Des sites carrières personnalisés pour les franchises avec Cours Ado

Chez Cours Ado, l’accompagnement des élèves va de pair avec une sélection minutieuse de l’équipe pédagogique. Cette entreprise, spécialisée dans le soutien scolaire à domicile, a récemment relevé un défi de taille en matière de recrutement : optimiser un processus vaste et complexe pour attirer les talents nécessaires à l'accompagnement de ses élèves sur l'ensemble du territoire français. Erwan Bonnot, chargé de communication, et Marion Lecomte, responsable de la gestion pédagogique, ont ainsi dû repenser leurs pratiques pour répondre aux besoins croissants en enseignants qualifiés. Ils partagent aujourd'hui l'impact de l'intégration de Teamtailor dans leur stratégie RH.

Une transition stratégique motivée par des besoins spécifiques

En tant que responsable des recrutements chez Cours Ado, Marion évoque un tournant décisif lorsque leur principal canal de diffusion des offres d’emploi, a cessé de permettre la publication de multiples annonces sans sponsorisation. Un investissement conséquent aurait été nécessaire pour maintenir leur visibilité. Ce changement a accéléré la recherche d’une solution plus flexible et adaptable, et c'est lors d’une comparaison approfondie que Teamtailor a attiré leur attention par son offre sur-mesure et ses fonctionnalités intuitives. Une série d’entretiens avec divers acteurs du secteur a confirmé leur choix, Teamtailor répondant de manière unique à leurs besoins spécifiques : la gestion de candidatures, la planification des entretiens, et la personnalisation des annonces.

Un processus d’intégration fluide et intuitif

L’onboarding a été une expérience positive et constructive pour Erwan et Marion, avec un accompagnement efficace dès les premières étapes de configuration. Les webinaires proposés ont permis une prise en main rapide, offrant les bases pour personnaliser leur site carrière aux couleurs de Cours Ado et optimiser l’ensemble des opérations de recrutement. Grâce aux équipes support, chaque paramétrage a été effectué avec précision. Ce processus a également permis aux équipes de Cours Ado de personnaliser les modules afin qu'ils soient cohérents avec leur image de marque et leurs valeurs.

Gain de temps et qualité des candidatures : une combinaison gagnante

Teamtailor a permis de simplifier chaque étape du recrutement grâce aux automatisations. Marion souligne notamment l'impact de l'outil de planification automatique des entretiens : « Avant, chaque entretien nécessitait de multiples échanges pour coordonner les disponibilités, aujourd’hui un simple clic suffit ». La centralisation des candidatures et la possibilité de créer des déclencheurs automatiques pour envoyer des confirmations aux candidats permettent de libérer du temps précieux, autrefois utilisé pour des tâches répétitives. Cela a eu pour effet direct une hausse qualitative des candidatures et une amélioration du taux de réponse, offrant plus de souplesse et de précision dans le choix des profils.

Un tableau de bord complet pour une vue d’ensemble

Le tableau de bord centralisé est un autre atout majeur, permettant aux équipes de Cours Ado d’avoir un suivi clair et complet sur l’évolution de leurs campagnes de recrutement. « Dès l’ouverture de Teamtailor chaque matin, je peux visualiser en un coup d'œil les nouvelles candidatures et les priorités du jour », note Marion. Cet aperçu rapide aide à mieux gérer l’organisation et à se concentrer davantage sur l’accompagnement des candidats.

Un site carrière à la carte pour les franchises

Outre la centralisation des processus, l’autonomie accordée aux franchises de Cours Ado est un facteur clé de succès. En effet, notre module de site carrière offre une personnalisation comparable à celle d’un CMS, permettant à chaque franchise de structurer et personnaliser son espace de recrutement selon ses besoins. Cette flexibilité a permis aux franchises d’avoir leur propre plateforme pour gérer leurs annonces locales tout en restant alignées avec les standards du siège.

Une collaboration renforcée au sein des équipes

L’utilisation d’un ATS a également favorisé une meilleure collaboration entre les équipes. Le suivi en temps réel des recrutements permet à chacun d’être informé de l’avancée des processus, évitant les doublons et facilitant la coordination entre les services. Cette fluidité de l’information est pour Marion un atout indéniable, contribuant à un environnement de travail où la réactivité est au cœur de la stratégie.

Vers une expansion continue et optimisée

Cours Ado est désormais en mesure de maintenir un rythme de recrutement constant, répondant à la demande de soutien scolaire sur l’ensemble du territoire français. La rapidité et l’efficacité du processus leur ont permis d’élargir son réseau d’enseignants, répondant aux besoins des familles avec un délai réduit et une qualité de service accrue.

Pour Erwan, Teamtailor est l’outil qui a permis de franchir une nouvelle étape dans la digitalisation de leur processus de recrutement. Plus qu’un simple logiciel, il incarne une optimisation du temps et une simplification des démarches, permettant à l’équipe de Cours Ado de se recentrer sur ce qui compte le plus : la qualité de l’accompagnement des élèves et des familles.