal je tijd, geld besparen en het algehele screeningproces veel gemakkelijker maken.

Een andere manier om jezelf voor succes in te stellen is door je proces te automatiseren. Tools en automatiseringen gebruiken waar je kunt zal je tijd-tot-aanwerving verkorten en je screening stroomlijnen. Als je wilt ontdekken hoe Teamtailor je kan helpen om je kandidaten te screenen, klik dan hieronder!