Retour sur la Pink Hour on Tour Toulouse - Construire et animer son vivier de talents

Le 23 janvier dernier, Teamtailor a fait ses premiers pas dans la ville rose à l’occasion du Pink Hour on Tour ! Pour cette première édition de l’année, nous avons demandé à nos expertes du recrutement Diane Lechair et Pauline Lecygne de discuter des viviers de talents. Dans un contexte où le recrutement est de plus en plus compétitif, disposer d’un vivier de talents dynamique est une stratégie incontournable pour anticiper les besoins futurs et réduire les délais de recrutement. Mais comment construire un vivier de talents efficace et surtout, comment l’animer ? Voici un guide pratique pour les recruteurs, basé sur des pratiques éprouvées.

Qu’est-ce qu’un vivier de talents ?

Un vivier de talents est une base de données regroupant des profils préqualifiés, susceptibles d’être contactés pour des opportunités présentes ou futures. Il inclut souvent des candidats ayant déjà postulé, des collaborateurs internes, ou encore des talents identifiés lors d'événements comme des salons de l’emploi.

Son objectif principal est d’établir une relation continue avec ces talents pour faciliter le recrutement lorsque le besoin se présente.

Construire un vivier de talents : les étapes clés

Définir vos besoins stratégiques

Avant de collecter des profils, il est crucial d’identifier les compétences stratégiques pour votre organisation. Quels postes sont difficiles à pourvoir ? Quelles compétences seront nécessaires à l’avenir ? Cette analyse permettra d’orienter votre sourcing vers les bons profils.

Multiplier les sources de collecte

Pour alimenter votre vivier, exploitez différentes sources de talents :

• Candidatures spontanées : encouragez-les via votre site carrière.
• Collaborateurs internes : identifiez ceux prêts à évoluer ou à changer de poste.
• Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn, Viadeo ou autres plateformes spécialisées.
• Événements : job fairs, meet-ups, et webinaires sectoriels.

Structurer la base de données

Votre vivier doit être facilement exploitable. Pour cela :

• Centralisez les informations dans un ATS (Applicant Tracking System).
• Catégorisez les profils selon leurs compétences, leurs expériences et leur localisation.
• Mettez à jour les données régulièrement pour maintenir leur pertinence.

Animer un vivier de talents : la clé du succès

Un vivier inactif devient rapidement obsolète. L’idée principale est de créer une relation. Voici comment maintenir un lien actif avec vos talents :

Créer des interactions régulières

• Newsletters dédiées : envoyez des mises à jour sur les projets de l’entreprise, les postes ouverts, ou encore des actualités sectorielles.
• Contenus engageants : proposez des études de cas, des conseils de carrière ou des interviews de collaborateurs.
• Événements exclusifs : invitez votre vivier à des webinaires, des visites d’entreprise ou des sessions de networking.

Vous avez plus de ressources disponibles que vous ne le pensez, vos collaborateurs sont vos meilleurs ambassadeurs. Faites-les parler ! Les candidats veulent en savoir plus sur leurs futurs collaborateurs.

Personnaliser la relation

L’hyper-personnalisation est un levier puissant pour renforcer l’engagement. Segmentez vos communications en fonction des centres d’intérêt et des compétences de chaque talent. Un candidat appréciera toujours une approche adaptée à son parcours. Nous sommes tous extrêmement sollicités. Pour sortir du lot, il est donc nécessaire d'offrir aux candidats une expérience personnalisée qui montre que vous vous souciez réellement d’eux. 

Automatiser sans déshumaniser

Les outils technologiques permettent d’automatiser certaines interactions tout en conservant une touche humaine. Par exemple :

• Envoyez des rappels pour mettre à jour leurs informations.
• Proposez des opportunités pertinentes grâce à des algorithmes d’analyse de données.

Les bénéfices d’un vivier bien géré

Un vivier de talents actif apporte plusieurs avantages :

• Gain de temps : vous réduisez significativement les délais de recrutement puis que vous disposez déjà d’une base de talents engagés.
• Meilleure qualité des recrutements : en construisant une relation avec vos talents, vous attirez les profils les plus engagés.
• Renforcement de la marque employeur : un vivier bien animé améliore la perception de votre entreprise sur le marché.

Construire et animer un vivier de talents n’est pas une simple stratégie à court terme, mais un investissement sur le long terme. En anticipant les besoins, en engageant des relations de qualité et en utilisant les bons outils, les recruteurs peuvent transformer leur vivier en un atout stratégique essentiel. Prenez le temps de structurer votre approche et d’insuffler une dynamique qui valorise les talents autant que votre organisation. La marque employeur va de plus en plus reposer sur des notions de communauté, vous pouvez mettre les bonnes actions en place dès maintenant.