Så förbättrar du din kandidatscreening process

Enligt en nyligen publicerad rapport om rekryteringstrender kommer majoriteten av HR-beslutsfattare att prioritera att förbättra kvaliteten på sina anställningar 2025. Detta indikerar att det kan bli ett större fokus på hur effektivt kandidater screenas och rätt talanger rekryteras, eftersom screeningprocessen kan ha stor påverkan på rekryteringens resultat.

Att screena kandidater kräver både skicklighet och en bra grund att utgå ifrån. Faktum är att det finns många verktyg som kan hjälpa dig att fatta rätt beslut när du anställer topptalanger. En välfungerande screeningprocess kan också hjälpa att stärka kandidatupplevelsen och förbättra ditt employer brand.
Vi har därför sammanställt en lista med tips och tricks här nedan som kan hjälpa dig att förbättra din!

Att skapa en bra grund

För att lyckas med screening behöver du lägga grunden redan innan kandidaterna börjar ansöka. Att ha en bra grund kommer att underlätta ditt arbete framöver.

Säkerställ att arbetsbeskrivningen är tydlig och kortfattad

Som vi nämnde tidigare bör mycket av arbetet ske innan jobbet ens går live. En välformulerad arbetsbeskrivning är avgörande för att säkerställa att din screeningprocess blir framgångsrik. Om arbetsbeskrivningen är tydlig och kortfattad kommer det hjälpa att attrahera rätt kandidater redan från start.

Ha tydligt definierade ansvarsområden och krav. Undvik att vara för vag eller att inkludera information som kan förvirra kvalificerade kandidater och hindra dem från att söka.

Använd mallar för arbetsbeskrivningar

Det är viktigt att arbetsbeskrivningarna är konsekventa. Genom att använda mallar kan du säkerställa att information och ton hålls konsekventa i samtliga roller. Detta gör det enklare för dina kandidater att förstå förväntningarna samt för ditt interna team att veta vad de letar efter.

Att ha standardiserade mallar för dina arbetsroller betyder också att du kommer spara tid framöver. Du skulle bara behöva anpassa vissa delar, medan ton och employer brand förblir konsekventa genom hela processen.

Anpassa ditt rekryteringsflöde

Varje roll är unik, så att ha ett anpassningsbart rekryteringsflöde innebär att du kan anpassa behovet av rollen till din process. Det handlar om att förbereda dig för framgång och skapa en bra grund.

Du kan bestämma hur många steg du vill ha för varje roll och anpassa dem till dessa. Till exempel, om du anställer en designer kan du inkludera ett steg för portföljgranskning. Till exempel, om du anställer en designer kan du inkludera ett steg för genomgång av portfolio. Att ha ditt rekryteringsflöde anpassat och förberett i förväg kommer göra hela processen mycket snabbare.

Detta kommer att säkerställa att du och dina rekryteringschefer redan är förberedda för vilka screeningsteg som är nödvändiga. Detta förbättrar också kandidatupplevelsen eftersom du kan dela hela processen med dina kandidater i förväg.

Screeningverktyg för din rekryteringsprocess

Automatisera ditt rekryteringsflöde

Det kan vara frustrerande att gå igenom varje ansökning, bara för att upptäcka att kandidaten saknar något du redan nämnt som ett krav i arbetsbeskrivningen. Till exempel, om någon utan körkort söker ett jobb som kräver det, men du inte insåg det förrän du redan har gått igenom ansökan. Detta slösar inte bara rekryterarens tid utan också kandidatens.

Automatiserade triggers kan hjälpa till att effektivisera denna del av screeningprocessen för kandidater. Till exempel, att ha frågor i ansökningsprocessen som filtrerar bort de potentiella kandidaterna.

I det här fallet, att fråga om kandidaten har körkort eller inte. Om de svarar 'nej', så kan ditt ATS automatiskt avvisa dessa kandidater baserat på svaret. Detta kommer att spara dig massor av tid och säkerställa att du endast går vidare med de mest kvalificerade kandidaterna.

Anonymisera din rekrytering

Fördomar kan fortfarande förekomma i rekryteringsprocessen, så vi måste vara medvetna om våra insatser för att minska dem. Att anonymisera kandidatuppgifter i de initiala stegen säkerställer att du enbart fokuserar på viktiga saker som färdigheter och erfarenhet.

Vissa ATS har den här funktionen inbyggd. Genom att ta bort saker som namn, adresser eller profilbilder, förhindrar du antaganden som rör kön, ålder eller etnicitet. Detta främjar en mer objektiv screeningprocess.

Föreslå befintliga kandidater

AI i rekrytering blir snabbt en nödvändighet för många organisationer. AI kan hjälpa till att förenkla processer och spara tid på manuella uppgifter. Vissa applicant tracking systems har implementerat AI-funktioner för att hjälpa till med saker som att utarbeta arbetsbeskrivningar och skicka e-post för att hålla upp kommunikationen med kandidater.

Det finns många områden där AI kan hjälpa dig i din rekrytering. Din databas är sannolikt full av kandidater som inte var rätt för en viss position, men de kan vara perfekta för en annan roll.

När du går live med en position kan ditt ATS använda AI för att föreslå ett antal lämpliga kandidater från din befintliga talangpool som skulle passa rollen. Detta sparar en stor mängd tid och innebär att du inte behöver förlita dig enbart på nya sökande.

För att lära dig mer om hur AI kan hjälpa till att föreslå kandidater, klicka här.

Använd rekryteringsmått

Att spåra viss data och mått inom ditt ATS kan hjälpa till att förbereda dig för framgång på lång sikt. Mått som tid-till-anställning och kvalitén på anställningar (QoH) är avgörande för att förfina din screeningprocess.

Att generera rapporter kan hjälpa dig att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden, men också områden att fokusera på. Till exempel kan du kanske märka att dina mest kvalificerade kandidater eller kandidater med lägst tid-till-anställning kommer från en viss källa. Du kan då investera mer i dessa kanaler för att säkerställa att fler kvalificerade kandidater ansöker, vilket gör din screeningprocess mycket mer effektiv.

Attrahera passiva kandidater

Att ha ett sätt för passiva kandidater att visa intresse för ditt företag kan vara en game changer för din rekrytering. Kanske finns det ingen nuvarande roll på din karriärsida som är intressant för en potentiell kandidat. Det betyder inte att en inte kommer att bli tillgänglig i framtiden, särskilt om de är intresserade av att arbeta för ditt företag.

En funktion på din karriärsida som tillåter kandidater att visa intresse för kommande roller i vissa avdelningar kan hjälpa till att bygga ditt talangpool. Du kan be dem att ladda upp sina CV:n och svara på förbestämda frågor. På så sätt kan du redan få en uppfattning om deras erfarenhet och hur de är.

När det är dags att fylla en roll har du redan en pool av kandidater som du vet är kvalificerade att välja mellan. Detta minskar din screeningtid och effektiviserar din rekryteringsprocess.

Viktiga slutsatser

Att screena dina kandidater är en viktig del av den övergripande rekryteringsprocessen. Om det görs framgångsrikt kan det få positiva konsekvenser för din organisation som helhet. Att ha en bra grund innan du börjar är ett bra recept för framgång. En bra grund kommer att spara dig tid, pengar och göra hela screeningprocessen mycket enklare.

Ett annat sätt att ställa dig själv för framgång är att automatisera din process. Att använda verktyg och automatiseringar där det är möjligt kommer att minska din tid-till-anställning och effektivisera din screening. Om du vill utforska hur Teamtailor kan hjälpa dig att screena dina kandidater, klicka nedan!