Valentina Behrouzi
Jag heter Val och är Teamtailors marknadschef för Storbritannien. Jag älskar att diskutera kandidatupplevelsen och hur vi gör rekryteringen mer inkluderande.
TePe grundades 1965 av träskulptören Henning Ekman som blev ombedd att skapa en enkel lösning för att rengöra tänder. Idag betraktas TePe som en innovatör inom tandvårdshygienindustrin. Från att ha varit en liten svensk verksamhet har företaget vuxit till en global ledare och deras snabba tillväxt har krävt att de anpassar sina rekryteringsprocesser för att arbeta mer hållbart på internationell nivå.
Vi pratade med Mariella Arcelay, HR Business Partner, och Elin Thomasdotter Extor, Talent and Culture Specialist, om hur de har förändrat TePes sätt att rekrytera för att skapa en process som kan anpassa sig till företagets ambitiösa tillväxtmål. Man gjorde också tydligt att man värdesätter både en varm och mänsklig touch i rekryteringsprocessen.
När jag började jobba för TePe var vi cirka 250 anställda, och bara två som skötte rekryteringen. Vi visste att vi skulle börja rekrytera i större omfattning och behövde skapa bättre ordning – men vårt sätt var inte hållbart.
Med en personalstyrka som dubblats har rekrytering blivit en ständig uppgift för teamet, som rekryterar hela tiden. De använder Teamtailor för att spara tid vid rekryteringen och effektivisera sina processer. Genom att använda triggers för att automatisera delar av rekryteringsprocessen skickas endast de mest kvalificerade kandidaterna vidare till nästa steg. Det betyder att teamet slipper gå igenom lika många ansökningar, vilket sparar en enorm mängd tid.
TePe använder också AI för att minska den tid som läggs på manuella uppgifter. Mariella beskriver det första steget i att skapa jobbannonser som något som kan ta mycket tid. För att lösa detta använder de Teamtailors Co-pilot-funktion för att skapa en första utkast på en annons baserat på den givna jobbtiteln. Utkastet justeras sen för att göras mer personligt och bättra matcha varumärket innan det skickas vidare till den rekryterande chefen som får flera förslag att välja mellan.
Dessa lösningar minskar den manuella arbetsbördan gör att teamet kan spendera mer tid med att verkligen bygga en relation med kandidaterna.
Istället för att spendera vår tid på saker som inte riktigt tillför något värde kan vi lägga den tiden på kandidaterna.
Vid klassiska rekryteringsmetoder är det vanligt att omedvetna fördomar förekommer. I dagens rekryteringslandskap är det extra viktigt att hitta medarbetare med rätt kompetens oavsett bakgrund, ålder och kön.
TePe motverkar partiskhet när de rekryterar genom att anonymisera kandidaternas personuppgifter redan tidigt i processen. Man döljer onödiga uppgifter och lägger allt fokus på kandidatens kompetens för att anpassa sig till den nuvarande jobbmarknaden och sina ambitiösa tillväxtmål, men också för att säkerställa en fördomsfri rekrytering.
Världen har förändrats och vi måste förändras med den. Att gå på magkänslan är inte alltid det bästa för företaget.
För att nå sina ambitiösa tillväxtmål har TePe tänkt om kring rekryteringen och gjort den mer personlig – det är deras framgångsrecept.
Med automatiseringar, som bland annat minskar den manuella arbetsbördan under urvalsprocessen och skapar utkast till jobbannonser och meddelanden, får de mer tid över till kandidaterna – något som är helt avgörande för att hitta rätt medarbetare till företaget.
Vi måste vara spot on när vi anställer nya medarbetare för att kunna växa som vi vill – rätt person med rätt inställning på rätt plats.
Aleris är en av Nordens ledande privata vårdgivare, känd för sitt starka engagemang i att leverera högkvalitativ och innovativ sjukvård.
Se hur Teleperformance minskade sin rekryteringstid – utan att kompromissa med kvaliteten, genom att använda Hubert och Teamtailor.
Med hjälp av Teamtailor har Voi vuxit rejält år efter år och samtidigt bevarat sin unika stil på karriärsidan