Slik kan du effektivisere rekrutteringsprosessen din og spare penger på eksterne ansettelser

Det er ekstremt viktig for organisasjonen din at dere tiltrekker dere og ansetter de riktige talentene, men det er også en dyr affære – for eksempel utgjør kostnader knyttet til ekstern rekruttering nesten 30 % av de fleste budsjettene til HR-team. 

Men det trenger ikke å være så vanskelig som du kanskje tror. Med noen nyttige tips kan du kutte eksterne kostnader, effektivisere rekrutteringen og styrke employer brandet ditt.

Hva er eksterne rekrutteringskostnader?

Hvilke kostnader er det egentlig som faller inn under ekstern rekruttering? Ikke overraskende dekker dette alt i budsjettet ditt som ikke ligger under interne kostnader. Dette kan for eksempel være:

• Stillingstavler: Det er vanlig å ha et ønske om å få stillingene dine ut på så mange stillingstavler som mulig, og til tross for at dette kan være en god måte å øke oppmerksomheten rundt rollene dine, kan det også sluke en stor del av budsjettet ditt.
• Eksterne byråer: Du føler kanskje på et behov for å få litt ekstra hjelp med rekrutteringen. Noen ansettelsesledere velger å investere i eksterne byråer for å øke kandidatbanken sin.
• Verktøyer fra tredjeparter: Det er lite sannsynlig at du finner ett verktøy som tar deg gjennom hele rekrutteringsprosessen fra start til slutt helt uten problemer. Du vil mest sannsynlig trenge et par ulike systemet for å få mest mulig ut av ansettelsesprosessen din.

Hvordan reduserer du de eksterne rekrutteringskostnadene?

Heldigvis finnes det et par ulike måter for å kutte ned på noen av disse kostnadene uten at det går på bekostning av kvaliteten eller effektiviteten av rekrutteringsprosessen din. Faktisk kan disse med stor sannsynlighet gjøre prosessen din enda mer effektiv. 

Dra nytte av employer brandet ditt ✨

Stillingstavler kan bidra til å øke synligheten av ledige stillinger, men med et sterkt employer brand og en solid tilstedeværelse på sosiale medier kan du kanskje klare å gjøre mesteparten av dette selv.

Én av de viktigste tingene du kan gjøre for employer brandet ditt, er å ha en brukervennlig og fengslende karriereside. Bruk den til å presentere bedriftskulturen deres og gi søkerne en idé om hvordan det er å jobbe hos dere.

Sosiale medier er et av de mest kraftfulle verktøyene du bør ta i bruk for å tiltrekke deg kandidater. 79 % av jobbsøkere leter deg opp på sosiale medier før de søker på en stilling, og du bør derfor utnytte det for å generere rekkevidde og drive trafikk til karrieresiden din. Sørg for å ha en solid strategi, og vær så konsekvent som mulig. Vi har flere tips til hvordan du kan forbedre employer brandet ditt, og disse tipsene kan du sjekke ut her.

Det er også viktig å investere i et rekrutteringssystem som kan hjelpe deg med å automatisere de fleste av disse prosessene. Et rekrutteringssystem med en innebygd karriereside er en flott måte å kutte kostnader på og sikre at alt er sømløst integrert. De fleste rekrutteringssystemer kan også integreres med en rekke stillingstavler, i tillegg til sosiale medier-plattformer, for å hjelpe deg med å få størst mulig utbytte av ansettelsesstrategien din.

Effektiviser prosessen din og plei kandidatbanken 🏊

Selv om en kandidat ikke passer til en stilling du har ledig akkurat nå, betyr ikke det at de ikke er perfekt for en ledig stilling i fremtiden. I tillegg – sett fra en kandidats perspektiv – kan det være at du ikke har noen ledige stillinger som er interessante for dem, men hvis de liker bedriftskulturen din, kan det være at de ønsker å få oppdateringer om kommende stillinger. Det er derfor det er så viktig å utvide og pleie kandidatbanken på samme tid. Sørg for at karrieresiden din gir kandidater mulighet til å engasjere seg og abonnere på oppdateringer om alle fremtidige jobbmuligheter. Du vil nå det punktet der du allerede har en fantastisk kandidatbank å velge talenter fra, samtidig som du reduserer tiden det tar å ansette og avhengigheten av å bruke eksterne byråer.

En annen måte for å sikre en jevn strøm av nye talenter, er å konfigurere et henvisningssystem internt som også kan ha intensiver. Du kan få et stort antall nye kandidater ved å oppfordre nåværende medarbeidere til å henvise noen de allerede kjenner til en åpen stilling, noe som igjen sparer deg for tid og kostnader.

Automatisering av oppgaver kan være en annen nyttig måte å forbedre effektiviteten på og redusere avhengigheten av å bruke eksterne byråer. I noen rekrutteringssystemer kan du også automatisere ansettelsesprosessen basert på utløsere. Dette kan spare deg for en hel del tid og fjerne mange repetitive oppgaver, noe som gir deg tid til å fokusere på de mer strategiske oppgavene som å source og evaluere kandidater.

Hvis du ansetter i store volum, kan det selvfølgelig være at du har behov for litt ekstra hjelp fra en tredjepart. Hvis dette er tilfellet, må du sørge for at rekrutteringssystemet ditt har funksjonaliteter knyttet til eksterne rekrutterere, slik at du kan samle alt på ett sted og sikre at prosessen forblir konsekvent.

Integreringer er avgjørende 🗝️

Som nevnt før er det veldig usannsynlig at du kommer til å finne ett system som tar seg av alt det som er nevnt ovenfor og mer, helt uten problemer. Vi har imidlertid også påpekt viktigheten av å ha alt på ett sted for å skape en sømløs prosess og eliminere eventuell forvirring. 

Den beste måten å gjøre dette på, er ved å sørge for at rekrutteringsprogramvaren din har et stort utvalg integreringer som kan hjelpe deg gjennom begynnelsen av ansettelsesprosessen og frem til onboarding.

Hvis rekrutteringssystemet ditt har en stor markedsplass med integreringer, er det ofte stor sannsynlighet for at du mottar en rekke ulike rabatter avhengig av programvaren du velger, noe som kan bidra til å kutte de eksterne rekrutteringskostnadene med et betydelig beløp.

Selv om det er usannsynlig at du vil klare å kutte de eksterne rekrutteringskostnadene til null (og det er nok heller ikke lurt å gjøre det), finnes det fortsatt en rekke ting du kan gjøre for å redusere dem. 75 % av Teamtailor-brukere ser en nedgang i kostnadene knyttet til ekstern rekruttering. Klikk her hvis du vil ha mer informasjon om hvordan rekrutteringsprogramvaren din kan hjelpe deg med på kutte eksterne kostnader!