Effektivisera rekryteringsprocessen och spara pengar på extern rekrytering

Att attrahera och anställa medarbetare som passar företaget som handen i handsken är kostsamt men oerhört viktigt. Kostnaden för extern rekrytering utgör faktiskt nästan 30 % av HR-teamens budget. 

Men det behöver inte vara så svårt som du tror. Med några praktiska tips kan företaget sänka de externa kostnaderna, effektivisera rekryteringen och stärka sitt employer brand.

Vad ingår i kostnaden för extern rekrytering?

Vad räknas in i kostnaden för extern rekrytering? Föga förvånande allt som inte kan räknas till de interna kostnaderna. Här är några exempel:

• Jobbportaler: Det är vanligt att man vill lägga ut sina jobbannonser på så många jobbportaler som möjligt för att öka chansen att många sökande ser annonsen, men det kostar pengar. En stor del av budgeten brukar gå till det.
• Externa byråer: Som rekryterare kanske du vill ha hjälp med att komma vidare med rekryteringen, och vissa väljer att lägga pengar på externa byråer för att få kandidatbanken att växa.
• Verktyg från tredje part: Sannolikheten för att du hittar ett perfekt verktyg att använda genom hela rekryteringsprocessen är låg. Förmodligen behöver du använda flera olika system för att rekryteringsprocessen ska bli så bra som möjligt.

Hur sänker man kostnaden för extern rekrytering?

Det finns några sätt att sänka kostnaderna utan att tumma på rekryteringens kvalitet och effektivitet – faktum är att de snarare resulterar i en ännu effektivare process. 

Ta hjälp av employer brandet ✨

På jobbportaler når era jobbannonser fler sökande, men om ni har ett starkt employer brand och är aktiva på sociala medier så kan ni själva nå ut till personer som är intresserade av att jobba hos er.

Bland det viktigaste för employer brandet är en användarvänlig och tilltalande karriärsida. Där presenterar ni er företagskultur och ger kandidaterna en bild av hur det faktiskt är att jobba hos er.

Sociala medier är ett av de bästa verktygen när ni vill attrahera kandidater. 79 % av de som söker jobb kollar upp er i sociala medier innan de skickar en jobbansökan. Använd era profiler där för att nå ut till fler och öka antalet besök på karriärsidan. Tänk på att ha en strategi på plats först och vara så konsekventa som möjligt. Fler tips på hur ni stärker employer brandet hittar ni här.

Ett annat tips är att investera i ett ATS som automatiserar flera steg i rekryteringsprocessen. ATS-verktyg med karriärsidan inbyggd sänker kostnaderna. Dessutom är allting redan smidigt integrerat. De flesta ATS-verktyg är kompatibla med jobbportaler och sociala medier-plattformar så att ni får ut så mycket som möjligt av rekryteringsstrategin.

Effektivisera processen och kommunicera med kandidaterna 🏊

En viss kandidat kanske inte är ideal för ett jobb som ni vill tillsätta just nu, men ni skulle kunna ha ett jobb som passar kandidaten perfekt i framtiden. En annan kandidat kanske inte är intresserad av de jobb ni annonserar just nu men gillar verkligen just er företagskultur och vill gärna bli kontaktad om nya jobb framöver. Det är viktigt att ni både får kandidatbanken att växa och kommunicerar med kandidaterna i den. På karriärsidan ska kandidaterna kunna prenumerera för att få information om framtida jobbmöjligheter. Det leder i slutändan till en fantastisk kandidatbank som ni kan vända er till, och samtidigt sänker ni tiden till anställning och minskar behovet av externa byråer.

Ni kan också få kandidatbanken att växa genom ett internt system för rekommendationer som också skulle kunna kombineras med belöningar. Uppmuntra medarbetarna att rekommendera någon de känner till ett jobb så sparar ni ännu mer tid och pengar.

Automatiseringar ökar effektiviteten och minskar också behovet av externa byråer. I vissa rekryteringssystem kan rekryteringsprocesser automatiseras genom triggers. Dels sparar ni tid på det, dels slipper ni utföra många repetitiva uppgifter manuellt. Var istället strategiska och lägg tid på att hitta och utvärdera kandidater.

Om ni är ett företag som rekryterar ofta och mycket kan ni såklart behöva hjälp från tredje part. Det viktiga då är att ATS-verktyget har stöd för externa rekryterare så att ni behåller allting på en plats.

Tänk på integrationerna 🗝️

Det är som sagt osannolikt att ni hittar ett system med kapacitet för allt som har tagits upp här. Å andra sidan har vi påpekat hur viktigt det är att ha allting samlat på en plats för att rekryteringsprocessen ska bli så smidig och okomplicerad som möjligt. 

Se till att rekryteringsverktyget har kapacitet för integrationer som är bra att ha tillgång till under rekryteringsprocessen och fram till onboardingen.

Om ATS-verktyget erbjuder en marknadsplats med integrationer finns det också chans att få rabatt beroende på vilket verktyg ni väljer. Det kan sänka kostnaden för den externa rekryteringen en hel del.

Även om ni inte kan få ner kostnaden för den externa rekryteringen till noll (och det vore nog inte så smart heller) finns det många sätt att sänka den på. Faktum är att 3 av 4 Teamtailor-användare har sänkt kostnaderna för extern rekrytering. Om ni vill veta mer om hur ett rekryteringsverktyg kan hjälpa er att sänka de externa kostnaderna – klicka här!