En ny väg för rekrytering
Det hela började 2020 när Ramirents marknadsavdelning implementerade en karriärsida via koncernen Ramirent Group. Detta blev en första introduktion till Teamtailor, och efter att ha sett potentialen i karriärsidan beslutade Ramirent snabbt att ta nästa steg och införa ett mer heltäckande rekryteringssystem. Med en tight tidsram på bara fem veckor lyckades företaget snabbt få upp systemet och påbörja användningen. Ett imponerande exempel på hur effektivitet och flexibilitet kan gå hand i hand.

Inledningsvis fanns det ett tydligt behov av att få ordning på rekryteringsflödet, särskilt när det gällde rekvisitionshantering. Ramirent hade tidigare haft svårt att följa upp rekryteringsprocessen på ett effektivt sätt. Det gamla systemet var otydligt och svårhanterligt för chefer och rekryterare, vilket gjorde att uppföljning och kontroll var en utmaning. Det var här den nya plattformen gjorde en märkbar skillnad. Genom att införa ett mer strukturerat system kunde Ramirent nu få bättre koll på godkända rekvisitioner och koppla rätt annonser till rätt chefer.

En lösning för alla
En av de mest uppskattade egenskaperna med det nya systemet är användarvänligheten. För ett företag som Ramirent, där rekrytering inte är något som alla anställda jobbar med dagligen, var det avgörande att hitta ett verktyg som var enkelt att förstå och använda. Systemet har visat sig vara smidigt att navigera, vilket har gjort att även de som inte rekryterar på en regelbunden basis har kunnat använda det med lätthet. "Det har varit en viktig faktor för oss att ha ett system som även chefer, som inte rekryterar hela tiden, känner att de kan använda utan problem", förklarar de.

Värdet av uppföljning
Ett annat område där Ramirent har sett stor förbättring är kommunikationen och uppföljningen av kandidater. Man upplever att Teamtailor har gjort det enklare att hålla koll på var i processen varje kandidat befinner sig och säkerställt att de får snabb och tydlig återkoppling. En viktig aspekt av den nya processen har varit guidande funktioner och påminnelser som gör det lättare att följa upp och hålla rekryteringsflödet igång.
"Det har gjort vår rekrytering mycket mer transparent och vi har fått en mycket bättre struktur på hur vi hanterar kandidater", säger de.

Tydlig väg framåt
Vad som verkligen sticker ut när man pratar med Ramirent är deras vilja att ständigt förbättra och optimera sina processer. Företaget är inte nöjda med att bara implementera ett system – de vill hela tiden utvärdera och hitta sätt att förbättra sina arbetsflöden för att göra rekrytering enklare och mer effektivt. Detta innebär bland annat att de ständigt ser över sina rekryteringskanaler och kampanjer för att nå rätt kandidater och optimera sin marknadsföring.

Ramirent ser nu fram emot att fortsätta utveckla sina rekryteringsprocesser och bygga vidare på det arbete de har påbörjat. Genom att välja ett system som passar deras behov och företagets arbetskultur har de nu en stabil grund för att bygga vidare på sina rekryteringsinsatser. Och med en vilja att alltid förbättra och utvecklas, står de väl rustade för framtiden.

"Vi har fått ett system som gör att rekrytering är enklare och roligare för oss. Vi ser fram emot att fortsätta optimera så att det blir ännu bättre för våra chefer och kandidater", avslutar teamet.