Comment rédiger une fiche de poste qui donnera envie aux candidats de postuler ?

Vous cherchez à pourvoir un nouveau poste, vous avez fait toutes les démarches nécessaires, vous avez tout paramétré dans votre système de suivi des candidats et vous attendez que les candidatures affluent... Et vous en recevez, mais pas autant que vous l'espériez.

Si vous avez déjà été confronté à cette situation, il est possible que votre description de poste ne soit pas optimale, ce qui pourrait vous faire passer à côté d'excellents candidats.

Voici quelques astuces pour créer des fiches de poste qui donneront envie à vos candidats de postuler.

Soyez transparent

Soyez honnête avec vos candidats. Cela peut sembler évident à première vue, mais vous seriez surpris du nombre d'entreprises qui manquent encore d'honnêteté sur leurs fiches de postes.

Si vous n'êtes pas assez transparent avec vos candidats et qu'ils découvrent quelque chose qui ne leur convient pas une fois qu'ils ont déjà commencé, cela pourrait les amener à partir rapidement, ce qui entraînerait une perte de temps et de coûts considérable pour vous.

Voici donc quelques règles fondamentales à respecter pour vous assurer d'être suffisamment transparent dans vos descriptions de postes :

• Affichez clairement vos conditions salariales.
• Faites savoir à vos candidats quel sera le délai d'attente nécessaire avant de recevoir une réponse.
• Soyez honnête sur les avantages et les bénéfices proposés.
• Assurez-vous que l'intitulé de votre poste soit suffisamment clair.
• Indiquez s'il s'agit d'un poste en télétravail, d'un poste en présentiel, ou d'un poste hybride.

Simplifiez les choses

Il n'y a rien de pire que d'envoyer votre CV et d'ensuite être invité à remplir un formulaire de candidature qui vous redemande exactement les mêmes informations. Si votre processus de candidature ressemble encore à ça, c'est qu'il est peut-être temps de procéder à quelques changements !

Soyons honnêtes, vos candidats postulent probablement pour de nombreuses postes. Donc, en leur proposant un formulaire de candidature simple et rapide, vous aurez plus de chances de figurer tout en haut de leur liste de choix. Et, en y réfléchissant bien, vous n'avez pas le temps non plus de passer en revue des centaines de candidatures contenant des lignes et des lignes d'informations répétitives.

Il en va de même pour votre fiche de poste : pour attirer l'attention du candidat, il est important qu'elle ne soit pas trop longue. Soyez clair et concis, vos candidats vous en seront reconnaissants.

Adaptez votre processus de candidature

Essayez de ne pas utiliser le même formulaire de candidature pour chaque poste, à moins que ça ne soit absolument nécessaire. 

Par exemple, pour un poste commercial, vous pouvez demander une réponse vidéo, afin de vous faire une idée plus précise de la personnalité du candidat. Mais, une telle procédure n'étant pas requise pour tous les postes, il n'est pas nécessaire de l'intégrer à tous vos processus de recrutement.

Si vous craignez que ça soit trop chronophage, vous pouvez envisager d'opter pour un système de suivi des candidats dans lequel vous pouvez sauvegarder différents modèles d'offres d'emploi. Vous pouvez ainsi disposer d'un modèle prêt à l'emploi en fonction du poste ou du service, et y apporter de petites modifications au fur et à mesure.

Mettez votre marque employeur en avant

Comme pour toute chose, il est extrêmement important de veiller à ce que votre marque employeur soit présente dans tout ce que vous faites, et il en va de même pour vos fiches de poste.

Que vous le fassiez via une section « À propos de nous » ou en images, assurez-vous de bien présenter votre entreprise, pour vous démarquer de la concurrence. Et n'oubliez pas... restez honnête ! Ne vendez pas des choses irréalistes ou des avantages que vous ne pourrez pas proposer. Si vous avez l'impression de ne pas avoir assez à offrir, il peut être intéressant d'ajouter quelques avantages au poste !

Soyez inclusif

De nos jours, les règles de diversité, d'équité et d'inclusion ne peuvent plus être omises. L'embauche inclusive et sans préjugés est une partie cruciale de votre processus de recrutement, et vous risquez d'isoler une grande partie des candidats potentiels si vous n'en faites pas une priorité.

Veillez à ce que les titres de vos postes soient neutres, évitez d’utiliser des pronoms spécifiques, comme « il sera très motivé… », etc. Il est également important d'éviter d'utiliser des termes superflus tel que "guru" ou "ninja" et de s'en tenir à la fonction elle-même.

Faites bien attention à la formulation de votre fiche de poste, et demandez à plusieurs personnes de la relire. Vous pouvez aussi envisager de suivre une formation externe pour vous assurer que vous optez pour le langage inclusif dans vos recrutements.

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Bien entendu, il n'y a pas de solution universelle. Mais en vous assurant que vous respectez certaines règles de base, vous pourrez facilement vous démarquer sur vos fiches de poste, et surtout, proposer une meilleure expérience à vos candidats.

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