Cómo agilizar tu proceso de selección y ahorrar en tus contrataciones externas

Atraer y contratar el talento adecuado para tu organización es muy importante, pero también caro: los costes de contratación externa, por ejemplo, representan casi el 30 % de los presupuestos de la mayoría de los equipos de Recursos Humanos.

Pero no tiene por qué ser tan complicado como podrías pensar. Con algunos consejos útiles, podrás agilizar tu proceso de contratación, reducir costes externos y fortalecer tu marca empleadora.

¿Cuáles son los costes del reclutamiento externo?

Entonces, ¿cuáles de estos costes son de verdad costes de contratación externa? Como era de esperar, cubre cualquier coste dentro de tu presupuesto que no esté incluida en los costes internos. Por ejemplo:

• Portales de empleo: Es normal querer publicar tus ofertas de empleo en tantas bolsas de trabajo como sea posible; si bien esta podría ser una buena manera de hacer que tus anuncios llamen la atención, esto también podría consumir gran parte de tu presupuesto.
• Agencias externas: Es posible que sientas que necesitas un poco de ayuda adicional para avanzar en tu reclutamiento. Algunos gerentes de contratación optan por invertir en agencias externas para aumentar su base de datos de talento. 
• Herramientas de terceros: Es poco probable que encuentres una sola herramienta que te guíe a través de tu proceso de reclutamiento de principio a fin o, por lo menos, que lo haga a la perfección. Seguramente necesites diferentes sistemas para aprovechar al máximo tu proceso de contratación.

¿Cómo reducimos los costes de contratación?

Afortunadamente, hay algunas formas de reducir algunos de estos costes sin perder nada de la calidad o la eficiencia de tu proceso de contratación; de hecho, es probable que esto haga que tu proceso sea aún más eficiente.

Potencia tu marca empleadora ✨

Las bolsas de empleo pueden ayudar a aumentar la visibilidad de tus vacantes, pero con una fuerte marca empleadora y presencia en las redes sociales, es posible que puedas hacer la mayor parte de esto tú mismo.

Una de las cosas más importantes que puedes hacer por tu employer branding es tener una página de empleo llamativa y fácil de usar. Úsala para mostrar realmente la cultura de tu empresa y permitir que tus candidatos se hagan una idea de cómo es realmente trabajar contigo.

Las redes sociales son una de las herramientas más poderosas que debes utilizar para atraer a tus candidatos. El 79% de las personas que buscan empleo lo revisan en las redes sociales antes de postularse para una posición, así que aprovéchalo para generar alcance y dirigir el tráfico a tu página de empleo. Asegúrate de tener una estrategia sólida y sé lo más consistente posible. Tenemos más consejos para mejorar tu estrategia de atracción de talento, consúltalos aquí.

También es clave invertir en un ATS que pueda ayudarte a automatizar la mayoría de estos procesos. Un ATS con una página de empleo incorporada es una excelente manera de reducir costes y asegurarse de que todo esté perfectamente integrado. La mayoría de los ATS también se integrarán con una serie de portales de empleo y plataformas de redes sociales para ayudarte a aprovechar al máximo tu estrategia de contratación.

Agiliza tu proceso y nutre tu base de datos de talentos 🏊

El hecho de que un candidato en particular no sea adecuado para un puesto vacante que tienes abierto en este momento, no significa que no sea perfecto para algo que puedas tener vacante en el futuro. Además, desde la perspectiva de un candidato, es posible que no haya nada abierto que sea interesante para ellos, pero si aman la cultura de tu empresa, es posible que deseen mantenerse actualizados sobre los próximos roles. Esta es la razón por la cual es tan importante construir tu base de talentos y nutrirla al mismo tiempo. Asegúrate de que tu página de empleo tenga una fórmula para que los candidatos participen y se suscriban para recibir actualizaciones sobre todas sus oportunidades futuras. Llegarás al punto en el que ya tienes una increíble base de talentos para elegir, al tiempo que reduces, en gran medida, los tiempos de contratación y la dependencia de agencias externas.

Otra forma de garantizar un flujo constante de nuevos talentos es establecer un sistema de referencia interno, que también podría incentivarse. Podrías obtener una gran cantidad de nuevos candidatos alentando a los empleados actuales a recomendar a alguien que ya conocen para un puesto vacante. Esto, de nuevo, ahorra tiempo y dinero a tu empresa.

Automatizar tus tareas puede ser otra forma útil de mejorar la eficiencia y reducir la dependencia de agencias externas. Algunos sistemas de reclutamiento permiten automatizar el proceso de contratación en función de factores desencadenantes. Esto puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y deshacerse de muchas tareas repetitivas, lo que te da tiempo para concentrarte en las tareas más estratégicas, como buscar y evaluar candidatos.

Claro que, si estás contratando en masa, es posible que necesites la ayuda adicional de un tercero. Si este es el caso, asegúrate de que tu ATS tenga funcionalidades de reclutador externo, para que puedas mantener todo en un solo lugar y mantener la coherencia del proceso.

Las integraciones son clave 🗝️

Como hemos mencionado anteriormente, no es común encontrar un solo sistema que haga todo lo anterior y mucho más y que no dé problemas. Sin embargo, también hemos hecho hincapié en la importancia de mantener todo en un solo lugar para crear un proceso fluido y eliminar cualquier confusión.

La mejor forma de que esto sea así es asegurándote de que tu software de reclutamiento cuenta con una amplia gama de integraciones que te puedan ayudar desde los comienzos del procesos hasta el final.

La mayoría de las veces, si tu ATS tiene un gran marketplace, también es probable que obtengas descuentos según el software que decidas elegir, lo que puede ayudar a reducir los costes de contratación externa en una parte considerable.

En general, aunque sea casi imposible reducir los costes de contratación externa a cero, (además de que no sea muy inteligente hacerlo), hay muchas cosas que se pueden hacer para reducirlos. El 75% de los usuarios de Teamtailor han visto como sus costes externos se reducían. Si deseas obtener más información sobre cómo tu software de reclutamiento puede ayudarte a reducir los costes externos, ¡haz click aquí!.