Comment améliorer votre processus de sélection des candidats

Dans un récent rapport sur les tendances du recrutement, la majorité des décideurs RH ont annoncé prioriser l'amélioration de la qualité de leurs recrutements en 2025. Cela indique qu'il pourrait y avoir une plus grande attention portée sur l'efficacité du tri des candidats et le recrutement des bons talents, car le processus de sélection peut avoir des implications significatives pour vos recrutements.

Sélectionner vos candidats demande des compétences, mais vous avez également besoin d'une bonne base pour commencer. En fait, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à prendre les bonnes décisions pour embaucher les meilleurs talents. Avoir un solide processus de sélection peut également aider à améliorer l'expérience candidat et la marque employeur.

Nous avons compilé une liste de conseils et d'astuces ci-dessous qui peuvent vous aider à améliorer votre processus de sélection !

Partir d'une bonne base

Pour une sélection réussie, il y a du travail à faire avant même que vos candidats ne commencent à postuler. Partir d'une bonne base facilitera la suite de votre travail.

Assurez-vous que la description de poste est claire et concise

Comme nous l'avons mentionné précédemment, une grande partie du travail doit avoir lieu avant même que l'offre ne soit publiée. Une description de poste bien rédigée est essentielle pour garantir l'efficacité de votre processus de sélection. Si la description de poste est claire et concise, cela garantira que les candidats adéquats postulent dès le départ.

Faites en sorte que les responsabilités et les exigences soient clairement définies. Évitez d'être trop général ou d'inclure des informations qui pourraient embrouiller les candidats qualifiés et les décourager de postuler.

Utilisez des templates pour les descriptions de poste

La cohérence est essentielle pour les descriptions de poste. Utilisez des templates pour garantir que l'information et le ton utilisés soient cohérents dans chacune de vos offres. C'est ainsi plus simple pour vos candidats de comprendre les attentes, et pour votre équipe de savoir ce qu'elle recherche.

Avoir des templates standardisés pour les postes que vous proposez permet également de gagner du temps à l'avenir. Vous n'aurez qu'à adapter certains éléments, tout en gardant des choses telles qu'elles, comme le ton utilisé et la marque employeur.

Personnalisez votre processus de recrutement

Chaque rôle est unique, donc avoir un processus de recrutement personnalisable signifie que vous pouvez adapter les besoins du rôle à votre processus. Cela revient à créer une bonne base pour votre réussite future.

Vous pouvez décider combien d'étapes vous souhaitez pour chaque rôle et les adapter à chacun. Par exemple, si vous recrutez un designer, vous pourriez inclure une étape d'examen du portfolio. Ou une étape d'étude de cas pour un rôle de vente. Avoir un processus de recrutement personnalisé et établi à l'avance rendra le processus global beaucoup plus rapide.

Cela garantira que vous et vos responsables de recrutement soyez déjà préparés aux étapes de sélection nécessaires. Cela améliore également l'expérience candidat puisque vous pouvez partager l'intégralité du processus avec eux à l'avance.

Outils de sélection pour votre processus de recrutement

Automatiser votre processus de recrutement

Il peut être frustrant d'examiner chaque candidature, seulement pour réaliser ensuite qu'il y a un élément qui disqualifie le candidat que vous aviez demandé dans la description de poste. Par exemple, si quelqu'un sans permis de conduire postule à un emploi qui l'exige, mais que vous ne le réalisez qu'après avoir déjà examiné la candidature. Cela gaspille non seulement le temps du recruteur mais aussi celui qui recherche un emploi.

Des déclencheurs automatiques peuvent aider à optimiser cette partie du processus de sélection des candidats. Par exemple, en posant des questions dans le processus de candidature qui filtreront ces candidats potentiels.

Dans le cas présent, en demandant si le candidat a le permis de conduire ou non. S'ils répondent « non », alors votre solution de gestion des candidatures peut automatiquement rejeter ces candidats en fonction de leur réponse. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous assurera de vous concentrer sur les candidats les plus qualifiés.

