Zo optimaliseer je het wervingsproces en bespaar je op je externe werving

Het aantrekken en aannemen van de juiste medewerkers voor je organisatie is erg belangrijk, maar ook kostbaar – externe wervingskosten vormen bijvoorbeeld bijna 30% van het budget van de meeste HR-teams. 

Maar het hoeft niet zo ingewikkeld te zijn als je denkt. Met enkele handige tips kun je externe kosten verlagen, je werving optimaliseren en je employer brand versterken.

Wat zijn externe wervingskosten?

Welke van je kosten vallen eigenlijk onder externe werving? Zoals je zou verwachten, omvat het alles in je budget wat niet als interne kosten wordt beschouwd. Bijvoorbeeld:

• Vacaturebanken: Het is logisch dat je je vacatures op zoveel mogelijk vacaturebanken wilt plaatsen. Hoewel dit een goede manier kan zijn om je vacatures onder de aandacht te brengen, kan het een groot deel van je budget opslokken.
• Externe bureaus: Je hebt misschien het idee dat je extra hulp nodig hebt om je recruitment op gang te helpen. Sommige wervingsmanagers kiezen ervoor te investeren in externe bureaus om hun talentpool uit te breiden.
• Tools van derden: Je zult waarschijnlijk geen tool vinden die je wervingsproces van begin tot eind perfect ondersteunt. Je hebt waarschijnlijk een paar verschillende systemen nodig om je wervingsproces optimaal te laten verlopen.

Hoe verlaag je de externe wervingskosten?

Gelukkig zijn er een paar manieren om deze kosten te drukken zonder in te leveren op de kwaliteit of efficiëntie van je wervingsproces. 

Maak gebruik van je employer brand ✨

Vacaturebanken kunnen de zichtbaarheid van je openstaande vacatures vergroten, maar met een sterke employer brand en aanwezigheid in de sociale media kun je dit wellicht grotendeels zelf doen.

Een van de belangrijkste dingen die je employer brand versterken is een gebruiksvriendelijke en opvallende carrièresite. Gebruik hem om je bedrijfscultuur goed onder de aandacht te brengen en je sollicitanten een idee te geven van hoe het is om bij je te werken.

Sociale media is een van de krachtigste middelen om kandidaten aan te trekken. 79% van de werkzoekenden bekijkt je bedrijf op sociale media voordat ze op een functie solliciteren, dus gebruik deze gegevens om bereik te genereren en bezoekers naar je carrièresite te leiden. Zorg voor een solide strategie en wees zo consistent mogelijk. We hebben meer tips voor het verbeteren van je employer brand die je hier kunt bekijken.

Het is ook belangrijk te investeren in een ATS waarmee je de meeste van deze processen kunt automatiseren. Een ATS met een ingebouwde carrièresite is een uitstekende manier om kosten te besparen en ervoor te zorgen dat alles naadloos geïntegreerd is. De meeste ATS'en integreren ook met een aantal vacaturebanken en sociale-mediaplatforms om je wervingsstrategie optimaal te benutten.

Optimaliseer je proces en onderhoud je talentpool 🏊

Als een bepaalde kandidaat niet geschikt is voor een actuele functie, betekent dat nog niet dat hij niet perfect zou zijn voor een toekomstige vacature. Bovendien heeft de kandidaat misschien geen openstaande vacature gezien die hem of haar aanspreekt, maar als hij je bedrijfscultuur waardeert, wil hij wellicht op de hoogte worden gehouden van toekomstige functies. Daarom is het zo belangrijk om je talentenpool op te bouwen en tegelijkertijd te onderhouden. Zorg ervoor dat kandidaten zich op de carrièresite kunnen aanmelden voor updates over toekomstige vacatures. Na verloop van tijd heb je dan een geweldige talentpool om uit te kiezen, zodat je minder kwijt bent aan werven en minder afhankelijk wordt van externe bureaus.

Een andere manier om te zorgen voor een stabiele aanvoer van nieuw talent is het opzetten van een intern aanbevelingssysteem, dat ook kan worden beloond. Zo kun je veel nieuwe kandidaten krijgen door huidige medewerkers te stimuleren om iemand die ze al kennen aan te bevelen voor een openstaande functie.

Het automatiseren van je taken kan een andere handige manier zijn om de efficiëntie te verbeteren en de afhankelijkheid van externe bureaus te verminderen. Met sommige recruitmentsystemen kun je het wervingsproces automatiseren op basis van triggers. Dit kan veel tijdwinst opleveren en terugkerende taken overbodig maken, zodat je je kunt richten op strategische taken, zoals het zoeken en beoordelen van kandidaten.

Als je veel personeel aanneemt, kun je natuurlijk de extra hulp van een derde partij nodig hebben. Als dit het geval is, zorg er dan voor dat je ATS over functies voor externe werving beschikt, zodat je alles op één plek kunt bijhouden voor een consistent proces.

Integraties zijn essentieel 🗝️

Zoals gezegd is het zeer onwaarschijnlijk dat je één systeem zult vinden dat al deze taken en meer soepel uitvoert. Maar we zeiden ook dat het belangrijk is om alles op één plek onder te brengen om een naadloos proces te garanderen en onduidelijkheid te voorkomen. 

De beste manier om dit te doen is met een recruitmentsoftware die je een breed scala aan integraties biedt voor het hele wervingsproces, tot en met onboarding.

Als je ATS een grote marketplace voor integraties heeft, krijg je waarschijnlijk ook diverse kortingen van softwareleveranciers. Dit kan ook helpen om de externe wervingskosten aanzienlijk te verlagen.

Hoewel het onwaarschijnlijk is dat je je externe wervingskosten tot nul kunt terugbrengen (en dat zou zeker niet verstandig zijn), zijn er veel manieren om ze te verminderen. 75% van de gebruikers van Teamtailor hebben een verlaging van hun externe wervingskosten gerealiseerd. Als je meer wilt weten over hoe je recruitmentsoftware je kan helpen de externe kosten te verlagen, klik dan hier!