Comment optimiser vos processus de recrutement et économiser sur vos coûts de recrutement externes ?

Attirer et embaucher les bons talents pour votre organisation est extrêmement important, mais également coûteux - les coûts de recrutements externes, par exemple, représentent près de 30 % des budgets de la plupart des équipes RH.

Grâce à quelques conseils utiles, vous pourrez réduire les coûts externes, optimiser vos recrutements et renforcer votre marque employeur.

Quels sont les frais de recrutement externe ?

Alors, lesquels de vos coûts sont réellement considérés comme du recrutement externe ? Sans surprise, ça couvre tout ce qui, dans votre budget, ne relève pas des coûts internes. Par exemple :

• Jobboards : Il est normal de vouloir publier vos postes sur autant de sites d'emploi que possible. Bien que ça puisse être un excellent moyen de faire ressortir vos annonces, ça pourrait grignoter une partie de votre budget.
• Agences externes : Vous aurez peut-être l'impression d'avoir besoin d'un peu d'aide supplémentaire pour faire avancer vos recrutements. Certains recruteurs choisissent d'investir dans des agences externes pour développer leur vivier de talents.
• Outils tiers : Il est peu probable que vous trouviez un seul outil qui vous guidera tout au long de vos processus de recrutement, du début à la fin. Vous aurez certainement besoin d’autres outils pour tirer le meilleur parti de vos processus d'embauche.

Comment réduire les coûts de recrutement externe ?

Heureusement, il existe plusieurs façons de réduire certains de ces coûts sans pour autant détériorer la qualité ou l’efficacité de vos processus de recrutement. Au contraire, ça vous permettrait de rendre vos processus encore plus performants.

Valorisez votre marque employeur ✨

Les sites d'emploi peuvent aider à augmenter la visibilité de vos postes vacants, mais avec une marque employeur forte et une présence sur les réseaux sociaux, vous pourrez peut-être faire l'essentiel vous-même.

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre marque employeur est d'avoir un site carrière facile d’utilisation et percutant. Utilisez-le pour vraiment mettre en valeur la culture de votre entreprise et permettre à vos candidats et candidates d'avoir une idée de ce que c'est que de travailler avec vous.

Les réseaux sociaux sont l'un des outils les plus puissants pour attirer vos candidats. 79% des demandeurs d'emploi vous consultent sur les réseaux sociaux avant de postuler, alors profitez-en pour générer de la portée et générer du trafic vers votre site carrière. Assurez-vous d'avoir une stratégie solide et d'être aussi cohérent que possible. Si vous souhaitez avoir plus de conseils pour améliorer votre marque employeur, consulter notre article ici.

Il est également essentiel d'investir dans un ATS qui peut vous aider à automatiser la plupart de vos processus. Un ATS avec un site carrière intégré est un excellent moyen de réduire les coûts et de s'assurer que tout est parfaitement intégré. La plupart des ATS s'intégreront aussi à un certain nombre de sites d'emploi ainsi qu'à des plateformes de réseaux sociaux pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre stratégie d'embauche.

Optimisez vos processus et entretenez votre vivier de talents 🏊

Un candidat peut ne pas convenir à un poste vacant actuel, mais ça ne veut pas dire qu'il ne serait pas parfait pour un autre poste à l’avenir. De plus, du point de vue des candidats, il se peut qu'il n'y ait rien d'intéressant pour eux, mais s'ils aiment la culture de votre entreprise, ils voudront peut-être être tenus au courant des rôles à venir. C'est pourquoi il est primordial de constituer votre vivier de talents et de l’entretenir en même temps. Assurez-vous que votre site carrière permet aux candidats d’interagir et de s'abonner pour recevoir des informations sur toutes vos opportunités futures. Grâce à ça, vous disposerez d'un incroyable vivier de talents parmi lesquels choisir, tout en réduisant considérablement votre temps d'embauche et votre dépendance à l'égard d'agences externes.

Une autre façon d'assurer un flux constant de nouveaux talents consiste à mettre en place un système de cooptation en interne, qui pourrait également être récompensé. Vous pourriez obtenir un grand nombre de nouveaux candidats en encourageant les employés actuels à recommander quelqu'un qu'ils connaissent déjà, ce qui, une fois de plus, permet d'économiser du temps et de l'argent.

L'automatisation de vos tâches peut être un autre moyen utile d'améliorer l'efficacité et de réduire la dépendance à l'égard d'agences externes. Certains systèmes de recrutement vous permettent d'automatiser vos processus d'embauche grâce à des déclencheurs. Ça peut vous faire gagner un temps considérable et vous débarrasser de nombreuses tâches chronophages, vous laissant le temps de vous concentrer sur les tâches plus stratégiques telles que la recherche et l'évaluation des candidats.

Bien sûr, si vous embauchez en grande quantité, vous aurez peut-être besoin de l'aide supplémentaire d'un tiers. Si tel est le cas, assurez-vous que votre ATS dispose de fonctionnalités de recrutement externe, afin de pouvoir tout conserver au même endroit et de maintenir la cohérence de vos processus.

Les intégrations sont essentielles 🗝️

Comme nous l'avons déjà mentionné, il est rare de trouver un seul système qui fasse tout ce qui précède et plus encore. Cependant, nous avons également souligné l'importance de tout garder au même endroit pour créer un processus transparent et éliminer toute confusion.

La meilleure façon d'y parvenir est de vous assurer que votre logiciel de recrutement dispose d'un large éventail d’intégrations, pour vous aider dans vos recrutements, du processus d’embauche à l’onboarding.

La plupart du temps, si votre ATS dispose d'une grande marketplace d'intégrations, vous êtes aussi susceptible d’obtenir une variété de remises en fonction du logiciel que vous choisirez, ce qui peut aider à réduire considérablement les coûts de recrutement externe.

Dans l'ensemble, même s’il est peu probable que vous puissiez réduire vos coûts d'externalisation à zéro (et ce ne serait probablement pas intelligent de le faire), il y a encore beaucoup de choses que vous pouvez mettre en place pour les réduire. 75% des utilisateurs de Teamtailor ont constaté une baisse de leurs coûts de recrutement externe. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont votre logiciel de recrutement peut vous aider à réduire vos coûts externes, cliquez ici !