Anonymiser votre processus de recrutement

Les biais peuvent encore être présents dans le processus de recrutement, donc nous devons être intentionnels dans nos efforts pour les réduire. L'anonymisation des données des candidats dans les premières étapes garantit que vous vous concentriez uniquement sur des éléments importants tels que les compétences et l'expérience.

Certaines solutions de gestion des candidatures auront cette possibilité intégrée au système. En supprimant des éléments comme les noms, adresses ou photos de profil, vous évitez des suppositions liées au sexe, à l'âge ou à l'ethnicité. Cela favorise un processus de sélection plus objectif.

Suggérer des candidats existants

L'IA dans le recrutement est en train de devenir essentielle pour de nombreuses entreprises. L'IA peut aider à simplifier les processus et à gagner du temps sur des tâches manuelles. Certains ATS ont mis en œuvre des fonctions IA pour aider à la rédaction de descriptions de poste ou à l'envoi d'e-mails pour maintenir la communication avec les candidats, par exemple.

Il y a de nombreux domaines où l'IA peut être utile dans votre recrutement. Votre base de données est probablement pleine de candidats qui n'étaient pas faits pour un certain poste, mais qui pourraient être parfaits pour un autre rôle.

Lorsque vous publiez une offre d'emploi, votre ATS peut alors utiliser l'IA pour suggérer un certain nombre de candidats de votre vivier de talents existant qui pourraient convenir au rôle. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et signifie que vous n'aurez pas à compter uniquement sur les nouveaux candidats.

Pour en savoir plus sur la façon dont l'IA peut aider à suggérer des candidats, cliquez ici.

Utiliser des indicateurs de recrutement

Suivre certaines données et indicateurs dans votre ATS peut vous aider à préparer votre réussite à long terme. Des indicateurs comme le délai d'embauche (time-to-hire) et la qualité de recrutement sont essentiels pour affiner votre processus de sélection.

Générer des rapports peut vous aider à identifier les goulots d'étranglement, les domaines à améliorer, mais aussi ceux sur lesquels se concentrer. Par exemple, vous pourriez remarquer que vos candidats les plus qualifiés ou ceux avec lesquels le délai d'embauche est le plus court proviennent d'une certaine source. Vous pouvez ensuite investir davantage dans ces canaux pour vous assurer que des candidats plus qualifiés postulent, rendant votre processus de sélection beaucoup plus efficace.

Attirer les candidats passifs

Avoir un moyen pour les candidats passifs de montrer de l'intérêt pour votre entreprise peut changer la donne pour votre recrutement. Peut-être n'y a-t-il pas de poste ouvert sur votre site carrière qui intéresse un candidat potentiel. Cela ne signifie pas qu'un poste ne pourrait pas s'ouvrir à l'avenir, surtout s'ils sont intéressés par l'idée de travailler pour votre entreprise.

Une fonctionnalité sur votre site carrière permettant aux candidats de montrer de l'intérêt pour les futurs rôles dans certains départements peut vous aider à constituer un vivier de talents. Vous pouvez leur proposer de télécharger leur CV et de répondre à des questions prédéterminées. De cette façon, vous pouvez déjà avoir une idée de leur expérience et de leur personnalité.

Lorsque le moment viendra de pourvoir un poste, vous aurez déjà un vivier de candidats que vous savez qualifiés parmi lesquels choisir. Cela réduit considérablement votre temps de sélection et simplifie votre processus de recrutement.

Ce qu'il faut retenir

Sélectionner vos candidats est une partie importante du processus de recrutement. Si cela est fait avec succès, cela peut avoir des conséquences positives pour votre organisation dans son ensemble. Avoir une bonne base avant de commencer est une excellente recette pour réussir. Une bonne base vous fera gagner du temps, de l'argent et rendra le processus de sélection global beaucoup plus facile.

Une autre façon de vous préparer à la réussite est d'automatiser votre processus. Utiliser des outils et des automatisations dès que cela est possible réduira votre délai d'embauche et optimisera votre sélection. Si vous souhaitez explorer comment Teamtailor peut vous aider à sélectionner vos candidats, cliquez ci-dessous !