¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos? La herramienta imprescindible de RRHH

El mundo de los recursos humanos y la selección de personal ha cambiado rápidamente en las últimas dos décadas, en gran parte debido al uso de tecnología de recursos humanos, software de videoconferencias y plataformas de redes sociales como LinkedIn.

De hecho, la mayoría de las empresas hoy en día utilizan algún tipo de tecnología o sistema de gestión para ayudar con sus esfuerzos de contratación y selección.

Seguramente, si trabajas en recursos humanos o adquisición de talento, es muy probable que hayas oído hablar de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Pero, ¿qué es un ATS y cómo puede mejorar la selección de personal? En resumen, un sistema de seguimiento de candidatos es un software que agiliza y gestiona la selección de personal automatizando diferentes tareas.

¿Por qué utilizar un Applicant Tracking System?

Las principales razones por las que las empresas utilizan un ATS son simples: ahorrar tiempo, ahorrar dinero y ofrecer a los candidatos una experiencia excepcional. Desde startups y pymes hasta grandes empresas y multinacionales, los sistemas de seguimiento de candidatos son ideales para empresas de todos los tamaños.

Como un ATS permite una mayor personalización, las empresas pueden adaptar el proceso de solicitud, incluidos los formularios que quieran que completen los candidatos.

Sin embargo, un ATS no solo facilita la vida a los reclutadores y gerentes de contratación, sino que también reduce el tiempo para los candidatos. Todo es digital. Los candidatos simplemente cargan sus currículums, cartas de presentación y portafolios, y a menudo pueden conectar sus perfiles de LinkedIn. ¡Listo! Solicitud enviada.

Otra de las cosas realmente atractivas de un ATS son los datos que puede proporcionar, además de las bases de datos de candidatos que se pueden almacenar. En resumen, los datos que se pueden obtener de un ATS brindan a los usuarios información valiosa sobre los candidatos, pero también sobre cómo mejorar el proceso de selección.

¿Cómo funcionan los ATS?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) tiene varias funciones. Los sistemas ATS líderes pueden ayudar a la adquisición de talento en el proceso de automatizar tareas que realizamos de forma manual, programar entrevistas y mejorar la colaboración entre equipos. En otras palabras, un ATS ayuda a las empresas a trabajar de manera más inteligente. De hecho, el 89% de los usuarios de Teamtailor afirman que su proceso de contratación es más rápido.

Los beneficios de un ATS no son solo para las empresas. Los sistemas de seguimiento de candidatos simplifican el proceso de solicitud para los candidatos al permitirles a los solicitantes de empleo subir sus currículums sin necesidad de completar formularios. Hoy más que nunca, la experiencia del candidato debe ser una parte evidente de la toma de decisiones de toda empresa. Si tiene dudas al respecto, vale la pena considerar que el 86% de los empleados y solicitantes de empleo investigan reseñas y calificaciones de empresas para decidir dónde solicitar un trabajo*.

¿Cómo puede un ATS mejorar un proceso de selección?

Las empresas comúnmente utilizan su ATS para publicar ofertas de trabajo en múltiples plataformas simultáneamente,  incluyendo bolsas de trabajo y el sitio web de la empresa.

Una función clave de un ATS es su capacidad para evaluar y filtrar los currículums de los candidatos en función de criterios predefinidos, como calificaciones, habilidades y experiencia. En otras palabras, un ATS puede ayudar a los reclutadores a identificar a los mejores candidatos.

La automatización ahorra tiempo que de otra manera se dedicaría a filtrar manualmente a los solicitantes de empleo sin las calificaciones adecuadas. Esto es una gran ventaja si se considera que muchos puestos vacantes pueden atraer a cientos o incluso miles de solicitantes de empleo, muchos de los cuales pueden no cumplir con los criterios.

El 97% de las empresas que utilizan Teamtailor afirman que han observado un aumento en la cantidad de candidatos calificados.

¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos?

La funcionalidad varía entre los diferentes sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), pero el mejor, por supuesto, no solo es el que ahorra tiempo y dinero, sino también el que está pensado para el candidato.

El software de contratación integral de Teamtailor incluye funciones inteligentes e innovadoras para todas las etapas del proceso de selección. Ya sea publicar anuncios de empleo, gestionar candidatos, agilizar procesos, aumentar la colaboración entre equipos o comunicarse con candidatos, Teamtailor lo ofrece todo. Además, obtienes todos los datos que necesitas para mejorar tu proceso de contratación y obtener información valiosa sobre tus candidatos.

Además, Teamtailor ha lanzado recientemente un asistente de inteligencia artificial generativa llamado Co-pilot. Copiloto ayuda a los reclutadores en sus tareas diarias, ahorrándoles tiempo y tomando mejores decisiones de contratación. Sus capacidades de inteligencia artificial pueden ayudar a la adquisición de talento a escribir anuncios de trabajo, analizar currículos para identificar a los mejores candidatos, redactar cartas de rechazo o aprobación y resumir las entrevistas con los candidatos.

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_{*https://www.glassdoor.com/employers/blog/most-important-employer-branding-statistics}